Informatiesystemen in de economie worden gepresenteerd in de vorm van organisatorische en technische systemen die zijn ontworpen om bepaalde computerwerkzaamheden of diensten uit te voeren die voldoen aan de behoeften van het managementsysteem en zijn gebruikers (bijv. managementpersoneel, externe gebruikers). Ze functioneren binnen het kader van het managementsysteem en zijn volledig ondergeschikt aan hun doelstellingen.
Informatiesystemen in de economie zijn betrokken bij activiteiten die verband houden met het gebruik van aanverwante producten. Een typisch voorbeeld van dergelijk werk is het gebruik van technologieën voor informatiebeheer.
Informatiesystemen in de economie hebben een methodologische basis, weergegeven door een systeembenadering, volgens welke verschillende systemen een verzameling objecten zijn die nauw samenwerken om één gemeenschappelijk doel te bereiken.
Dergelijke systemen kunnen een combinatie zijn van een functionele structuur: wiskundig, informatief, organisatorisch,personeel en technische ondersteuning, gecombineerd in een heel systeem om de nodige informatie te verzamelen, af te geven en te verwerken bij het uitvoeren van managementfuncties.
Informatiesystemen in de economie zorgen voor de volgende datastromen:
- Van de externe omgeving naar het managementsysteem. Enerzijds is dit een informatiestroom met een regulerend karakter, die in het kader van de huidige wetgeving door overheidsinstanties wordt gecreëerd, en anderzijds gegevens met informatie over marktomstandigheden die zijn gecreëerd door leveranciers, consumenten en concurrenten.
- De stroom die vanuit het managementsysteem naar de externe omgeving wordt geleid in de vorm van rapportage-informatie die wordt verstrekt aan overheidsinstanties, crediteuren, investeerders en consumenten, evenals marketinginformatie aan een bepaalde kring van consumenten.
- De informatiestroom vanuit het managementsysteem, gericht op het object, heeft de vorm van regelgevende, plannings- en administratieve informatie bij de uitvoering van bedrijfsprocessen.
Het bedrijfsinformatiesysteem kan de volgende taken oplossen:
- zorgen voor de vereiste kwaliteit van bedrijfsbeheer;
- verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van interactie tussen afdelingen;
- het bereiken van een hoge kwaliteit van producten;
- het verhogen van de economische efficiëntie van de economische activiteit van de entiteit;
- creatie van een statistisch boekhoudsysteem;
- implementatiebedrijfsontwikkelingsprognose;
- creatie van een systeem van operationele en strategische planning, evenals prognoses.
Bedrijfsinformatiesystemen worden geleid door de tactische leiding van het management. Dit omvat analyse, planning op middellange termijn en organisatie van het werk over meerdere weken. Een voorbeeld is het plannen en analyseren van voorraden, het opstellen van productieprogramma's. Deze klasse van taken wordt gekenmerkt door de regulering van de vorming van definitieve documenten en een specifiek algoritme voor het oplossen van taken zoals een lijst met bestellingen bij het vormen van een productieprogramma en het bepalen van de vereisten voor materialen op basis van de vereiste specialisatie.
