Om de kosten van het bedrijf gericht op de productie van producten of het leveren van diensten realistisch in te schatten, wordt een speciale methode toegepast. Functionele kostenanalyse is een speciale technologie waarmee u de kosten kunt schatten zonder te verwijzen naar de organisatiestructuur van het bedrijf. Met deze tool kunnen managers productierelaties en -processen beter begrijpen. Kenmerken van deze methode, de belangrijkste kenmerken en aanbevelingen voor gebruik zullen hieronder worden besproken.
Doel en kenmerken van de techniek
Functionele kostenanalyse (FSA) is een methode waarmee u niet alleen de kosten kunt bepalen, maar ook andere productkenmerken. Het is gebaseerd op het gebruik van bedrijfsmiddelen en functies (acties die in elke fase van de productiecyclus worden uitgevoerd),die betrokken zijn bij de processen van het vervaardigen van goederen en het verlenen van diensten.
Dit is een alternatief voor traditionele benaderingen. FSA verschilt van hen in de volgende eigenschappen:
- De informatie wordt gepresenteerd in een vorm die begrijpelijk is voor het personeel. Medewerkers die betrokken zijn bij het bedrijfsproces hebben toegang tot gegevens die op een begrijpelijke manier worden gepresenteerd.
- Overheadkosten worden verdeeld volgens het principe van nauwkeurige berekening van het gebruik van bedrijfsmiddelen. Tegelijkertijd wordt gedetailleerd informatie vrijgegeven over de processen waarin bepaalde goederen zijn ontvangen of diensten zijn verleend. Hiermee kunt u de impact op de kosten van bepaalde uitgaven evalueren.
Functionele kostenanalyse is een handige techniek die informatie over de uitgaven van een bedrijf onthult. Met zijn hulp wordt een breed scala aan werkzaamheden uitgevoerd. Bovendien kunnen de algemene principes van de methodologie zowel in het huidige als in het strategische management van de organisatie worden toegepast.
Toepassing van analyseresultaten
Rekening houdend met de doelen en doelstellingen van de functionele kostenanalyse, moet worden opgemerkt dat met zijn hulp vele soorten werk worden uitgevoerd:
- Echte informatie over de effectiviteit van verantwoordelijkheidscentra bij het onderzochte object wordt verzameld en gepresenteerd in een toegankelijke vorm.
- De richtingen worden bepaald en een algemene analyse van de kosten van verschillende bedrijfsprocessen wordt uitgevoerd. Zo kunnen bijvoorbeeld productproductie, marketing, verkoop, service, kwaliteitsbewaking, enz. worden onderzocht.
- In uitvoeringvergelijkende analyse en onderbouwt de keuze voor het meest kosteneffectieve bedrijfsproces, evenals de technologie voor de implementatie ervan.
- Uitvoeren van analytische werkzaamheden gericht op het vaststellen en onderbouwen van de functies van de structurele eenheden van het studieobject. Dit verbetert de kwaliteit van de afgewerkte producten van de organisatie.
- De belangrijkste, extra en onnodige kosten in de loop van de hoofdactiviteit worden geïdentificeerd en onderzocht.
- Ontwikkelde en vergeleken manieren om productie-, marketing- en beheerkosten te verlagen. Dit wordt mogelijk door het stroomlijnen van de functies van werkplaatsen, productielocaties en andere bouwkundige eenheden.
- Voorgestelde verbeteringen worden geanalyseerd en geïntegreerd in de bedrijfsactiviteiten.
Doelen en doelstellingen van de methode
De methodologie omvat de ontwikkeling en praktische toepassing van speciale modellen. Gezien de doelen en doelstellingen van de functionele kostenanalyse, kan worden opgemerkt dat deze nodig is om het werk van de organisatie te verbeteren. Bovendien wordt bij het gebruik van de techniek de efficiëntie in verschillende richtingen verhoogd. Zo worden indicatoren van arbeidsintensiteit, kosten en productiviteit verbeterd. Bij het bouwen van modellen is het mogelijk om een grote hoeveelheid informatie te verkrijgen die belangrijk is voor de besluitvorming. Bovendien kunnen de resultaten van dergelijke onderzoeken nogal onverwacht zijn voor managers.
Het doel van de kostenanalyse is om de benodigde informatie te verkrijgen over de efficiëntie van de centraverantwoordelijkheid van de organisatie. Dit wordt mogelijk dankzij de constructie van een systeem van indicatoren van kosten en tijd, evenals tijdens de analyse van arbeidskosten, arbeidsintensiteit en een aantal andere relatieve indicatoren.
In de loop van het operationeel beheer stelt de methodologie u in staat om aanbevelingen te genereren over acties die de winst verhogen en de efficiëntie van het bedrijf verbeteren. Bij het uitvoeren van strategisch management kunt u belangrijke informatie krijgen voor het nemen van beslissingen over reorganisatie, wijziging van het assortiment, lancering van nieuwe producten, diversificatie, enz.
Het doel van kostenanalyse is om gegevens te verstrekken over hoe de bedrijfsmiddelen correct kunnen worden toegewezen om het maximale voordeel te behalen. Hiervoor worden de mogelijkheden bepaald van factoren die de grootste invloed hebben op het eindresultaat. Dit kan bijvoorbeeld kwaliteit, kostenreductie, service, optimalisatie van de arbeidsintensiteit zijn, enz. Op basis van het onderzoek worden beslissingen genomen over de financiering van de meest geschikte gebieden.
BCA-modellen worden gebruikt om de productiekosten te verlagen, de productiviteit te verhogen, tijd te besparen en de technologie voor het vervaardigen van afgewerkte producten te verbeteren.
Techniek algoritme
Er zijn verschillende hoofdfasen van functionele kostenanalyse. Hierdoor krijgt u een betrouwbaar resultaat van het onderzoek.
De eerste stap bepa alt welke functies opeenvolgend worden uitgevoerd tijdens de productieAfgemaakte producten. Nadat ze een lijst hebben samengesteld met processen die grondstoffen doorlopen in het proces van hun transformatie tot het eindproduct, worden ze in twee groepen verdeeld. De eerste categorie omvat kenmerken die de waarde van het product beïnvloeden, en de tweede categorie omvat kenmerken die dat niet doen. Daarna wordt het proces geoptimaliseerd. Het is noodzakelijk om alle stappen die de waarde van het product niet beïnvloeden, te verminderen of volledig te elimineren (indien mogelijk). Op deze manier kunt u kosten besparen.
In de tweede fase van de functionele kostenanalyse voor elk afzonderlijk proces worden de kosten voor de gehele rapportageperiode bepaald. Het telt ook het aantal werkuren dat aan een vergelijkbare functie is besteed.
De derde fase omvat de berekening van het aantal door de onderneming gemaakte kosten in het productieproces en de voltooiing van elk proces. De werking van de machine wordt bijvoorbeeld gekenmerkt door directe en overheadkosten, die in totaal 250 duizend roebel achterlaten. in jaar. Gedurende deze tijd zal de apparatuur 25 duizend eenheden producten produceren. De geschatte kosten van de kostenbron zijn 10 roebel. voor één product. De machine produceert 6 producten per uur, dus een alternatieve maateenheid kan een kostenindicator van 60 roebel zijn. om een uur. Beide equivalenten kunnen worden gebruikt in het proces voor het berekenen van de kostenhoeveelheid.
Rekening houdend met de basisprincipes van functionele kostenanalyse, kan worden opgemerkt dat tijdens het uitvoeren van dergelijk werk twee soorten kostenbronnen kunnen worden gebruikt:
- Op functies (activiteitsstuurprogramma's). Het laat zien hoe het kostenobject de granulariteit van het proces beïnvloedt.
- Op bronnen (bronchauffeurs). Geeft weer hoe functionele activiteitsniveaus de kosten beïnvloeden.
In de vierde fase, na het bepalen van de kostenbron, wordt voor elke fase van de productiecyclus de definitieve berekening uitgevoerd van de kosten die ontstaan bij de vervaardiging van een bepaald product.
In elk geval worden de productiestadia op een andere schaal bekeken. Het wordt gekozen in overeenstemming met de doelstellingen van de studie. Als het model te gedetailleerd is, kan de berekening van de FCA ingewikkelder worden. Al voor aanvang van het onderzoek wordt de mate van complexiteit van dit proces bepaald. Het hangt af van de kosten die de organisatie aan het onderzoek toekent.
Hoe het onderzoeksresultaat toe te passen
Functionele kostenanalyse is een effectief systeem waarmee u een aantal problemen kunt oplossen. Ze zijn gerelateerd aan het niveau van winstgevendheid dat de fabrikant heeft gepland. Met behulp van de FSA kunt u de volgende vragen beantwoorden:
- Bepa alt de markt het prijsniveau, of kan de fabrikant de beste prijs kiezen voor de verkoop van afgewerkte producten?
- Is het verplicht om de kosten te verhogen, waarvan de vergoeding is berekend volgens de FSA-methode?
- Moeten de kosten proportioneel worden verhoogd als er een gerechtvaardigde behoefte aan is, of moeten alleen bepaalde gebieden worden gefinancierd?
- Hoe verhouden FSA-indicatoren zich tot het niveau van de uiteindelijke prijs van producten?
Er kan worden gezegd dat kostenanalyse een techniek is waarmee u het winstniveau kunt inschattenzorg voor organisatie bij de vervaardiging van bepaalde producten.
Als de kosten correct zijn ingeschat, is het inkomen vóór belastingen gelijk aan het verschil tussen de verkoopprijs en de kosten, die zijn berekend met behulp van de FSA-methode. Tegelijkertijd zal het mogelijk zijn om in de planningsfase te bepalen welke producten onrendabel zullen zijn. De verkoopprijs zal in dit geval lager zijn dan de totale kosten. Passende wijzigingen kunnen tijdig worden aangebracht om negatieve gevolgen te voorkomen.
Verhogen van de efficiëntie van bedrijfsprocessen
Door een functionele kostenanalyse uit te voeren, kunt u de productie-efficiëntie verhogen. Deze procedure wordt in drie fasen uitgevoerd:
- Analyse van productieprocessen, waarmee u kansen kunt identificeren voor het verbeteren van de procedure voor hun implementatie.
- Identificeer de oorzaken die het optreden van onproductieve uitgaven verklaren, en vind ook manieren om ze te elimineren.
- Er wordt toezicht gehouden en relevante technologieën worden in het productieproces geïntroduceerd.
Het is mogelijk om de activiteiten van het bedrijf opnieuw te ontwerpen om de tijd, kosten en arbeid te verminderen met behulp van functionele kostenanalyse. Met FSA kunt u ze verminderen door de productietechnologie te verbeteren. Om dit te doen, wordt een reeks acties uitgevoerd:
- Er wordt een lijst met processen samengesteld en gerangschikt op kosten, bestede tijd en arbeidsintensiteit.
- Selecteer de functies die het meest kosten.
- Benodigde tijdvoor het uitvoeren van bepaalde productieprocessen, wordt verminderd.
- Onnodige productiestappen worden geëlimineerd.
- Combinatie van alle vereiste functies is georganiseerd.
- Resources worden opnieuw toegewezen, waardoor kapitaal vrijkomt naarmate de technologie verbetert.
Dergelijke acties kunnen de productie verbeteren, de kwaliteit van het resultaat van de activiteiten van de organisatie verbeteren. Tegelijkertijd worden verschillende stadia van het productieproces vergeleken en worden rationele technologieën geselecteerd. Ze worden gefinancierd. Onrendabele, onredelijk dure processen worden verbeterd of volledig geëlimineerd.
Informatie verkregen tijdens de FSA wordt gebruikt door verschillende analytische methoden, bijvoorbeeld strategische, kosten-, tijdanalyse. Ook kan een functionele kostenanalyse van personeel worden uitgevoerd, waarvan de gegevens worden gebruikt bij het bestuderen van arbeidsintensiteitsindicatoren. De problemen met het bepalen van de doelkosten van afgewerkte producten en de prijs die volgt uit de levenscyclus van producten worden ook opgelost.
Een systeem van budgetten wordt gevormd op basis van de FSA-methodologie bij de onderneming. Eerst worden het volume en de prijs van het werk, evenals de hoeveelheid middelen, bepaald. Als deze richting winstgevend is, wordt er een budget gecreëerd om de productietaak te voltooien. Beslissingen zijn in dit geval doelbewust en bewust. Middelen worden verdeeld volgens het optimale schema. Op basis hiervan wordt een redelijk systeem van budgetten gevormd.
FSA-voordelen
De technologie van functionele kostenanalyse heeft zowel een aantal voor- als nadelen. De positieve eigenschappen van de techniek zijn:
- De analist krijgt nauwkeurige informatie over welke componenten de kosten van het eindproduct uitmaken. Hierdoor kunt u weloverwogen beslissingen nemen in de strategische planning van de activiteiten van de organisatie in termen van het bepalen van prijzen voor afgewerkte producten, de juiste verhouding van producten. Managers kunnen de juiste beslissing nemen om bepaalde producten zelf te produceren of in te kopen voor verdere verwerking.
- Op basis van het onderzoek dat je hebt gedaan, kun je bepalen of je R&D in de industrie moet financieren, productieprocessen moet automatiseren, producten of diensten moet promoten, enz.
- Verduidelijking van de prestaties van productiefuncties. Dit stelt de organisatie in staat zich meer te concentreren op kostbare productieprocessen, hun efficiëntie, en niet-waardetoevoegende activiteiten te verminderen.
Nadelen van de methodiek
Functionele kostenanalyse van kosten heeft enkele nadelen:
- Als de detaillering van het proces niet correct is, kan de berekening moeilijk zijn, omdat het model overladen wordt met details. Het wordt te ingewikkeld.
- Managers onderschatten vaak het belang van het verzamelen van gegevens over kostenbronnen per functie.
- Om de techniek kwalitatief uit te voeren, heb je speciale software nodig.
- Door organisatorische veranderingen raakt het model snel achterhaald.
- Het implementatieproces wordt niet altijd serieus genoeg genomen door het management, er wordt mogelijk geen rekening mee gehouden bij het nemen van beslissingen.
FCA toepassingsvoorbeeld
Om de kenmerken van de functionele kostenanalyse van het systeem van productiefuncties beter te begrijpen, moet u de toepassing ervan bekijken met een voorbeeld. Bijna elk bedrijf kan productprijzen verkeerd vaststellen, vooral als het een groot aantal producten vervaardigt en verkoopt. Om te begrijpen waarom dergelijke fouten optreden, kunnen we de werking van twee fabrieken beschouwen.
Fabrikanten maken gewone schrijfpennen. Dus in de eerste fabriek worden jaarlijks 1 miljoen blauwe balpennen geproduceerd en in de tweede - 100 duizend stuks. Om de productiecapaciteit te maximaliseren, produceert de tweede fabriek naast blauwe pennen 65.000 zwarte pennen, 15.000 rode pennen, 13.000 paarse pennen en een aantal andere variëteiten. Over het algemeen produceert de tweede fabriek tot 1000 soorten verschillende hokken per jaar. Het productievolume varieert hier van 500 tot 1 miljoen stuks. in jaar. Zo komt het voor dat het aantal producten van de eerste en tweede fabriek hetzelfde is en een miljoen stuks per jaar bereikt.
Er kan worden aangenomen dat in dit geval beide industrieën hetzelfde aantal banen nodig hebben, hetzelfde aantal uren, materialen, enz. besteden. Maar er zijn significante verschillen in de organisatie van productieprocessen. De tweede fabriek heeft meer personeel. Het personeel bestaat uit specialisten die zich bezighouden metvragen:
- eenheden, machines, lijnen, enz. instellen en besturen;
- Controleren van apparatuur na installatie;
- ontvangen en controleren van grondstoffen, materialen en onderdelen die worden gebruikt in het productieproces;
- verhuizen van materialen, afgewerkte producten, verzending naar distributiepunten;
- huwelijk recyclen;
- design, implementatie van ontwerpwijzigingen;
- deals met leveranciers;
- planning van de levering van onderdelen en grondstoffen;
- modernisering en programmering van een uitgebreider softwaresysteem dan de eerste fabriek.
De tweede fabriek heeft meer uitv altijd, meer overuren. Magazijnen worden herladen, meer verbeteringen en afval. Deze en vele andere vragen leiden tot een discrepantie tussen prijzen en marktrealiteit.
Om de winst te vergroten, moet de tweede fabriek de productie van effen blauwe pennen, die in voldoende hoeveelheid op de markt zijn, verminderen en gekleurde variëteiten produceren. Deze items verkopen voor meer dan blauwe pennen (hoewel hun productiekosten bijna hetzelfde zijn als blauwe pennen). De FSA zal helpen bepalen welke producten, hoeveel te produceren, hoe kosten te besparen.
Ontwikkeling van de FSA-methode
Tijdens de ontwikkeling van de gepresenteerde methode verscheen een functionele kostenanalyse van het management. Het stelt u in staat om de kosten van productieprocessen en afgewerkte producten nauwkeuriger toe te rekenen. Het gebruik van deze twee methoden maakt het niet alleen mogelijk om kosten te identificeren, maar ook om ze te beheren.
Met een functionele kostenanalyse van productieprocessen kunt u de volgende onderdelen van het bedrijf evalueren:
- Hoofd-, hulp- en controleprocessen in het bedrijfsleven.
- Laden van structurele afdelingen, managers, efficiëntie van de verdeling van functies tussen externe en interne processen.
- De belangrijkste productieactiviteit van het bedrijf, die wordt bestudeerd om betrouwbare informatie te verkrijgen voor het management in de huidige en toekomstige periode.
- De kosten van afgewerkte producten, rekening houdend met het werk van verantwoordelijke centra.
