Perstour is een PR-event voor mediaprofessionals: doelen en voorbeelden

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:18

De media is de zekerste en snelste manier om informatie te verspreiden. De enige vraag is hoe de aandacht van almachtige journalisten kan worden getrokken voor de geadverteerde onderneming, het product of de dienst. Er zijn verschillende manieren, waaronder een fenomeen als een persreis. Dit is een van de meest effectieve trucs die goede resultaten oplevert.

Perstour - betaalde vakantie voor een journalist

Veel bedrijven en bedrijven organiseren verschillende soorten evenementen voor mediamedewerkers voor promotionele doeleinden. Een persreis is een georganiseerde reis voor journalisten, waarbij ze kennis maken met de kenmerken van productie. Een belangrijk element van zo'n evenement is de aanwezigheid van een informatieve gelegenheid, iets nieuws en ongewoons dat de aandacht van de media kan trekken.

Wie beta alt dit allemaal?

Meestal wordt dit evenement volledig betaald door het organiserende bedrijf. Soms vergoedt de redactie een deelonkosten, bijvoorbeeld als hij van mening is dat deelname aan een reis nuttige informatie zal opleveren. Een perstour voor journalisten is een goede gelegenheid om hun professionele horizon te verbreden, nieuwe en interessante informatie te krijgen, maar ook om te ontspannen en te kletsen in een informele setting, nieuwe kennissen te maken.

Waarom geld uitgeven en journalisten betalen voor vakanties?

Door studiereizen voor persmedewerkers te organiseren, streven ondernemingen bepaalde doelen na. Een van de belangrijkste doelen van de perstour zijn de volgende:

• Bedrijfsreclame - om het grote publiek het werk van de onderneming van binnenuit te laten zien. Dit maakt het niet alleen mogelijk om het bedrijf te promoten, maar ook om het vertrouwen van potentiële consumenten te vergroten.
• Demonstratie van innovatie - maak het publiek vertrouwd met de kenmerken van een nieuw product of verbeterde technologie.
• Mediarespons – Aan het einde van de perstour kijken de organisatoren uit naar de publicaties van journalisten, waarin ze vertellen over het nieuwe product en hun indrukken van de reis beschrijven. Natuurlijk zijn deze beoordelingen niet altijd positief. Daarom moet de organisatie van een perstour voor de media met zorg worden benaderd.

Promotietypes

Persrondleiding kan worden onderverdeeld in de volgende typen:

• Open Dagen - meestal georganiseerd door nogal gesloten bedrijven en ondernemingen. Ze kunnen zowel met een bepaalde frequentie (bijvoorbeeld elk jaar op hetzelfde tijdstip) worden uitgevoerd als aan specifieke innovaties (nieuweapparatuur, personeel, verbeterde technologie). Open dagen duren één of meerdere dagen, het hangt allemaal af van de grootte van de organisatie en het aantal bezoekers. Hun structuur is in principe hetzelfde: in het eerste, officiële deel, worden gasten verteld over de kenmerken van de onderneming. Het tweede deel is een rondleiding waarbij bezoekers het werk en de bijzondere prestaties van het bedrijf met eigen ogen kunnen aanschouwen.
• Veldbezoek - dit soort perstour wordt rechtstreeks voor journalisten georganiseerd. Voor nieuwe bedrijven is dit een geweldige kans om zich bekend te maken in de pers, om het publiek te informeren over hun bestaan.
• Reizen is misschien wel het leukste soort persreis voor journalisten. Heel vaak organiseren bedrijven eendaagse of langere wandelingen op het water of op het land. Een ontspannen sfeer en positieve emoties zorgen voor vriendschappelijke relaties tussen de organisatoren en de pers, wat bijdraagt aan positieve recensies en recensies.

Wie organiseert persreizen?

Perstour is in de eerste plaats een promotie-evenement. Hierbij is het van groot belang om rekening te houden met alle nuances en de kleinste details, want één kleine onoplettendheid kan de reputatie van een organisatie flink ondermijnen. Natuurlijk leggen sommige bedrijven de verantwoordelijkheid voor het organiseren van een perstour bij hun medewerkers neer. Anderen huren specialisten op dit gebied in - medewerkers van PR-diensten. Hun taak is niet alleen om een persreis vakkundig te organiseren, maar ook om journalisten gedurende de hele duur te begeleiden.

Hoe te doenperstour succesvol?

Het organiseren van een perstour is een tijdrovend proces dat een zorgvuldige voorbereiding vereist. Elk detail is hier belangrijk, alles moet van tevoren duidelijk worden doordacht, zelfs de meest onvoorziene situaties zijn voorzien. Het is noodzakelijk om dergelijke omstandigheden te creëren waarin journalisten zich prettig en vrij voelen, omdat het van hun indrukken afhangt of een recensie van een bedrijf goed of slecht zal zijn. Daarom is het de taak van de organisatoren om niet alleen een prettige indruk van de onderneming te maken, maar ook om te voldoen aan de behoeften en wensen van mediawerkers. Met dit alles moet rekening worden gehouden bij het plannen van een evenement.

Stappen van het organiseren van een perstour

Het zijn:

1. Specifieke taken instellen die moeten worden opgelost tijdens de perstour.
2. Een bepaald type perstour selecteren.
3. Correcte formulering van het nieuwsbericht.
4. Bekwame voorbereiding van een persbericht - een materiaal dat alle informatie over het bedrijf en zijn activiteiten bevat.
5. Bepaling van de locatie van het evenement en het ontwerp ervan. Als de persrondleiding bij het bedrijf plaatsvindt, moet u zorgen voor de veiligheid en netheid van de apparatuur, evenals voor de naleving van verschillende regels en voorschriften. Het personeel moet netjes in uniform werken, voorbereid zijn op eventuele vragen van journalisten. In het geval van een conferentie is het noodzakelijk om de zaal uit te rusten met alles wat nodig is voor een productieve communicatie tussen organisatoren en redactie.
6. Een geschikte accommodatie voor journalisten kiezen - gasten moeten zich op hun gemak voelenvoorwaarden, dus let goed op bij het boeken van een hotel.



7. Het meest gunstige tijdstip kiezen - het houden van een perstour kan zo worden gepland dat het samenv alt met de releasedatums van belangrijke publicaties.
8. Het reisschema ontwerpen - het zou niet erg lang moeten zijn, anders zullen de gasten moe zijn. Het is wenselijk om meer entertainment toe te voegen om journalisten te interesseren. Het is ook noodzakelijk om rekening te houden met alle organisatorische kwesties. Als wordt aangenomen dat gasten zich zelfstandig zullen verplaatsen, moeten de h altes worden gemarkeerd met bepaalde borden. Als er een excursie wordt georganiseerd, moet u rekening houden met vervoer en opha altijd en een professionele gids kiezen.
9. Maak een lijst met genodigden - alle gasten ontvangen officiële uitnodigingen, die van tevoren moeten worden verzonden. Zelfs als het evenement voor iedereen toegankelijk is, moeten mediawerkers afzonderlijk op de hoogte worden gebracht. Om bepaalde redenen kunnen niet alle genodigden deelnemen aan de perstour, maar ze kunnen wel interesse tonen. In dit geval moet u alle gerelateerde documenten per post verzenden.
10. Voorbereiding van de benodigde materialen - creatief ontwerp van het perstourprogramma, verschillende brochures over de activiteiten van het bedrijf, waaronder een persbericht, enz.
11. Selectie van een gekwalificeerde moderator - zijn taak is om conferenties te leiden en het bedrijf te vertegenwoordigen. Hij is het die verslaggevers vertelt over de innovaties die als informatieve gelegenheid dienden voor de perstour.
12. Thema-souvenirs en geschenken voorbereidenvoor journalisten - uiteindelijk een soort extra bonus, die de stemming en loyaliteit van gasten verhoogt.

Een paar belangrijke regels

Tijdens het PR-evenement moeten gasten zich comfortabel en zorgeloos voelen. Ze moeten het gevoel hebben dat ze op elk moment geholpen worden en alle vragen en problemen oplossen. Journalisten - de gasten zijn erg kieskeurig en letten goed op zelfs het kleinste detail. Daarom is het de moeite waard om een aantal eenvoudige, maar zeer belangrijke regels in acht te nemen:

• Beknibbel niet op eten, drinken, vervoer en hotels. De perstour is gericht op journalisten, dus ze moeten een fatsoenlijke ontvangst krijgen.
• De accommodatievoorwaarden van de organisatoren mogen in geen geval beter zijn dan die van de gasten - dit zal onmiddellijk worden opgemerkt en mogelijk weerspiegeld in de beoordelingen.
• Het is het beste om pers- en bedrijfsvertegenwoordigers in de buurt te hebben. Zodat ze meer mogelijkheden hebben om te communiceren in een informele, ontspannen sfeer, vertrouwen op te bouwen en meer informatie te krijgen.
• Het wordt aanbevolen om de gasten in kleine groepen te verdelen als er te veel zijn. Elk moet worden vergezeld door een begeleider die zijn leden zal helpen. Dit maakt het veel gemakkelijker om contact op te nemen met journalisten.

Van theorie naar praktijk

Hoe werkt de perstour in de praktijk? Hoe wordt de hoofdtaak van het evenement precies uitgevoerd: het verspreiden van informatie over de fabrikant via publicaties in de media? Deze vragen zijn duidelijk te zien ineen van de hoogtepunten van de perstour.

Geweldig schip met enorme verkoop

In de zomer van 1997 werd een kleine groep journalisten uitgenodigd voor een lunch en een rondleiding op het Grand Princess-cruiseschip, dat op het punt stond officieel te water te gaan. Na een bezoek aan het schip verschenen recensies en recensies erover in verschillende publicaties, maar ook op televisie.

De eerste reis vond plaats in mei 1998 en ongeveer veertig journalisten werden er plechtig voor uitgenodigd. Daarna schreeuwde de media letterlijk over het grandioze schip en een prachtige rit erop. Even later werd de voering bezocht door vele beroemdheden. Interviews met hen werden gepubliceerd in de pers, waarin ze hun (natuurlijk positieve) indrukken van het schip met het publiek deelden. De lanceringsceremonie van de Grand Princess werd via internet uitgezonden voor een groot online publiek.

Als gevolg van al deze lange en uitgebreide publiciteitsstunts waren de tickets voor de eerste cruise drie maanden voor vertrek volledig uitverkocht. Het bedrijf moest zelfs extra schepen boeken omdat de populariteit van de cruise omhoogschoot.

Grand Princess is een van de beroemdste en populairste cruiseschepen in de geschiedenis geworden. Dit alles is niet alleen een verdienste van de bemanning van het schip, maar ook van de competente verspreiding van informatie erover.