De risicomatrix is een speciaal systeem waarmee u met een vrij hoge mate van waarheidsgetrouwheid kunt bepalen hoe groot de kans is dat risico's zich voordoen bij een onderneming in een bepaald gebied van haar activiteit. Het is erg handig bij het plannen, beoordelen van potentieel winstgevende projecten en soortgelijke elementen van het werk van elke organisatie. Om alle functies van deze tool zo nauwkeurig mogelijk te begrijpen, is het noodzakelijk om het hele planningssysteem te begrijpen, hoe het wordt uitgevoerd, waarom het nodig is, waar het op is gericht en hoe het in bepaalde omstandigheden werkt. Het begrijpen van slechts één van deze elementen zal geen volledig beeld kunnen geven, omdat het in dit geval belangrijk is om alle informatie te verzamelen en te generaliseren in één enkele vorm. Alleen zij zal de situatie het meest realistisch kunnen weergeven in de context van bepaalde gebeurtenissen, situaties, incidenten en dergelijke.
Wat is een projectrisico
Projectrisico is een gebeurtenis die theoretisch kan gebeuren. In de overgrote meerderheid van de gevallen leidt dit tot bepaalde problemen in het werk.ondernemingen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de leveringsvoorwaarden van goederen niet worden gehaald, de kosten stijgen, de batch verdwijnen, het betaalde geld wordt afgeschreven, enzovoort. Het risicoprofiel bevat een bepaalde lijst van elementen die van belang zijn voor verdere analyse. Elk van hen heeft een duidelijke bron of oorzaak. Bovendien hebben ze ook bepaalde gevolgen, in sommige gevallen bijzonder kritisch, in andere situaties niet erg significant. In de regel worden al dergelijke situaties herhaaldelijk overwogen tijdens de uitvoering van een project. Houd er rekening mee dat de mogelijkheid bestaat dat het optreden van risico's absoluut niet te voorspellen is. Het eenvoudigste voorbeeld hiervan kan worden beschouwd als het plotseling uitbreken van vijandelijkheden, terroristische aanslagen, enzovoort. Het is natuurlijk onmogelijk om ze te voorspellen, dus als zelfs de geringste kans hierop bestaat, zetten veel bedrijven automatisch een bepaald bedrag in de reserve. Dit helpt om beter en met minimale verliezen te reageren op afwijkende voorwaarden, wat uiteindelijk zowel aan de ene kant van de afspraken als aan de andere kant ten goede komt.
Wat is een risicomatrix
Het wordt ook wel een risicokaart genoemd, omdat het eruitziet als een raster waarop bepaalde informatie staat over alle mogelijke problemen. Ze kunnen bestaan op het moment van compilatie of voorspelbaar zijn. De risicomatrix is onderverdeeld in drie hoofdcategorieën: niveaus, kans en gevolgen. Elk van deze punten zal hieronder in meer detail worden besproken. Deze toolEvaluatie van mogelijke problemen in veel bedrijven is de belangrijkste informatiebron waarmee rekening wordt gehouden bij het overwegen van de mogelijkheid om een bepaald project uit te voeren. In de regel kan het management op basis van alles wat in de matrixkaart is aangegeven, de meest effectieve en redelijke oplossing bieden die voor beide partijen bij het contract past. Dat wil zeggen, de werknemers van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor deze tool, moeten hun eigen werk zo verantwoordelijk mogelijk behandelen, omdat hun gegevens van invloed zijn op de volledige ontwikkeling van de onderneming, de ontvangst van inkomsten, enzovoort. Tegelijkertijd, als indicatoren opzettelijk worden onderschat en een ongunstige gebeurtenis leidt tot aanzienlijke verliezen, zijn ze ook aansprakelijk, op voorwaarde dat dit alles inderdaad kon worden voorspeld.
Scheiding van risico's naar niveaus
Alle problemen hebben een bepaald risico. Er zijn dus 4 hoofdvariëteiten: laag, matig, hoog en extreem. Het allereerste type impliceert een bijna volledig gebrek aan actie, vooral als alle noodzakelijke instructies van tevoren zijn gegeven. In de regel is het voldoende om een routinecontrole uit te voeren, zodat de medewerkers de situatie echt begrijpen en weten hoe ze erop moeten reageren. Het tweede, gematigde niveau is al moeilijker. Meestal is de kennis van het hoofd van een bepaalde afdeling voldoende om het hoofd te bieden. U moet ervoor zorgen dat hij de essentie van het probleem begrijpt en klaar is om verantwoordelijkheid te nemen in geval van mislukking. Dit is voldoende om ervoor te zorgen dat de situatie zonder veel moeite op de beste manier wordt opgelost. Het ontstaan van risico's op hoog niveau is inderdaad al erg belangrijk en het is nodig om onmiddellijk de aandacht van het senior management te vestigen op het ontstane probleem. Chiefs onderling zullen snel tot overeenstemming kunnen komen en de juiste beslissing kunnen nemen die kan leiden tot minimalisering van verliezen. Het laatste, extreme niveau houdt in dat je nu moet handelen, zonder vergaderingen, onderhandelingen en dergelijke.
Scheiding van risico's door kansen
De definitie van risico wordt ook uitgevoerd op basis van het type kans dat het zich voordoet. Er zijn vijf soorten: A, B, C, D en E. Categorie E is het type risico dat uiterst zelden voorkomt. Hiervoor moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan en wordt de kans daarop als het minst waarschijnlijk beschouwd. Groep D verwijst naar die soorten situaties die zich waarschijnlijk niet zullen voordoen. Dat wil zeggen, alles wat mogelijk is in theorie, maar in de praktijk uiterst zeldzaam is, is hier opgenomen. De volgende categorie is C. Dit zijn al risico's die zich waarschijnlijk zullen voordoen, aangezien dit met enige bij benadering te benaderen regelmaat gebeurt. Groep B wordt beschouwd als de voorlaatste groep en omvat situaties die vaker voorkomen. De berekening van categorie A-risico's is heel eenvoudig. U kunt bijna 100% kans geven dat het probleem zich voordoet. Afhankelijk van een bepaalde frequentie van voorkomen, zal het bedrijf in staat zijn om op de juiste manier te reageren en proactief mogelijke te eliminerenproblemen of, als dit niet mogelijk is, vooraf nadenken over de gevolgen van het optreden ervan.
Scheiding van risico's door consequenties
Het risico en de onzekerheid van mogelijke gebeurtenissen moeten ook worden overwogen in termen van hoe kritiek ze kunnen zijn voor het bedrijf. Er zijn verschillende basiscategorieën van gevolgen, die op hun beurt weer zijn onderverdeeld in drie groepen: naar schade aan de gezondheid, naar kosten en inspanning die nodig zijn.
Gevolgentabel:
| Consequenties | Gezondheid schaden | Kosten | Inspanning |
| Rampzalig | De doden | Kritiek. Kan niet verder werken | Kritische hulp van buitenaf |
| essentieel | Veel slachtoffers | Serieus | Ernstige hulp van buitenaf |
| Gemiddeld | Ernstige medische hulp | Hoog | Met hulp |
| Klein | Eerste hulp | Gemiddeld | In mijn eentje |
| Minor | Nee | Laag | In mijn eentje |
Gedetailleerde beschrijving is hier niet nodig, omdat alles duidelijk is uit de tabel. We kunnen slechts enkele voorbeelden geven. De kleinste problemenkan worden beschouwd als een accidentele storing van apparatuur die niet al te noodzakelijk is en die snel en met minimale tijd en geld kan worden vervangen door een andere. Hier vallen geen slachtoffers, de kosten van het werk zijn laag en het personeel kan alles met eigen handen doen. Maar het ernstigste voorbeeld, waarin dit risicokenmerk de "catastrofale" indicator bereikt, is al een wereldwijd door de mens veroorzaakt ongeval waarbij veel werknemers en andere personen die niets met de onderneming te maken hebben, zijn omgekomen. Natuurlijk zullen de kosten in zo'n situatie zo ongelooflijk zijn dat het hoogstwaarschijnlijk gewoon zal sluiten.
Belangrijkste kenmerken
De risicomatrix impliceert de voorlopige en sequentiële implementatie van een aantal specifieke acties. Het eerste dat u moet doen, is identificatie. Dat wil zeggen, alle mogelijke risico's moeten worden opgesomd en geïdentificeerd. De volgende stap is de risicobeoordeling. Binnen deze paragraaf worden de eerder geselecteerde waarschijnlijke problemen uitgesplitst naar de mate van hun bedreiging voor het project, het leven, de gezondheid en de financiën van het bedrijf. Daarna moet u duidelijk mogelijke acties overwegen die gericht kunnen zijn op het minimaliseren van schade. Dat wil zeggen, zorg er indien mogelijk voor dat het probleem zich in principe niet voordoet. Overweeg als optie een reactieschema dat moet worden geïmplementeerd als de situatie zich voordoet. De laatste en langste fase is de uitvoeringscontrole. Als er acties worden geïmpliceerd die het risico en de onzekerheid tot nul of een minimum terugbrengen, moeten deze worden gecontroleerd. Als dit niet mogelijk is, moet u voortdurend ofvoer aanvullende controles uit in de belangrijkste stadia van de projectimplementatie. Ze zullen opkomende problemen tijdig kunnen identificeren.
Planning
Dit is het hoofdproces. Het stelt u in staat om vooraf alle mogelijke opties en kansen te overdenken. Er zijn geen duidelijk gedefinieerde criteria voor hoe het plan moet worden opgesteld. Elke medewerker kiest voor zichzelf het beste type en werkt vanuit zijn eigen visie op het probleem, op voorwaarde dat de ontvangen werkvergunningen niet gecorreleerd hoeven te worden met andere mensen. Ongeveer hetzelfde kan gezegd worden over een instrument als de risicomatrix. Een voorbeeld van een dergelijk plan moet elementen bevatten zoals algemene informatie, bedrijfsgegevens, kenmerken en beschrijving van het project in kwestie, evenals de gestelde doelen. Dan zijn er verschillende secties die het plan en zijn kenmerken nauwkeuriger karakteriseren. Dit omvat methodologie, organisatie, budget, regelgeving, rapportage, monitoring, enzovoort.
Soorten risico's
Alle mogelijke problemen hebben verschillende soorten potentiële controle. Dit is ook van belang voor het succes van de risicomatrix. De formule voor het berekenen van de controle is enerzijds vrij eenvoudig en anderzijds is uitgebreide kennis vereist, vaak verder dan de informatie waarover gewone werknemers beschikken. De risico's zijn dus onderverdeeld in risico's die niet kunnen worden gecontroleerd, het kan gedeeltelijk worden gedaan of volledige controle is beschikbaar. De eerste categorie omvat problemen die op geen enkele manier verband houden met de onderneming. De tweede groep omvat alles watis evenmin van toepassing op de onderneming, evenals op enkele daaraan gerelateerde elementen. De laatste categorie omvat technische, juridische en soortgelijke kwesties die rechtstreeks verband houden met het bedrijf.
Factoren
Alle niet-standaard situaties hebben onder andere bepaalde factoren die de karakterisering van risico's gemakkelijker en begrijpelijker maken. Het is dankzij deze elementen, samen met andere kenmerken en factoren, dat het plannen van het succes van het project zo eenvoudig mogelijk zal zijn.
Factortabel:
| Factoren | Beschrijving |
| Macro-economie | Instabiele economie |
| Regelgeving op staatsniveau | |
| Wet | Productsectie |
| De regels wijzigen | |
| Wijziging in belastingen | |
| Ecologie | Technologische ramp |
| Natuurramp | |
| Maatschappij | Terroristische daad |
| Slag | |
| Land | Politieke instabiliteit |
| Kenmerken van cultuur of religie | |
| Leden | Teamproblemen |
| Problemen van oprichters | |
| Techniek | Prognosefouten |
| Ongeval | |
| Financiën | Instabiele valutamarkt |
| Onvoldoende financiering |
Hier worden alleen de hoofdelementen vermeld, die kunnen worden aangevuld of gewijzigd, maar hun algemene essentie blijft hetzelfde. In de regel is dit voldoende voor een min of meer gedetailleerd beeld van in ieder geval een korte lijst van mogelijke risico's. Met deze factoren kunt u aan de slag.
Risicoanalyse en beoordeling
Als u niet in details treedt, maar de situatie als geheel beschouwt, zult u merken dat er wereldwijd niets ingewikkelds is aan risicobeoordeling en -analyse. Het is voldoende om een aantal basisvragen over een bepaald probleem te stellen en het zal mogelijk zijn om onmiddellijk de juiste conclusies te trekken. De analyse en berekening van risico's moet dus beginnen met de vraag of het mogelijk is om één probleem te beheersen. Zo ja, dan moet u een plan ontwikkelen om verliezen te minimaliseren. Zo niet, dan moet u begrijpen hoe kritisch het risico is. Als het te veel is, is het noodzakelijk om onmiddellijk te reageren en de uitvoering van het project te stoppen. Zo niet, dan dient u het management hiervan op de hoogte te stellen.
Reageren
Er is hierboven al gezegd hoe je problemen ruwweg kunt evalueren en analyseren. Natuurlijk is de informatie meestal algemeen van aard, maar iets kan alleen in meer detail worden beschouwd door gebonden te zijn aan een specifieke situatie en bedrijf. Zodra het probleem bekend is, vereist het:reacties, omdat de definitie van risico slechts het beginstadium is. Dus, nadat u de situatie begrijpt, moet u erachter komen wat de specifieke oorzaak is. Op basis hiervan moet een benaderend model worden opgesteld van de afhankelijkheid en invloed van bepaalde factoren op het probleem. In het kader daarvan ontstaat inzicht in hoe, welk moment het eindresultaat beïnvloedt. Welnu, dit maakt het al mogelijk om ruwweg in te schatten welke acties nodig zijn om de initiële indicatoren te veranderen, zodat de kans op risico of de gevolgen ervan minimaal zijn.
Resultaten
Met alle bovenstaande informatie kunt u een basisplan opstellen dat de meest waarschijnlijke problemen dekt. Hiermee kunt u hun essentie, principes, stadia van optreden, oplossingsmethoden, enzovoort nauwkeuriger bepalen. Naarmate ervaring wordt opgedaan, zal de medewerker dit planningssysteem kunnen ontwikkelen, waardoor het steeds perfecter wordt. Als gevolg hiervan wordt zelfs met de meest onwaarschijnlijke problemen rekening gehouden, waardoor het bedrijf alle risico's die aan een bepaald project zijn verbonden duidelijk zal begrijpen.
