De notulen van de oprichtersvergadering zijn vereist wanneer een beslissing wordt genomen om een commerciële of niet-commerciële organisatie op te richten. In de regel wordt deze ingehaald wanneer er twee of meer deelnemers zijn. Een dergelijk protocol van de vergadering van oprichters kan, naast het besluit tot oprichting van een organisatie, ook de goedkeuring bevatten van de beoordeling van materiële activa die in het maatschappelijk kapitaal zijn geïnvesteerd. Bijvoorbeeld apparatuur, meubels, gebouwen, grondstoffen, patenten en dergelijke. Hoewel het geen oprichtingsdocument is, moet het wel worden opgesteld.
In de toekomst is dit document nodig om de organisatie te managen wanneer er problemen zijn die de bevoegdheid van haar hoofd te boven gaan. Zij (bevoegdheden) worden bepaald door de statuten, de regeling op de directeur, de arbeidsovereenkomst. Daarnaast zijn de notulen van de vergadering van de oprichters ook vereist voor de benoeming van een bestuurder van de vennootschap. In de beginfase van het functioneren van de organisatie is er een zekere identiteit van de twee concepten. In het bijzonder zijn de oprichter en deelnemer één persoon. In de toekomst (bij verkoop van aandelen) verdwijnt deze identiteit. Daarom zouden de notulen van de vergadering van de oprichters hierna anders genoemd moeten worden.
In de toekomst kunnen deelnemers een vrij breed scala aan beslissingen nemen. Ze moeten in de regel allemaal worden vastgelegd in het LLC-protocol. Dit kunnen met name kwesties zijn die verband houden met een verhoging van het toegestane kapitaal, uitkering van winst, betaling voor het werk van de directeur van de organisatie, het verkrijgen van een grote lening, goedkeuring van een aantal documenten die de activiteiten van het bedrijf regelen, uitgifte van obligaties, reorganisatie.
Het vergadernotulenformulier moet verschillende vereiste details bevatten. Hun afwezigheid in de toekomst kan afbreuk doen aan de objectiviteit van de beoordeling van de situatie in sommige procedures. Ten eerste moet de titel van het document, de naam van het bedrijf erin, volledig in overeenstemming zijn met het charter. Daarnaast moet er een nummer en datum staan. Dit is vooral belangrijk als de ene beslissing de positie van een andere verandert. Je moet ook de locatie van de bijeenkomst aangeven (stad of andere plaats).
Na de titel worden meestal de deelnemers (oprichters) die aanwezig zijn op het evenement vermeld. Als het niet zij persoonlijk zijn, maar hun vertegenwoordigers, dan is het noodzakelijk om naar de volmacht te verwijzen, de details en notariële gegevens te schrijven. De volledige naam wordt ook vermeld. secretaris (zijn functie in deze organisatie). Dan komt de vergaderagenda. Haar vragen worden meestal in volgorde van belangrijkheid weergegeven.
Vervolgens komt het administratieve deel van het protocol. Het aantal secties stemt overeen met het aantal onderwerpen op de agenda. Elk van hen bevat een beschrijving van de keynote-spreker, indien beschikbaar.toevoegingen (wijzigingen), hun essentie en volledige naam worden aangegeven. die ze heeft aangeboden. Vervolgens worden de gegevens over het stemmen van deelnemers verkregen. Het resultaat is een besluit. Voor ondubbelzinnig praten moet het duidelijk, duidelijk en zonder sierlijke zinnen zijn. Het protocol wordt ondertekend door alle aanwezige deelnemers (oprichters), de voorzitter en de secretaris.
