Planning is een belangrijke activiteit voor elk bedrijf. Afhankelijk van de doorlooptijd zijn er verschillende soorten van dit proces. De fundamentele varianten zijn strategische planning en tactische planning. Ze hebben specifieke doelen en doelstellingen en passen ook geschikte analysetechnieken toe. De belangrijkste eigenschappen van dit soort planning, hun principes zullen hieronder worden besproken.
Algemene kenmerken
Strategische, tactische en operationele planning stellen u in staat om de toestand van het bedrijf vanuit verschillende perspectieven te voorspellen. Dit is een belangrijke taak die managers van elke grote en middelgrote onderneming vervullen. Zonder planning is het onmogelijk om de juiste beslissingen te nemen met behoud van een concurrentievoordeel in de markt.
De implementatie van de strategie van een organisatie vereist de implementatie van tactische beslissingen. Bovendien kunnen de daarvoor bestemde termijnen zeer kort zijn. Strategische planning wordt ook wel prospectief genoemd. Het is gericht op het oplossen van mondiale processen. Langetermijnplanning kan niet zonder tactische of actuele prognoses. Strategische doelen worden in fasen bereikt. Daarom moet de doorlooptijd bij het analyseren van de vooruitzichten van het bedrijf anders zijn.
Strategische, tactische en operationele planning zijn met elkaar verbonden. Er zijn echter fundamentele verschillen in de implementatiemethoden, evenals in de structuur van beslissingen en de timing van hun implementatie in de toekomst. Actuele prognoses vormen een integraal onderdeel van de ontwikkeling van een langetermijnplan. Het specificeert de indicatoren, aangezien de toestand van het bedrijf in de nabije toekomst voorspelbaarder is.
Er zijn verschillende soorten strategische en tactische planning. Ze zijn gericht op het bereiken van verschillende doelen. De huidige (tactische) prognoses omvatten dus operationele kortetermijnplannen. Ze helpen om met behulp van schattingen en budgetten de belangrijkste activiteiten van het bedrijf te koppelen. Tegelijkertijd worden plannen ontwikkeld voor alle functionele eenheden. Deze omvatten personeelsontwikkeling, onderzoek, productie en financiën, verkoop, enz.
Het complex van taken die worden opgelost met behulp van tactische planning omvat de ontwikkeling van een plan voor winst, balans, cashflow. Deze vormen van financiële overzichten weerspiegelen de financiëlede toestand van het bedrijf in de huidige periode en in de toekomst. Het huidige plan is voor een jaar.
Om een kortetermijnplan te maken, worden verkoopgegevens, verkoopgegevens en marketinganalyseresultaten gebruikt. Op basis van de prognose van verkoopindicatoren wordt het productievolume gepland. Het bepa alt ook de noodzaak om de productiecapaciteit te laden, vaste activa aan te schaffen en de hoeveelheid arbeid.
Strategische, tactische en operationele planning van personeel, materiële middelen en andere gebieden van de activiteiten van de organisatie zijn gerelateerde processen. Maar de huidige vorm wordt gebruikt als het belangrijkste plan voor de goede werking van de onderneming. Het wordt gebruikt om een implementatieplan op te stellen. Ze duwen van hem af en creëren andere belangrijke plannen.
Lange termijn
Strategische, tactische en operationele planning van personeel, productie, andere activiteiten van de organisatie stellen u in staat om de juiste beslissingen te nemen bij het kiezen van de richting van het bedrijf. Elke organisatie heeft zijn eigen doelen, die alleen kunnen worden vastgesteld en bereikt door in de toekomst naar de toestand van de onderneming en de industrie als geheel te kijken.
Strategische planning is een van de functies van strategisch management. Tijdens deze activiteit worden doelen gesteld en manieren gekozen om deze te bereiken. Dit type planning is de basis voor het nemen van bijna alle beslissingen van managers. De functies van motivatie, organisatie en controle zijn daarop gericht.
Als het bedrijf dat niet isgebruikmaakt van de voordelen die strategische planning biedt, zullen werknemers de doelstellingen van het bedrijf en de richting van haar activiteiten niet duidelijk kunnen begrijpen. Daarom zal het niet mogelijk zijn om alle werknemers te beheren. Het zijn de strategische plannen die de basis vormen voor dit proces.
Voorspellen op de lange termijn biedt managers en eigenaren de mogelijkheid om de mogelijke paden en het tempo van ontwikkeling van hun organisatie te beoordelen. Ook tijdens dit proces worden de vooruitzichten voor de wereldmarkt bepaald. Niet alleen de vermeende ontwikkeling van de organisatie, maar ook haar omgeving wordt onderzocht.
Voorheen gebruikten bedrijven niet alle soorten planning tijdens het prijsproces. Strategische, tactische en operationele planning verschillen in complexiteit. Prognoses voor de lange termijn werden vroeger alleen gemaakt door grote bedrijven. Maar vandaag is de situatie enigszins veranderd. Om een concurrentievoordeel te behouden, moet een organisatie haar werk plannen in relatie tot waarschijnlijke veranderingen in de externe omgeving. Daarom begonnen vertegenwoordigers van middelgrote bedrijven ook hun activiteiten in de toekomst te voorspellen.
Missie, doelen en planningsproces op lange termijn
Gezien de essentie van strategische en tactische planning, moeten de kenmerken van dergelijke processen worden opgemerkt. In elke organisatie begint prognose op afstand met de missie van de organisatie. Het is een weerspiegeling van de bestaansreden van de onderneming, haar filosofie.
Missie betekenteen globaal concept dat de beweging van het bedrijf op dit moment en in de verre toekomst definieert. Het beschrijft de status van de organisatie, de belangrijkste principes in het werk, de intenties van managers. De missie specificeert de belangrijkste kenmerken van economische activiteit. De missie bepa alt welke middelen worden toegewezen, welke gebieden als kansrijk worden gekozen en waaraan geen aandacht moet worden besteed. Het financieringsproces is in dit geval gestuurd.
Missie weerspiegelt prioriteitswaarden. Het is niet afhankelijk van de huidige stand van zaken van de organisatie. Het mag niet worden beïnvloed door de financiële problemen van de organisatie. Bij het beschrijven van de missie is het niet gebruikelijk om aan te geven dat het bedrijf opereert om inkomsten te genereren. Hoewel dit het belangrijkste streven is van elke organisatie in een markteconomie.
Met Goal kun je de missie specificeren. Hiermee kunt u het proces van het implementeren van het hoofdidee in het beheerproces voltooien. De doelen van strategische planning zijn:
- Meetbaarheid, specifiek volume.
- Timing is duidelijk.
- Consistentie, consistentie met andere missies van het bedrijf.
- Mogelijkheid tot bevestiging door bronnen.
- Targeting, beheersbaarheid.
Strategische en tactische planning voor marketing, financiën, human resources, enz. zijn gerelateerde componenten van een enkel proces. Ze kunnen elkaar niet tegenspreken. Anders zou dit dissonantie in het totaalbeeld brengen, de voortgang naar het doel belemmeren. Strategische planning bestaat uit:van de volgende stappen:
- Vorming van de missie, doelen stellen.
- Analyse van de markt, sterke en zwakke punten van de organisatie, haar kansen en potentiële gevaren.
- Een specifieke strategie ontwikkelen.
- De implementatie ervan in de praktijk.
- Beoordeling, prestatiebewaking.
Strategieanalyse
Het systeem van tactische en strategische planning is gebaseerd op de resultaten van analyse, marketing, financieel onderzoek van de activiteiten van de organisatie, haar omgeving. Na het definiëren van de missie en doelen van de organisatie, wordt de strategie gebouwd. Op basis hiervan wordt het beleid van de organisatie ontwikkeld.
Het belangrijkste element van langetermijnplanning is analyse. Het kan verschillende elementen bevatten. Een dergelijke analyse wordt ook wel portfolio genoemd als deze wordt uitgevoerd voor een gediversifieerde onderneming. Dit is een controle-element waarmee het management van de organisatie haar activiteiten kan evalueren in termen van de effectiviteit van het gebruik van middelen. Ook worden met behulp van dergelijke studies verborgen trends die een negatief effect hebben op het werk van de onderneming onthuld, evenals reserves om de concurrentiepositie op de markt te verbeteren.
Een van de belangrijkste methoden voor portfolio-analyse is de constructie van matrices. Met hun hulp worden productie, processen en producten vergeleken volgens bepaalde algemene criteria. Matrices kunnen op drie manieren worden gevormd:
- Tabelmethode. Parameterwaarden dievariëren in de tijd, verschijnen in oplopende volgorde. De analyse wordt uitgevoerd van de linkerbovenhoek van de tabel naar de rechterbenedenhoek.
- Coördinaat aanpak. De waarden van indicatoren nemen toe naarmate het coördinatenpunt wordt overschreden. De analyse wordt gemaakt van de linkerbenedenhoek naar de rechterbovenhoek.
- Booleaanse methode. Deze benadering komt het meest voor in de buitenlandse praktijk. Het omvat het analyseren van de portefeuille van rechtsonder naar linksboven.
Op verschillende niveaus van planning stelt strategische, tactische analyse u in staat om vooruitzichten te evalueren, reserves te identificeren, de voortgang naar het doel te controleren, enz. Deze tool wordt ook gebruikt om de omgeving van de organisatie te bestuderen. Deze aanpak stelt u in staat uw eigen positie in de markt te beoordelen, een ontwikkelingsstrategie te ontwikkelen en nieuwe concurrentievoordelen te behalen.
Tijdens dergelijk werk bestuderen ze de externe omgeving als geheel, evenals de directe omgeving van de organisatie. Vervolgens wordt de interne omgeving van de onderneming geanalyseerd.
Keuze en implementatie van strategie
Gezien de kenmerken van strategische en tactische planning, is het de moeite waard om het proces van vorming en promotie van de gekozen doelen van het bedrijf op verschillende ontwikkelingsniveaus te overwegen. Op basis van prognoses in een ver verwijderd perspectief wordt dus een strategie gevormd. Dit is een kwalitatief gedefinieerde, langetermijnrichting van de activiteiten van het bedrijf, die moet leiden tot het bereiken van de doelstellingen van de organisatie binnen het gespecificeerde tijdsbestek.
De strategie wordt gekozen metrekening houdend met de volgende factoren:
- positie van het bedrijf in deze markt;
- vooruitzichten voor industriële ontwikkeling;
- rekening houdend met de technologieën die het bedrijf heeft.
Na het kiezen van een bewegingsrichting voor de lange termijn, begint de periode van strategie-implementatie. Dit is een kritisch proces, omdat het verloop ervan bepa alt of de organisatie haar doelen zal bereiken. De implementatie van strategische plannen wordt uitgevoerd door het creëren van speciale programma's, de ontwikkeling van budgetten en procedures. Ze kunnen in verschillende doorlooptijden worden beschouwd. Er zijn verschillende factoren die de succesvolle implementatie van de strategie beïnvloeden:
- Plannen en doelen van de ontwikkelde strategie worden aan elke medewerker gecommuniceerd. Medewerkers moeten begrijpen waar de organisatie naar streeft. Hierdoor kan het hele personeelsbestand worden betrokken bij het implementatieproces van de strategie.
- Resources moeten op tijd bij de juiste fondsen worden geleverd. Het management van het bedrijf controleert dit proces. Managers moeten een plan opstellen volgens welke doelinstallaties zullen worden geïmplementeerd.
- De verdeling van verantwoordelijkheden tussen het management van verschillende niveaus. Hierdoor kun je de toegewezen taken oplossen door ze onder de artiesten te verdelen.
Periodieke evaluatie van hoe het proces om de gestelde planningsdoelen te bereiken vordert, is verplicht. Strategische en tactische plannen moeten voortdurend worden gecontroleerd op de uitvoering ervan. Hiervoor wordt een assessment uitgevoerd op de volgende gebieden:
- komen de uitgangspunten van de gekozen strategie overeen met de eisen en de toestand van de omgeving;
- doelmatigheid van het risico dat in de strategie was opgenomen;
- correspondentie van het gekozen perspectiefconcept met de reële kansen en het potentieel van de onderneming.
Het proces van het implementeren van de ontwikkelde plannen wordt geëvalueerd met behulp van een feedbacksysteem. We hebben controle nodig, die wordt uitgevoerd door managers van verschillende niveaus, over de uitvoering van huidige taken. Op basis van het uitgevoerde onderzoek worden de voorgaande fasen aangepast. Strategische controle is gebaseerd op de volgende principes:
- De berekening moet zo nauwkeurig mogelijk zijn. Door onzekerheid en onnauwkeurige analyse kan het project een abstractie worden die niet kan worden uitgevoerd. Dit is onaanvaardbaar, aangezien de financiering van activiteiten doelgericht moet zijn. Anders zullen middelen worden omgeleid naar onnodige, weinig belovende richtingen. Tegelijkertijd moet de aandacht van managers gericht zijn op terugverdientijdindicatoren en niet op budgetcontrole.
- Bij de controlepunten van de productlevenscyclus moet u een inschatting maken van de kostendekking. Het project gaat door zolang de terugverdientijd de benchmarkkosten overschrijdt.
Functies van leiders
De hoofden van verschillende niveaus zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en controle van de geselecteerde gebieden van strategische en tactische planning bij de onderneming. Managers voeren tijdens dit proces een aantal functies uit:
- Voer een grondige studie uit van de externe en interne omgeving van het bedrijf, zodat de medewerkers hun doelen begrijpen. Ze moeten uitbreidenmedewerkers bewust van ideeën, taken en plannen.
- Beslis over de wenselijkheid van het financieren van verschillende activiteiten van de organisatie.
- Vorm de organisatiestructuur.
- Initiëren van passende veranderingen binnen de organisatie.
- Herzie plannen om strategische doelen en doelstellingen te bereiken als zich onvoorziene omstandigheden voordoen.
Indien nodig kunnen managers herstructureringen doorvoeren, die in verschillende vormen kunnen worden uitgevoerd:
- radicaal;
- matig;
- normaal;
- onbeduidend.
De keuze van de organisatiestructuur hangt af van de diversiteit van de activiteiten van de organisatie, de omvang van de productie. Dit kan ook worden beïnvloed door geografische factoren, toegepaste technologieën, houding ten opzichte van de structuur van het personeel.
Strategische en tactische planning in het management stelt je in staat om optimale verbindingen te leggen binnen het bedrijf. Er zijn verschillende stijlen voor het aanbrengen van wijzigingen. Controle door managers stelt u in staat om te bepalen of de uitvoering van specifieke taken zal leiden tot de realisatie van het hoofddoel en de missie.
Planning van de huidige periode
Er zijn bepaalde verschillen tussen strategische en tactische planning. Dit zijn twee onderling samenhangende processen. Tactische planning wordt gebruikt om ondernemingsmiddelen correct toe te wijzen. Hiermee kunt u strategische doelen bereiken.
Elk type planning moet bepaalde vragen beantwoorden. Strategische planning stelt u dus in staat om te bepalen wat het bedrijf precies wil bereiken. Tactische prognoses zijn gericht op de manier waarop de juiste toestand moet worden bereikt.
Als de doorlooptijd niet meer dan een jaar is, kunt u de gekozen strategie verfijnen of corrigeren, specificeren. Daarom wordt in de loop van de tactische planning een keuze gemaakt uit acties die redelijkerwijs het meest effectief zijn om het doel te bereiken.
Dit proces omvat twee fasen. Tijdens de eerste periode van tactische planning wordt een lijst met bedrijfstaken opgesteld. Tijdens de tweede fase worden de bijbehorende acties uitgevoerd tijdens hun uitvoering.
Tijdens het voorbereidende werk wordt informatie verzameld, verfijnd en gesystematiseerd. Deze gegevens worden geanalyseerd, waardoor u de koers van het bedrijf kunt bijsturen. Op basis van de resultaten van het onderzoek worden voor specifieke structurele eenheden aparte taken vastgesteld. Passende maatregelen worden ontwikkeld en opgenomen in het plan. Dit proces is gedocumenteerd en bevestigd door leiders.
Doelen en doelstellingen van tactische planning
Strategische en tactische planning in het management maakt het mogelijk verschillende problemen op te lossen en verschillende doelen te stellen. Dit is nodig voor de goede werking van het bedrijf. Bij tactische prognoses worden de volgende doelen nagestreefd:
- Identificatie van reserves diezal helpen om de hoogste resultaten te behalen in de loop van de activiteiten van de onderneming. Hiervoor wordt een financieel en kredietmechanisme gebruikt.
- Bepaling van kosteneffectieve, optimale normen tijdens het gebruik van werkkapitaal, bronnen van hun vorming. Er worden ook manieren onderzocht om winst te genereren en te verdelen.
- Vorming en verdeling van fondsen in overeenstemming met de kenmerken van productieprogramma's.
- Bepaling van relaties met banken, kredietorganisaties, staatsfondsen, andere structuren die betrokken zijn bij de verdeling van fondsen.
- Zorgen voor de duurzame financiële positie van de organisatie. Om dit te doen, moeten inkomende en uitgaande middelen in evenwicht zijn.
- Het scheppen van voorwaarden voor de relatie van relevante indicatoren, hun continuïteit.
- Bewaken van de verdeling van de financiën en de voortgang van de implementatie van de aangenomen indicatoren.
Strategische en tactische financiële planning zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ze beïnvloeden elkaar wederzijds. Maar elk van de processen heeft een specifiek verantwoordelijkheidsgebied.
Verschillen
Om de kenmerken van strategische en tactische planning beter te begrijpen, moeten de verschillen tussen beide in meer detail worden bekeken. Kenmerken zijn niet alleen inherent aan hun doelen, maar ook aan de resultaten, de lengte van de doorlooptijd, de deelnemers, etc.
Tactische planning vult de strategie aan en verfijnt deze. Hiermee kunt u de meest geschikte acties kiezen die het doel in de kortst mogelijke tijd zullen bereiken. Tactiek is één vormstrategie uitdrukkingen. Hun doelen zijn gerelateerd. De verschillen tussen strategische en tactische planning zijn echter aanzienlijk. Als we de ontwikkeling van het bedrijf voorstellen als een beweging naar de top, dan bepa alt de strategie het uiteindelijke doel van de activiteit. Tegelijkertijd zijn tactische planning de stappen die je moet doorlopen om de top te bereiken.
Er zijn verschillende belangrijke kenmerken die deze twee processen onderscheiden. Strategische planning en tactische planning verschillen in hun doelen. In de loop van de huidige prognoses wordt een dergelijke manier bepaald voor het gebruik van activa waarmee u de maximale winst kunt behalen. Het doel van strategische planning is om activa te creëren of te verbeteren die de waarde van het bedrijf verhogen.
Het resultaat van de huidige activiteiten is de nettowinst in de verslagperiode. Langetermijnplanning bepa alt het resultaat bij het behalen van positieve resultaten in de loop van investeringsactiviteiten, activering van activa.
Verschillen detailleren
Strategische planning en tactische planning verschillen ook in de detaillering van de ontwikkeling van de prognose. In het eerste geval worden algemene richtingslijnen voor de beweging van de organisatie ontwikkeld, en in het tweede geval worden ze gespecificeerd.
Strategische planning en tactische planning verschillen in doorlooptijd. In het eerste geval is het voor de lange termijn (meer dan een jaar), en in het tweede geval voor de korte termijn (niet meer dan 12 maanden).
Bij strategische planning worden beslissingen genomen door een paar topmanagers. tactische prognosesv alt binnen de competentie van specialisten op het middenniveau.
Strategische planning kan zowel regelmatig als onregelmatig worden uitgevoerd. Prognoses in de huidige periode worden uitgevoerd volgens een vooraf bepaald schema.
