Laten we uitzoeken hoe we een persoonlijke, zakelijke felicitatiebrief kunnen afmaken

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:25

Communicatie is een van de basisbehoeften van de mens, samen met slaap en voedsel. Moderne mensen hebben verschillende betaalbare en effectieve manieren om met vrienden en familieleden, collega's en zakenpartners te praten. Deze omvatten face-to-face communicatie, mobiele communicatie en internet.

De laatste twee methoden zijn relatief recent verschenen. Lange tijd was communicatie op afstand alleen mogelijk met behulp van berichten. Ze werden met de hand geschreven en opgestuurd. Dit soort communicatie is tot op de dag van vandaag bewaard gebleven. Handgeschreven brieven zijn echter vervangen door e-mails.

Laten we definiëren

Het woord "letter" heeft verschillende betekenissen.

Ten eerste is dit een systeem van geschreven karakters, dat nodig is om mondelinge spraak op te lossen.

Voorbeeld: wetenschappers hebben de oude letter van de Maya-indianen ontcijferd.

Ten tweede, dit is hoe de informatieve tekst op papier wordt afgedrukt.

Voorbeeld: leerlingen vroegen hun leraar hoe ze een brief in het Russisch moesten afmakentaalnormen.

Ten derde, een handgeschreven of elektronische tekst die informatie bevat die bestemd is voor de geadresseerde.

Voorbeeld: een week na verzending werd een brief van thuis met belangrijk nieuws van mijn vader ontvangen.

Hoe beëindig je een brief en hoe begin je hem? Deze vragen worden door alle mensen gesteld, ongeacht wat voor soort bericht ze opstellen: elektronisch of handgeschreven. In dit artikel moeten we de eerste beantwoorden.

Soorten letters

Alvorens te praten over hoe je een brief het beste kunt afmaken, is het de moeite waard om de typen ervan te begrijpen. De algemene toon en gebruikte uitdrukkingen zijn hiervan afhankelijk. Berichten kunnen dus zijn:

• zakelijk;
• persoonlijk;
• gefeliciteerd.

Zakelijke brief wordt meestal dit soort documentatie genoemd, die dient als middel om informatie uit te wisselen tussen verschillende organisaties en instellingen. Het kan ook "officiële correspondentie" worden genoemd. Sommige soorten brieven die in deze categorie vallen, vereisen een reactie (bijvoorbeeld petities, beroepen, verzoeken), andere niet (bijvoorbeeld waarschuwingen, herinneringen, bevestigingen).

Een brief die door de ene persoon is geschreven en aan de andere is geadresseerd, wordt een persoonlijke brief genoemd.

Brieven die bedoeld zijn om een niet-officiële persoon, organisatie of instelling te feliciteren met een vreugdevolle gebeurtenis of prestatie, worden felicitatiebrieven genoemd.

Hieronder zullen we uitzoeken hoe we de brief correct kunnen afwerken, afhankelijk van het type en het doel.

Algemene structuur

Ongeacht het type, alle letters hebben ongeveer dezelfde structuur. Het is vermeldenswaard dat de eerste twee punten alleen typisch zijn voor officiële correspondentie.

1. Het adres van de afzender.
2. Datum.
3. Groet.
4. Tekst met basisinformatie.
5. Laatste zinnen.
6. PS.

Zakelijke correspondentie

Het schrijven van dit soort correspondentie moet met speciale aandacht worden behandeld, aangezien spel-, interpunctie- of stilistische fouten van de afzender het imago van het bedrijf of de instelling die hij vertegenwoordigt negatief kunnen beïnvloeden. Bij het samenstellen van zinnen moet de voorkeur worden gegeven aan eenvoudige zinnen en moet een groot aantal ingewikkelde structuren worden vermeden. De algemene toon moet respectvol zijn. Het belangrijkste is dat de essentie van de brief aan het einde onthuld moet worden, aangezien mensen meer aandacht besteden aan dit specifieke stuk tekst.

Hoe maak je een brief af met een officiële status? De meest succesvolle afsluitende zinnen zijn:

• Hoop op een verdere vruchtbare samenwerking.
• Hoop op verdere samenwerking.
• Bedankt voor uw aandacht.
• Met respect, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Met respect, Ivanov Ivan Ivanovich.

Hoe een brief aan een privépersoon mooi af te sluiten

Dit soort correspondentie vereist geen extra aandacht van de compiler. Tijdens het schrijven moet een persoon echter nog steeds de geletterdheid niet vergeten. In dit opzicht veelhet is gemakkelijker om e-mails te schrijven, omdat de gevonden fouten gemakkelijk te corrigeren zijn. In het geval van handgeschreven tekst, moet u de voltooide tekst herschrijven.

Voordat u het proces start, moet u beslissen over de belangrijkste inhoud en reactie van de ontvanger. Als het voor de afzender belangrijk is om zo snel mogelijk antwoord te krijgen, dan is het beter om in het laatste deel passende aantekeningen te maken. Het einde moet een logische conclusie zijn van alles wat hierboven is geschreven, anders kun je de ontvanger in verlegenheid brengen en hem laten nadenken over wat de afzender wilde zeggen.

De meest voorkomende zinnen die aan het einde van een letter worden gebruikt, zijn:

• Je vriend, Peter.
• Tot ziens!
• Wachten op een antwoord.
• Kisses, Maria.
• Kom zo snel mogelijk.
• Het beste, je vriend Peter.

De afzender kan zelf het einde van de brief bedenken. In dit geval zal het een uniek karakter hebben en zal de ontvanger het zeker leuk vinden.

Als je de vraag beantwoordt hoe je een felicitatiebrief moet afmaken, moet je op het uiterlijk letten. Als de afzender en de ontvanger functionarissen zijn, moeten de laatste zinnen neutraal zijn. In andere gevallen zijn bepaalde vrijheden toegestaan.

Samenvattend

Vraag: "Hoe maak je een brief af?" - best logisch. Communicatie via telefoon en sociale netwerken is gebaseerd op wetten die verschillen van de wetten die tijdens correspondentie zijn aangenomen. Echterelke persoon moet minstens één keer in zijn leven optreden als een schrijver van een brief. Daarom is het noodzakelijk om een algemeen begrip te hebben van de canons en regels die op dit gebied bestaan. Anders kan de eerste ervaring de laatste zijn. Maar een brief schrijven, verzenden en wachten op een reactie van de afzender is een spannend proces.