Video: Notulen van de vergadering: structuur en inhoud
2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:27
De notulen van de vergadering zijn een document dat alle belangrijke beslissingen van dit evenement weerspiegelt. De onjuiste formulering ervan, zowel in betekenis als in uitvoering, kan aanleiding geven tot betwisting door de deelnemers aan de vergadering. Bovendien bestaat het gevaar van het nemen van onjuiste managementbeslissingen als de notulen van de productievergadering vertekende informatie bevatten. Een reeks eenvoudige aanbevelingen zal u helpen om het correct te regelen.
De tekst van dit document bestaat meestal uit twee delen: inleidend en hoofdgedeelte. De notulen van de vergadering (de eerste helft) bevatten een beschrijving van de belangrijkste parameters van het evenement: posities, volledige naam. leden, voorzitter en secretaris. Wanneer een van de aanwezigen een bijzondere status heeft (uitgenodigd, deskundige, waarnemer, etc.) wordt dit ook in het document vermeld. Als de vergadering door veel mensen werd bijgewoond, kunnen de notulen van de vergadering gegevens over hen bevatten opeen apart blad, dat een onafscheidelijk aanhangsel van het document is. Het inleidende deel eindigt met de agenda, die een lijst van behandelde onderwerpen bevat. Het is wenselijk om ze in volgorde van belangrijkheid te rangschikken, maar er kunnen andere factoren zijn die van invloed zijn op de plaats in de lijst met vragen. De structuur van de agenda kan bijvoorbeeld afhangen van de logische samenhang van een deel van de onderwerpen of de tewerkstelling van de personen die aan het evenement deelnemen. Het document zelf is opgesteld op het briefpapier van de organisatie (haar divisie), er moet worden aangegeven wanneer de vergadering heeft plaatsgevonden.
De notulen van de vergadering in het hoofdgedeelte moeten overeenkomen met het inleidende gedeelte. De punten moeten in het bijzonder in dezelfde volgorde staan als op de agenda. Het algoritme voor het construeren van een tekst die informatie over elk agendapunt vastlegt, is als volgt: "geluisterd", "gesproken", "besloten". De hoofdregel bij het schrijven van dit deel van het protocol is dat het geen soort transcript mag worden.
In het bijzonder wordt in de alinea "geluisterd" beschreven wie de hoofdspreker over de kwestie was, wat hij aan het einde van zijn toespraak voorstelde. Volgens de sprekers wordt ook aangegeven wie heeft gezegd wat hij voorstelde. Het besluit legt de definitieve positie van de meerderheid van de deelnemers aan de vergadering vast. Als het door stemming is aangenomen, wordt aangegeven hoeveel mensen er voor waren, hoeveel tegen en hoeveel onthoudingen. Afhankelijk van het belang van de besproken onderwerpen, kan de volledige naam worden vermeld. mensen die een of andere positie hebben ingenomen.
De notulen van de vergadering worden opgemaakt door de secretaris, het document zelf wordt ondertekend door de uitvoerder en de voorzitter van de vergadering. De informatiebron voor de samenstelling ervan zijn handgeschreven concepten, opnamen gemaakt met een voicerecorder, transcripties. Indien voor de oplossing van tijdens de vergadering gesignaleerde kwesties het gezag van een hogere functionaris die niet aan de vergadering heeft deelgenomen, nodig is, kan aanvullend goedkeuring van besluiten door dit hoofd worden verleend. Een ondertekend en geregistreerd protocol kan als een enkel document of als uittreksel worden verzonden naar ambtenaren die door slechts een deel van de vragen worden beantwoord.
Aanbevolen:
Wat is de Algemene Vergadering van de VN? De Algemene Vergadering van de VN en internationale veiligheid
Na de Tweede Wereldoorlog is de VN de belangrijkste organisatie waarvan de activiteiten afhangen, hoe pompeus het ook klinkt, wereldvrede. De Verenigde Naties bespreken alle grote problemen van onze tijd, en de partijen bij de conflicten proberen een consensus te bereiken, waarbij ze uitgaan van diplomatieke in plaats van krachtige methoden
Notulen van de bijeenkomst van oprichters: wanneer is het nodig en waarom
De activiteit van elke organisatie vereist het nemen van beslissingen die de bevoegdheid van de leider te boven gaan, in welk geval ze meestal worden vastgelegd in de notulen van de vergadering van de oprichters - de mensen die het bedrijf hebben opgericht
PACE - wat is het? Parlementaire Vergadering van de Raad van Europa - PACE
PACE - wat is het? Dit is een organisatie die zich inzet om het leven beter te maken. Tenminste voor de bevolking van landen die lid zijn van deze vereniging
Analytische opmerking. Structuur en inhoud
Een beleidsnota is een leiderschapsdocument waarin het belangrijkste deel het belangrijkste deel is. Ze moet speciale aandacht besteden, omdat ze de toestand van een organisatie nauwkeurig moet beschrijven
Sergey Mamedov, lid van de Federatieraad van de Federale Vergadering van de Russische Federatie uit de regio Samara: biografie, persoonlijk leven
Sergei V. Mamedov is een nieuwe figuur in de politiek. Zijn snelle carrière roept nog steeds veel vragen en verhitte discussies op. In het verleden, een succesvolle zakenman, is hij vandaag al lid van de Federatieraad van de Russische Federatie van de regio Samara. Over het persoonlijke leven van Sergei Mamedov, zijn biografie en verdere plannen die hij gaat uitvoeren in de Federatieraad, lees hier