Staatsinformatiebronnen: basisconcepten, vorming en voorziening

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:17

De moderne samenleving wordt de informatiemaatschappij genoemd. Dit komt door het feit dat er op de markten vraag is naar verschillende soorten nieuws en informatie. Op alle gebieden is informatie van bijzonder belang; er worden speciale systemen gecreëerd voor het verzamelen, opslaan en verwerken ervan. De staat is een van de grootste producenten en tegelijkertijd de consument van deze database. Laten we het hebben over hoe het staatsbeheer van informatiebronnen wordt uitgevoerd, hoe ze worden verstrekt, gevormd en gebruikt.

Initiële concepten

Om de specifieke kenmerken van informatiebronnen te begrijpen, is het noodzakelijk om te bepalen wat het is. Deze term verwijst naar informatie die is vastgelegd op elk medium endoorgegeven om de onzekerheid te verminderen. Door middel van automatisering kan informatie van de ene persoon naar de andere, van een machine naar een onderwerp worden overgebracht. En ook in de vorm van signalen kan het worden overgedragen door levende wezens en planten. Hiervoor moet de informatie in de vorm van een bericht zijn. Het kan tekst, spraak, diagram, afbeelding, codesysteem zijn.

De essentie van informatie kan worden gedefinieerd door het concept van kennis. Een persoon die een bericht ontvangt, moet de informatie decoderen en de betekenis extraheren van wat er is gezegd, dat wil zeggen iets dat hem tot dat moment niet bekend was. Als er niets nieuws is, wordt het bericht als leeg beschouwd. De bronconcepten bevatten ook informatie over de informatiebronnen. Dit omvat documenten die zijn vastgelegd op tastbare media. Ook kan informatie worden gepresenteerd in de vorm van gegevens: signalen, cijfers, letters, afbeeldingen. Ze zijn op hun beurt gefixeerd op verschillende media.

Het concept van informatiebronnen

Om een activiteit uit te voeren, heeft een persoon middelen nodig. Onder hen begrijpen bepaalde objecten die helpen doelen te bereiken. Hiervan worden materieel, natuurlijk, energie, arbeid en financieel onderscheiden. En het belangrijkste in de activiteiten van moderne ondernemingen en mensen zijn informatiebronnen. Hun belangrijkste verschil met anderen is dat ze het resultaat zijn van de intellectuele activiteit van de bevolking. Hun makers zijn een gekwalificeerd en creatief deel van de inwoners van het land, daarom vormen dergelijke gegevens een nationale schat.

Privé en openbare informatiebronnen worden aangeduid alshernieuwbaar en kan worden gedistribueerd en gerepliceerd. Ze worden voornamelijk gepresenteerd in de vorm van boeken, documenten, databases, kunstwerken. Dat wil zeggen, dit is alles wat de samenleving heeft verzameld in de geschiedenis van haar bestaan en ontwikkeling. Ze combineren alle kennis en ervaring van de mensheid in de vorm van primaire en secundaire informatie. In het eerste geval is dat de hoeveelheid kennis die als gevolg van menselijk handelen voortdurend toeneemt. In het tweede geval is dit informatie die op sommige media wordt verwerkt en vastgelegd.

Tegenwoordig groeit het aantal van dergelijke informatie snel. Elke persoon heeft de mogelijkheid om zijn eigen informatiebronnen te creëren in de vorm van teksten, foto's, audio- en videobestanden. In de wet worden dergelijke informatiebronnen gedefinieerd als documenten en hun arrays. Ze kunnen eigendom zijn van individuen, organisaties en groepen mensen, inclusief de staat.

Soorten informatiebronnen

Er zijn veel redenen om informatiebronnen te classificeren. Op inhoud kunnen ze worden onderverdeeld in: wetenschappelijk, sociaal-politiek, persoonlijke gegevens, regelgeving, milieu en andere. Aan de hand van het formulier kunnen gedocumenteerde en ongedocumenteerde informatiebronnen worden onderscheiden. De eerste zijn op hun beurt onderverdeeld in tekst-, grafische, audio-, foto- en videodocumenten, elektronisch. Volgens de eigendomsvorm onderscheiden ze: staatsinformatiebronnen, gemeentelijk, eigendom van openbare organisaties en privé.

Landendatabasekan worden onderverdeeld volgens de niveaus van de staatsstructuur in federale informatie, onderwerpen van de Russische Federatie, gemeentelijke, individuele afdelingen. Volgens de criteria van beperkingen zijn er middelen voor algemeen en officieel gebruik, informatie, waartoe toegang wordt verleend met instemming van de partijen en verboden is.

Beheer van informatiebronnen

Elke staat organiseert een beheersysteem voor informatiebronnen om de volgende doelen te bereiken:

• het creëren van een reeks documenten die bijdragen aan het bestuur van het land en de implementatie van grondwettelijke rechten en plichten;
• opslag en bescherming van staatsinformatiebronnen;
• Verzekeren van toegang tot de database door organisaties en burgers.

Om deze doelen te bereiken, moeten verschillende grote organisatorische uitdagingen worden aangepakt. Het systeem van staatsbeheer van informatiebronnen is ontworpen om te voorzien in:

• Organiseren van het verzamelen, verwerken en opslaan van belangrijke informatie.
• Coördinatie van de activiteiten van verschillende afdelingen om een enkele informatieruimte van de staat te creëren.
• Boekhouding en toegang verlenen tot deze bronnen.
• Organisatie van informatiebescherming, controle over de opslag en het gebruik ervan.

Samenstelling van staatsinformatiebronnen

Over het algemeen kunnen alle informatiebronnen van het land in twee grote groepen worden verdeeld: die welke nodig zijn voor het functioneren van individuele staatsorganen, en die welke nodig zijn voor externe gebruikers. tweede groepgemaakt om informatie te verzamelen en toegankelijk te maken voor burgers en verschillende organisaties. Deze omvatten de bibliotheek- en archiefnetwerken van het land, evenals statistische en wetenschappelijke en technische systemen. En de informatiebronnen van overheidsinstanties zijn een uitgebreide informatievoorziening over de activiteiten van pensioenfondsen, rechtbanken, sociale diensten, ministeries en afdelingen.

Vorming en gebruik van informatiebronnen

In het werk van verschillende overheidsinstanties worden veel documenten gegenereerd die effectief moeten worden opgeslagen en georganiseerd voor gebruik. De vorming van staatsinformatiebronnen omvat de volgende activiteiten:

• voorwaarden scheppen voor de ontwikkeling en verbetering van het systeem voor de bescherming van eigendomsrechten op alle soorten informatie;
• organisatie van bases van verschillende niveaus van publieke en private activiteiten en het aanbieden van een enkele informatieruimte;
• ontwikkeling van speciale systemen die de uitwisseling, distributie en het gebruik van deze bronnen vergemakkelijken.
• voorwaarden scheppen voor kwaliteitsvolle dienstverlening aan burgers en organisaties;
• ontwikkeling van een uniform systeem voor de verspreiding en verzameling van informatie.

Overheidsbeleid op het gebied van informatiebronnen

Activiteiten op het gebied van basisinformatie worden geregeld door de Wet Informatie, Informatisering en Informatiebescherming. De staat neemt de plicht op zich om deze verordening na te leven, en handelt er ook mee afverbetering in lijn met de voortdurende veranderingen. Het beleid van het land op dit gebied is gericht op het creëren van een effectief systeem voor het verzamelen, verwerken, opslaan en gebruiken van informatiebronnen. De staat neemt de verantwoordelijkheid en verplichtingen op zich voor de vorming van één enkele basis. Het staat garant voor de bewaring van persoonsgegevens van burgers en draagt ook bij aan de verbetering van activiteiten op dit gebied. Het voorzien van staatsinformatiebronnen met een modern systeem van bescherming, inclusief wetgeving, is de belangrijkste taak van het leiderschap van het land.

Informatiebronnen van autoriteiten

Elk ministerie, regionale overheid, verschillende afdelingen heeft zijn eigen set informatiebronnen. Tegelijkertijd moet het staatssysteem zo worden gebouwd dat er één netwerk is tussen organisaties met verschillende structuren en niveaus. Daarnaast zijn er interne informatiebronnen van de staatsorganisatie. Elke regionale overheid zou bijvoorbeeld een website moeten hebben waar burgers en bepaalde bedrijven informatie kunnen krijgen over het werk van de overheid. Ook hebben ze interne netwerken waarbinnen berichten tussen medewerkers worden uitgewisseld. Informatiesystemen en middelen van de lokale overheid zijn ook ondergeschikt aan de regionale overheden: bibliotheken, archieven, statistische bureaus.

Bibliotheeknetwerken

Bibliotheeksystemen functioneren in het land om de bevolking te voorzien van veelzijdige noodzakelijke kennis. Heneen kenmerk is dat ze alleen verwerkte, gepubliceerde en verspreide informatie opslaan. In overeenstemming met de wet "Over bibliotheken" zijn de volgende soorten bibliotheeknetwerken actief in Rusland:

• openbaar;
• wetenschap en technologie;
• universiteit;
• medisch;
• landbouw.

Naast het bovenstaande zijn er ook school, vakbond, leger en anderen. Bibliotheken bestrijken het hele land en voorzien de bevolking gratis van informatie. Dit staatssysteem omvat meer dan 150 duizend instellingen.

Archief

Het archiefnetwerk van het land behoort ook tot het systeem van staatsmiddelen. Er zijn 460 miljoen informatie-eenheden in deze Russische instellingen. Documenten worden door de volgende instellingen in bewaring genomen:

• staats- en gemeentearchief;
• bibliotheken en musea;
• informatieopslagsystemen van de Academie van Wetenschappen.

Het staatsarchiefnetwerk accepteert documenten voor permanente registratie en tijdelijke verwerving wordt uitgevoerd door verschillende ondernemingen, afdelings- en branchearchieven. De belangrijkste taak van een gesystematiseerde instelling is de hoogwaardige opslag van informatie en het verstrekken van referentiedocumentatie daarover aan burgers en bedrijven.

Statistiekensysteem

De staat verzamelt, naast het opslaan en verspreiden van informatie, deze ook. Hiervoor gemaakteen systeem van statistische instanties dat voorziet in de vorming van middelen over verschillende aspecten van het leven van het land. De objecten van dit soort boekhouding zijn indicatoren van sociaal-economische ontwikkeling en demografie, de toestand van verschillende industrieën, de publieke opinie, de beschikbaarheid van arbeidsmiddelen en nog veel meer. Statistische informatiebronnen van overheidsinstanties maken het mogelijk om de doeltreffendheid van hun werk te evalueren, gegevens over het leven van de bevolking, over het functioneren van de economie. Ze geven een idee van hoe het land leeft.

Wetenschappelijk en technisch informatiesysteem

In Rusland is er een netwerk voor het verzamelen, opslaan en gebruiken van informatie die is gegenereerd als resultaat van onderzoek en wetenschappelijke en technische activiteiten. Het is nodig voor wetenschappers die nieuwe ideeën, uitvindingen genereren en op de hoogte zijn van nieuwe ontdekkingen. Ook is het creëren van staatsinformatiebronnen op wetenschappelijk en technisch gebied noodzakelijk voor ondernemingen die van plan zijn innovaties in de productie en in commerciële activiteiten te introduceren. Dit systeem omvat een netwerk van bibliotheken en onderzoekscentra. Ze houden zich bezig met het verzamelen van informatie en het verspreiden van gepubliceerde gegevens. Het netwerk verzamelt ook octrooi-informatie die door bedrijven en individuen kan worden gebruikt.

State internetbronnen

Voor kwaliteitsservice in Rusland worden informatiebronnen van de staatsmacht gecreëerd en hun vertegenwoordiging op internet georganiseerd. Hiermee kunnen burgers informatie krijgen over het werk van overheidsinstanties, informatie over specifieke mensen en organisaties,statistische gegevens, het opstellen van diverse documenten. De belangrijkste internetbron is de website van de Staatsdiensten, waarmee de bevolking informatiediensten kan ontvangen zonder hun huis te verlaten. Er zijn ook websites van bibliotheken, archiefinstellingen, autoriteiten, die de toegang van de bevolking tot de database vereenvoudigen.

Het belang van informatiebronnen in de moderne staat

Tegenwoordig is het moeilijk om je een succesvol land voor te stellen dat niet geeft om zijn eigen informatiebronnen. Ze zijn van extreem belang in de activiteiten van ondernemingen en in het leven van burgers. Tegelijkertijd zijn overheidsinformatiebronnen ontworpen om de bevolking te voorzien van hoogwaardige, betrouwbare informatie. Nu het leven van ieder mens verandert door de toenemende informatisering, moeten de autoriteiten deze processen effectief controleren en beheren, zodat er geen chaos ontstaat op dit gebied.