De uitvoering van elk project vereist enige kosten, van welke aard dan ook - of het nu gaat om materiële, financiële of arbeidsmiddelen. Het samenvattende plan van financiële kosten wordt de kostenraming genoemd. De meest bekende zijn bouwramingen en budgetramingen (ramingen voor het onderhoud van budgettaire instellingen). Door de bouwraming te analyseren, kunt u de kosten van bepaalde soorten werk in detail begrijpen, het budget - de totale kosten, bijvoorbeeld het onderhoud van kinderen op de kleuterschool. De garantie voor de juistheid van de gegevens is de verificatie van de betrouwbaarheid van schattingen, uitgevoerd door gespecialiseerde organisaties of bevoegde instanties.
Bouwschattingen controleren
Het controleren van bouwramingen, of, zoals het ook wordt genoemd, het onderzoeken van ramingen, is verplicht. Alleen gespecialiseerde organisaties die over de juiste vergunning beschikken, zijn bevoegd om het uit te voeren. Het controleren van schattingen is bedoeld om mogelijke feiten van fraude door de ontwerporganisatie in de ontwerpfase te identificeren. Dit is een van de belangrijkste momenten in de relatie tussen de aannemer en de klant. Elke investeerder is geïnteresseerd in dat het werk wordt gedaan en de materiële kosten worden uitgevoerd in overeenstemming met:werkelijke marktprijzen.
Het controleren van schattingen in de bouw wordt uitgevoerd op:
- Mogelijke te hoge prijzen van bouwmaterialen.
- De aanwezigheid van fouten in de berekening van de omvang van het werk.
- Juistheid en validiteit van de toepassing van verschillende correctiefactoren.
Belangrijkste overtredingen gedetecteerd bij het controleren van bouwramingen
De algemene praktijk van het verifiëren van schattingen in de bouwsector laat zien dat de meeste overtredingen van de volgende aard zijn:
- onjuiste schatting van de geschatte omvang van het werk in vergelijking met de aangeleverde constructietekeningen van het project;
- toegestane rekenfouten in wiskundige berekeningen;
- onjuiste toepassing van prijzen en correctiefactoren en waarderingsindices vanwege de onwetendheid van de schatter van de technologie zelf van het bouwproces.
Tijdige beoordeling van schattingen maakt het mogelijk deze overtredingen te identificeren en te corrigeren vóór het begin van de productiecyclus.
Procedure voor het controleren van schattingen
Het proces van het controleren van schattingen in de bouw ziet er meestal als volgt uit: een klant, geïnteresseerd in een rationeel en efficiënt gebruik van de financiële middelen die tot zijn beschikking staan, zoekt een onafhankelijke (dit is een zeer belangrijke factor!) Organisatie die de juiste licentie. Sluit met haar een contract voor het verrichten van werkzaamheden aan het onderzoek en overhandigt het pakketdocumenten volledig ontvangen van de ontwerpers met de verplichte bijlage van alle beschikbare tekeningen en technische tekeningen.
Deskundige organisatie met behulp van speciale software verdeelt conceptramingen in de kosten van materialen, machinebediening, arbeid, geschatte winst en overhead. Vervolgens analyseert de ingenieur voor de kostenraming de lokale bouwramingen die voor hem beschikbaar zijn en evalueert hij de mogelijkheid van mogelijke besparingen.
Tijdens het onderzoeksproces kan niet alleen overtollig werk worden geïdentificeerd, maar kunnen ook momenten van gebrek aan noodzakelijk werk worden vastgesteld of kunnen voorstellen worden gedaan om het ene type werk te vervangen door een ander, efficiënter werk. Het onderzoek naar de betrouwbaarheid van schattingen geeft dus niet altijd een tastbare vermindering van de geschatte kosten, maar leidt altijd tot de mogelijkheid van een zo rationeel mogelijk gebruik van middelen.
Voorbeeldschattingen voor de bouw zijn te vinden op verschillende gespecialiseerde sites.
Budgetramingen controleren
Het controleren van de ramingen van begrotingsinstellingen wordt in de regel uitgevoerd door verschillende instanties die ofwel departementale ofwel financiële controle uitoefenen. Begrotingsramingen worden in de voorwaarden van de huidige wetgeving uitsluitend gemaakt door staatsinstellingen. Budgettaire en zelfstandige instellingen die geen budgettaire middelen ontvangen (alle geldstromen komen van de oprichter als zogenaamde vergoeding (subsidie) voor de uit te voeren rijks- of gemeentelijke taak) maken geen begrotingsramingen. Hun belangrijkste financiële document is een financieel en economisch planactiviteiten.
).
Hoofdlijnen van verificatie
Het controleren van budgetramingen wordt uitgevoerd op:
- betrouwbaarheid van de berekening van loonfondsindicatoren;
- betrouwbaarheid van de berekening en toepassing van de huidige prijzen voor diensten met betrekking tot het onderhoud van onroerend goed onder de operationele leiding van de gecontroleerde instelling;
- betrouwbaarheid en validiteit van de staat (gemeentelijke) inkoopplanning;
- Naleving van de uitgavenplanning met de doelen en voorwaarden van hun voorziening.
Een voorbeeld van een schatting voor overheidsinstellingen kan worden bekeken op de officiële website van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie.
Conclusie
Zoals uit het bovenstaande blijkt, is het controleren van schattingen (de zogenaamde voorcontrole) een zeer belangrijk aspect bij de uitvoering van verschillende investeringsprojecten, evenals bij de dagelijkse activiteiten van instellingen. Hiermee kunt u interne reserves identificeren, de mogelijkheid van overtredingen elimineren en extra kosten vermijden in de vorm van boetes van verschillende soorten controle- en toezichthoudende autoriteiten.
