Financiële controle: concept, principes, taken en methoden

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:30

Het doel van het creëren van een onderneming is om maximale winst te behalen. Om het geplande inkomen te krijgen, is het noodzakelijk om de efficiëntie van de activiteit te waarborgen. Een van de belangrijkste componenten van het managementsysteem van een moderne onderneming is financiële controle. In het artikel zullen we uitzoeken wat het is.

Algemene informatie

Het financiële controlesysteem is een onderdeel van het beheer van de financiële middelen van de onderneming. Het is noodzakelijk voor de ontwikkeling van de onderneming, de geldwaarde van de fondsen die ze heeft en de operaties die ze uitvoert.

Activa uitgedrukt in de vorm van financiële middelen worden gebruikt om inkomsten te genereren. Financiën vervult de volgende functies:

distributie;
bron-genererend;
evaluatief;
control.

Financieel beheer is gericht op:

Optimalisatie van inkomsten en risico's.
Vorming van de benodigde hoeveelheid fondsen voor de effectieve uitvoering van plannen.
Toename van de omzet van activa.
Optimale verdeling van fondsen tussencontrolecentra en processen.
Zorgen voor de duurzaamheid en winstgevendheid van de onderneming.
Informatie en analytische ondersteuning voor het aannemen en uitvoeren van managementbeslissingen.
Verbeteren van de financiële geletterdheid van medewerkers.

Inhoud

Het financiële managementsysteem omvat:

Methodologische voorbereiding van strategieën, methoden, standaarden, beleid, mogelijkheden voor het verdelen van fondsen.
Financiële informatie verkrijgen.
Voorbereiding van conceptmanagementbesluiten.
Preventie van de negatieve gevolgen van de uitvoering van beslissingen en transacties.
Financiering van het werk van de hele onderneming als geheel en haar individuele divisies in het bijzonder.
Verzamelen, verwerken, verstrekken van informatie over de activiteiten van het bedrijf.
Organisatie en onderhoud van analytische (managerial) accounting.
Analyse van financiële resultaten, afwijkingen van indicatoren, wijzigingen in reserves.
Monitoring van de uitvoering van het financieel beleid, beslissingen van het hoofd, de vorming en het gebruik van passiva en activa, inkomsten en uitgaven, prestatie-indicatoren.
Voorstellen ontwikkelen voor het optimaliseren van activiteiten die de efficiëntie verhogen.

De functies van financiële controle bepa alt elk bedrijf voor zichzelf, rekening houdend met de specifieke kenmerken en reikwijdte van zijn werk.

Methodologie

Het moet gezegd worden dat financiële controle in een onderneming een element is van economische controle enop basis van geschikte methoden. De specificiteit bestaat uit de aanwezigheid van aanvullende technieken, middelen en methoden voor analyse en beheer.

De belangrijkste methoden voor financiële controle zijn:

Planning.
Onkosten verantwoorden per type activiteit.
Vorming van het activawaarderingsmodel.
Ontwikkelen van rapportagestandaarden.
Berekening van de kosten op basis van het kostenabsorptieprincipe.
Zorgen voor rendement op uw investering.
Prognose bedrijfsresultaat.
Gebruik van de financiële liquiditeitsratio.
Korting cashflow.
Toepassen van toegevoegde waarde.

Een onderneming kan andere methoden en technieken toepassen, afhankelijk van de industrie, het productievolume en andere factoren.

Organisatie van controle

Alle stadia van financiële controle zijn gebaseerd op de taken, essentie, functies van cashflowbeheer in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de activiteit. Op basis hiervan worden technische bewerkingen uitgevoerd, objecten, methoden, controlemethoden gespecificeerd, middelen bepaald.

Om efficiëntie te garanderen en kosten te optimaliseren, moeten financiële controletaken worden geïntegreerd in het managementsysteem van het bedrijf. Bij het ontwikkelen ervan moeten managers zich laten leiden door de toepasselijke wetgeving, bedrijfsnormen en het boekhoudbeleid van het bedrijf.

Soorten functies

Om het geplande beheer effectief te bereikendoelstellingen, is het noodzakelijk om moderne modellen van financiële controle te introduceren. Hun belangrijkste functies zijn onderverdeeld in verschillende groepen:

Huidige.
Strategisch.
Operationeel.

Laten we ze apart bekijken.

Huidige functies

Ze zijn gericht op het uitvoeren van plannen in de nabije toekomst. Bovendien zal hun lijst opnieuw afhangen van de specifieke kenmerken van de onderneming. Ondertussen is het mogelijk om de algemene functies te definiëren die in het kader van financiële controle worden geïmplementeerd. Huidige taken kunnen bijvoorbeeld zijn:

Vorming van het bedrijfsbudget voor het lopende jaar. Om dit te doen, is het noodzakelijk om gegevens over het werk van de onderneming als geheel en haar individuele divisies samen te vatten.
Deelname aan het creëren van fondsen voor investeringen en andere financiële activiteiten.
Vorming van het managementbeleid, aanpassing van de boekhoudstructuur voor het lopende jaar.
Ontwikkeling van een boekhoudbeleid op basis van boekhoudgegevens.
Implementatie van interne controle van het geldverkeer en de weerspiegeling van operaties in de rapportage. Dit omvat activiteiten die de financiële geletterdheid van het personeel helpen verbeteren.
Systematisering en consolidering van informatie over de resultaten van het werk voor de rapportageperiode met de berekening van indicatoren die belangrijk zijn voor het nemen van managementbeslissingen.
Voorstellen ontwikkelen om de werkefficiëntie te verbeteren.
Analyse van afwijkingen van geplande indicatoren, identificatie van de oorzaken en factoren van hun optreden.
Vorming van rapportage op basis van de resultaten van de rapportageperiode en de daaropvolgende verzendingmanagement.

Operationele taken

Binnen financiële controle:

Beslissingen worden genomen over de vorming en daaropvolgende verdeling van passiva en activa.
De overeenstemming van goedgekeurde beslissingen met eerder aangenomen plannen, budget, bedrijfsnormen wordt gecontroleerd.
Deals en documenten over uitgaven en inkomsten worden gecoördineerd.
Berekeningen worden geanalyseerd en hun juistheid wordt gecontroleerd.
Managementbeslissingen worden uitgevoerd.
Gegevens worden verzameld en ingevoerd in het boekhoudsysteem.
De kwaliteit van de ontvangen informatie wordt gecontroleerd.
Gegevens worden verwerkt volgens de middelen, methoden en methoden die zijn vastgelegd in het managementbeleid van het bedrijf.
Berekent rapportage-relevante statistieken op basis van evaluatie en metingen. Hiervoor worden speciale lijsten en formules gebruikt.
Afwijkingen tussen geplande en gerealiseerde indicatoren worden geanalyseerd.
Prompt rapportagedocumentatie wordt gegenereerd en verstrekt.

Strategische functies

De belangrijkste zijn:

Vorming en analyse van de implementatie van de goedgekeurde financiële strategie.
Creatie van een systeem van controle, budgettering, metingen en de optimalisatie ervan.
Oprichting van een management (analytisch) boekhoudsysteem met de ontwikkeling van een referentiekader voor het ontwerp, gevolgd door acceptatie en inbedrijfstelling.

Functies in een fabriek

De financieel controleur moet het wetenen begrijp de processen die plaatsvinden in de productie, de specifieke kenmerken van hun financiering voor individuele schakels, de levering van componenten, grondstoffen en cycli. Het is ook belangrijk om de methoden van netwerkplanning te beheersen, om de effectiviteit van investeringen correct te kunnen beoordelen.

Bij het uitvoeren van werkzaamheden dient een specialist rekening te houden met:

De complexiteit van het proces van het maken van producten en de bijzonderheden van het berekenen van de kosten in verband met technologische processen, de vorming van voorraden, opslag, transport van afgewerkte producten.
De noodzaak om complexe berekeningsmethoden, financiële controletools, specifieke tools toe te passen. We hebben het met name over maatwerk en zij aan zij absorptie en directe kosten.
Communicatie van productie, inkoop van grondstoffen en materialen, verzending van goederen met financiële planning.
De noodzaak om de meest winstgevende en productieve activa te selecteren in overeenstemming met de ontwikkelde bedrijfsontwikkelingsstrategie.
Beoordeling van investeringen in langetermijnactiva, aantrekken van passiva.
De noodzaak om een evenwicht te bewaren tussen passiva en activa, de stabiliteit van de onderneming te behouden, de omzet te verhogen.
Specifieke prijzen voor gefabriceerde producten.

Om de effectiviteit van financiële controle te garanderen, is het noodzakelijk om een uitgebreide analyse van productieprestatie-indicatoren en productkwaliteitsparameters uit te voeren en de resultaten te vergelijken met de geplande waarden.

Informatie voor de specialist

Overwegendbovenstaande informatie, wordt duidelijk dat de financieel controleur het volledige controlesysteem beheert. Het kan echter niet worden beschouwd als een volledig gevormd mechanisme. Het besturingssysteem ondergaat voortdurend veranderingen als gevolg van marktinstabiliteit, veranderingen in de technologieën die worden gebruikt bij de productie, seizoensveranderingen, enz. Daarom vereist het zelf constante monitoring en optimalisatie. Als u de effectiviteit van financiële controle niet analyseert, draagt het niet bij aan de ontwikkeling van de onderneming.

Informatiesysteem

Het is moeilijk om het belang ervan in managementactiviteiten te overschatten. Het informatiesysteem van het bedrijf zorgt voor het nemen van redelijke, economisch haalbare managementbeslissingen, het uitvoeren van acties voor de implementatie ervan, een adequate beoordeling van de bedrijfsprestaties. Daarnaast draagt ze bij:

Informatie verzamelen van zowel externe als interne bronnen.
Analyse, meting en evaluatie van acties, resultaten van het werk.
Voorbereiding van up-to-date en volledige rapportage over de activiteiten van de onderneming, haar financiële en eigendomstoestand.
Informatie door bedrijfspersoneel begrijpen.
Vergelijking van informatie.
Preventie van negatieve gevolgen van uitgevoerde managementbeslissingen om de financiële stabiliteit van het bedrijf in de markt te handhaven.
Goede organisatie van workflow.
Automatiseer de processen van het verzamelen, verwerken, samenvatten en publiceren van informatie.
Geïnteresseerde gebruikers tijdig van gegevens voorzien.

Manageren boekhouding bieden nauwkeurige informatie voor analyse, planning, prognoses, evaluatie en controle.

Basis van management

Om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren, moet financiële controle worden uitgevoerd op basis van een aantal principes. Onder hen:

Integratie van bedrijfscontrole- en beheersystemen.
Systematiciteit.
De mogelijkheid om alternatieve beslissingen te nemen.
Ontwikkelen van een strategie waarbinnen managers de gevolgen van de implementatie van managementbeslissingen kunnen berekenen.

De objecten van financieel beheer zijn:

Managementbeslissingen en genomen maatregelen om ze te implementeren.
Risico's.
Activa en passiva.
Kosten en winsten.
Geldbronnen.
Financiële gegevens.
Financiële relaties (inclusief transacties met tegenpartijen, klanten, enz.).
Investeringsprocessen.
Financiële stabiliteit, liquiditeit.
Belastingoptimalisatie.

Conclusie

Financiële controle is een effectief mechanisme voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Het bevat veel tools en methoden om de interactie van een onderneming met de staat, concurrenten, tegenpartijen, consumenten te stroomlijnen.

moderne modellen van financiële controle

Het verhogen van de efficiëntie van het bedrijf wordt uitgevoerd door middel van regelmatige monitoringinterne productieomgeving: de voortgang van de uitvoering van managementbeslissingen, de naleving van wettelijke normen, bedrijfs- en industriestandaarden en de procedure voor het beheren van financiële stromen worden bewaakt. Tegelijkertijd heeft het besturingssysteem zelf constante monitoring nodig. Bij eventuele veranderingen in marktomstandigheden, productietechnologieën, andere interne en externe factoren moet deze worden aangepast. Alleen in dit geval zal de werking van het besturingssysteem de verwachte resultaten geven.