Projectactiviteiten van bibliotheken: formulieren, methoden, ontwikkelingsstadia en voorbeelden

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:30

Vandaag de dag zijn er geen bibliotheken meer in het land die niet verschillende projecten zouden creëren, niet zouden deelnemen aan verschillende wedstrijden, omdat het de projectactiviteit van de bibliotheek is die de financiële toestand van de instelling verbetert en versterkt zijn rol in het gebied. Zo verbetert de kwaliteit van de dienstverlening en zijn de lezers tevreden. De projectactiviteit van bibliotheken stelt u in staat om uw eigen imago te verwerven en het veel beter te maken. Zo verschijnen er nieuwe perspectieven in het werk.

Wat zijn de projecten

De aard en doelstellingen van een project kunnen totaal verschillend zijn. Bijvoorbeeld een proefproject. Dit is de eerste, proeffase van de implementatie, die ervoor zal zorgen dat het gekozen systeem van acties effectief en gemakkelijk toe te passen is. Tegelijkertijd wordt de hele werkgroep van bij het project betrokken medewerkers opgeleid. De vormen en methoden van de projectactiviteiten van de bibliotheek worden bepaald, de behoefteconfiguratie van het werksysteem, plan van organisatorische en technische maatregelen. Dit alles geeft een proefproject al in de eerste fase van implementatie. De kosten worden aanzienlijk verlaagd en tegelijkertijd wordt de uitvoering van het project op volledige schaal versneld. De duur van de proefversie van het project is beperkt tot dertig dagen.

Het voorlichtingsproject wordt puur volgens de wensen en behoeften van gebruikers opgesteld. De innovatieve en ontwerpactiviteiten van bibliotheken omvatten projecten die gebaseerd zijn op significante veranderingen, veranderingen in bekende formaten, het gebruik van moderne technologieën en innovaties. Innovatieve projecten trekken altijd veel aandacht van gebruikers. Het marketingproject is gericht op een zo breed mogelijke verbinding met het publiek van het gebied, en deze verbinding moet wederzijds zijn. Een strategisch project is een langetermijnactiviteit met verre perspectieven. Organisatieontwerp is altijd gericht op een complexer niveau. Mensen komen bijvoorbeeld samen om zeer complexe problemen op te lossen en een project te ontwikkelen dat veel groter is.

Een bedrijfs- of partnerschapsproject is gebaseerd op een overeenkomst tussen natuurlijke personen en rechtspersonen, waarbij rechten en plichten absoluut gelijk zijn. Het economisch project wordt opgesteld in een vorm voor de lange termijn, waarbij de prioritaire taken van de bibliotheek worden opgelost. Deadlines worden bij dit soort projecten echter altijd nauwkeurig bepaald. Educatieve projecten worden het vaakst gebruikt in de projectactiviteiten van kinderbibliotheken, omdat de richtingen hier alleen training, verbetering van vaardigheden, kennis en algemeen onderwijs kunnen zijn. Het sociale project is meestal bedoeldéén categorie mensen en is gericht op het helpen en verbeteren van hun leven.

Het culturele en vrijetijdsproject is overal erg populair, in elk landelijk bibliotheekproject zijn activiteiten gebaseerd op deze vorm van werk. Hier fungeert de bibliotheek als een vrijetijdscentrum, dergelijke evenementen zijn meestal erg spectaculair: dit zijn muziek- en literaire avonden, theatervoorstellingen, presentaties, festivals, feestdagen, creatieve avonden en diverse tentoonstellingen. Het professionele ontwikkelingsproject wordt uitgevoerd binnen het team van medewerkers en is gericht op het verbeteren, verbeteren van de speciale vaardigheden van bibliotheekmedewerkers.

Mega en monoprojecten

Er is een ongewoon groot aantal projectclassificaties. Afzonderlijk kunnen ze worden beschouwd in termen van schaal en onderverdeeld in internationaal, interstatelijk, regionaal en interregionaal, nationaal, sectoraal en intersectoraal, departementaal, zakelijk, evenals projecten die in één bibliotheek worden geïmplementeerd. Dit laatste kan een monoproject worden genoemd, maar er zijn ook multiprojecten - de implementatie vindt plaats in meerdere bibliotheken, en megaprojecten - een zeer breed, in ieder geval regionaal project.

Er is geen uniforme definitie van de term 'megaproject' in binnenlandse publicaties. Maar zelfs de programma- en projectactiviteiten van landelijke bibliotheken zijn soms betrokken bij gespecialiseerde geïntegreerde programma's met een enkel doel en vele heterogene projecten, die nauw met elkaar verband houden en die op verschillende managementniveaus worden uitgevoerd. Op regionaal niveau omvat het megaproject ook:multi-projecten en mono-projecten, meestal geassocieerd met de ontwikkeling van de culturele omgeving - de bibliotheeksector, theaters, musea, vrijetijdscentra. Maar de belangrijkste voorwaarde: alle projecten moeten verenigd zijn door één enkel doel, toegewezen materiële en financiële middelen, evenals het tijdsbestek van de implementatie.

Megaprojecten worden altijd ontwikkeld op de hoogste niveaus van de overheid - op de interstatelijke, staats-, republikeinse of op het niveau van de regio of het territorium. Ze zijn altijd duur, tijdrovend, met een lange implementatie, waarbij afgelegen gebieden met onvoldoende ontwikkelde infrastructuur betrokken zijn. Maar ze hebben altijd een impact op de culturele en sociale omgeving van een hele regio of zelfs een land.

Hier hebben we speciale methoden van beheer en coördinatie nodig, een zorgvuldige voorbereiding. Een voorbeeld van de programma- en projectactiviteiten van mega-bibliotheken is het houden van het Pushkin Library-evenement, geïnitieerd door de Soros Foundation in 1998, dat op extreem grote schaal werd uitgevoerd, drie jaar duurde en slechts de eerste van allemaal werd verkocht 20 miljoen dollar. Deelgenomen aan het megaproject van de bibliotheek op het grondgebied van 83 onderwerpen van de Russische Federatie.

Projectidee

Elk project is altijd een hele reeks acties die gericht zijn op het identificeren en oplossen van een bepaald probleem. En elk probleem heeft zijn oorsprong en zijn uiteindelijke oplossing. Daarom is het behalen van het eindresultaat in de projectactiviteiten van bibliotheken altijd aanwezig. Het idee van het project is noodzakelijkerwijs belangrijk in sociaal opzicht, zelfs als het project zelf klein en bescheiden is, zijnde resultaten zullen zeker nuttig en nodig zijn voor een bepaald deel van de bevolking. Projectactiviteiten van bibliotheken zijn altijd gericht op een bepaald resultaat. Het kan elk concept of elke dienst zijn die qua samenstelling en eigenschappen is voltooid, zoals beoogd in het project.

Waarom hebben bibliotheken projecten nodig? Dit is in de eerste plaats een niet-commerciële activiteit, maar het is belangrijk omdat het werkt om de situatie te veranderen door toegang te bieden tot de meest hoogwaardige, volledige en effectieve informatie van alle soorten - zowel voor doelgroepen als voor de lokale gemeenschap in zijn breedste dekking. De meest populaire programma- en ontwerpactiviteiten van bibliotheken. Over het algemeen wordt aangenomen dat gezamenlijke projecten het meest effectief zijn wanneer wordt samengewerkt met andere bibliotheken, culturele of informatie-instellingen, met lokale autoriteiten en met non-profitorganisaties. Dit is natuurlijk waar, maar het betekent helemaal niet dat de bibliotheek niet zelfstandig programma- en projectactiviteiten kan uitvoeren.

Fases van projectwerk

Wanneer een project wordt uitgevoerd, verschijnen er altijd nieuwe diensten - sociaal, cultureel, informatief, educatief, nieuwe kansen openen zich, zelfs nieuwe structuren verschijnen. Lang voordat een rapport over het programma en de projectactiviteiten van de bibliotheek wordt opgesteld, wordt de relevantie van het houden van dergelijke evenementen duidelijk. Elk project heeft dezelfde basiseigenschappen. Dit is een tijdslimiet - vanaf het moment dat het project begint tot de volledige oplossing van het probleem, dat wil zeggenvoltooiing van het werk, wanneer de voltooiing van het resultaat bij het oplossen van het in het project aangegeven probleem en grondig gestructureerd wordt aangegeven.

Hieronder wordt specifiek getoond hoe een rapport wordt geschreven over het programma en de projectactiviteiten van de bibliotheek als geheel, en wat dacht je van een apart project in het bijzonder. Bij de uitvoering van een project is een bepaalde hoeveelheid middelen nodig om het doel te bereiken. De fasen van het werk aan een bibliotheekproject kunnen als volgt worden beschreven: eerst wordt een concept ontwikkeld, vervolgens wordt het geïmplementeerd en vervolgens voltooid. Inspiratie kan worden gevonden door te kijken naar andere reeds ontwikkelde projecten. Projectactiviteiten in de bibliotheek beginnen hier altijd mee. En er is altijd je eigen idee. In de beginfase worden primaire gegevens verzameld en geanalyseerd, worden probleemsituaties geïdentificeerd die moeten worden gewijzigd. Vervolgens worden doelen bepaald, taken vastgesteld, de belangrijkste vereisten en de benodigde middelen van fondsen en tijd aangegeven.

Daarna wordt de projectomgeving geanalyseerd, de selectie van deelnemers, de risico's geïdentificeerd. Daarbij worden alle mogelijke manieren om dit probleem op te lossen bepaald en de optimale gekozen. Alle succesvol ontwikkelde projecten in de projectactiviteiten van de bibliotheek beginnen op deze manier. Het meest interessante van de voorstellen om het geïdentificeerde probleem op te lossen wordt aanvaard. En met het voltooide concept kunt u op zoek gaan naar financiering. Er zijn niet zoveel organisaties die bereid zijn bibliotheken te financieren, maar je kunt ze nog steeds vinden. Financieringsaanvraag wordt ingediend.

Idee, doel, taken

VoorAllereerst is het noodzakelijk om te beslissen over het hoofdidee van het project: welke gebruikersgroepen moeten worden geïmplementeerd, of het projectidee voldoet aan de behoeften en vereisten van de doelgroep, evenals de huidige situatie, waarom deze behoefte zich überhaupt zou kunnen voordoen en of deze bibliotheek deze problemen kan oplossen. Hier is het noodzakelijk om de vereisten te correleren: de projectactiviteit in de schoolbibliotheek verschilt aanzienlijk van die van de universiteit. Het idee moet worden bevestigd met concrete gegevens, beoordelingen van experts, echte statistieken, gebruikersverzoeken, perspublicaties en dergelijke.

De grootste moeilijkheden doen zich voor bij het formuleren van doelen en doelstellingen. Het doel is, zoals gebruikelijk, een resultaat op lange termijn, het eindproduct, precies wat de noodzaak veroorzaakt om het project uit te voeren, dat wil zeggen, dit zijn tot nu toe algemene uitspraken, kwantitatief en kwalitatief door niets bevestigd. Formule voor het gewenste resultaat. Succesvolle voorbeelden van projectactiviteiten van bibliotheken laten zien dat het langetermijnkarakter van het resultaat de makers niet belet de vraag "waarom?" te beantwoorden. Taken zijn meestal gemakkelijker, sneller en gemakkelijker uit te voeren, omdat ze nauw verband houden met het probleem dat wordt opgelost, altijd specifiek zijn en tussentijdse resultaten van het project opleveren tot aan de uiteindelijke resultaten, veranderingen in de situatie weerspiegelen - kwantitatief en kwalitatief, en de meeste belangrijk - ze hebben altijd actie.

Daarom is het noodzakelijk om taken vast te stellen die ruim en nauwkeurig zijn in termen. Wanneer de beslissing klinkt: "verbeter dit" of "verbeter dit", blijft de taak zelf onvolledigopgelost omdat er geen specifiek resultaat wordt aangegeven. Het verslag over de projectactiviteiten in de bibliotheek mag zo'n vage formulering niet bevatten. Hier hebben we duidelijke werkwoorden nodig: "verander naar dit", "combineer dit en dat", "maak dit", enzovoort. Je kunt jezelf testen met vragen bij het formuleren van een probleem. Bijvoorbeeld: heeft deze taak een exacte deadline voor voltooiing, doe "wat" en "hoe" vervang overal "waarom" en "waarom", is het mogelijk om het resultaat van het oplossen van deze taak te controleren en te meten, is deze taak haalbaar zijn de voorwaarden voor deze taak voor iedereen duidelijk, zal de oplossing van deze taak belangrijker worden in termen van het resultaat dan het doel zelf?

Ontwikkelingsfase

De inhoud van de ontwikkelingsfase is om alle hoofdcomponenten van het project uit te werken en het volledig voor te bereiden op implementatie. Ten eerste is het nu noodzakelijk om een projectmanager aan te stellen en een team te vormen. Ten tweede, ontwikkel de projectstructuur, middelen, identificeer het belangrijkste werk en bepaal het eindresultaat van elke fase.

Geplande plannen, werkschema's worden opgesteld, draagvlak wordt uitgedacht - het budget en de raming van het project, controle- en beheertechnologieën worden bepaald, mogelijke risico's worden berekend. Ten slotte wordt in dit stadium een overeenkomst getekend om het project te financieren. Al deze structurele planning moet de ontwikkelingsfase ingaan.

Het moet voor de makers van het project op dit moment absoluut duidelijk zijn wat voor soort activiteiten er moeten worden uitgevoerd om het beoogde doel te bereikenresultaten, zowel tussen als eind. In dit stadium is al duidelijk gedefinieerd wat er precies zal worden gedaan, wie de geplande acties zal uitvoeren, hoe hij het zal doen, wanneer het zal gebeuren, wat de volgorde van acties is, welke middelen dit allemaal nodig heeft.

Implementatiefase

Nu is het nodig om grip te krijgen op het belangrijkste werk van het project, dat de manager, bij elke actie die wordt uitgevoerd, ze constant zal controleren. Hiervoor heeft hij gedetailleerde monitoring nodig van het verzamelen van alle feitelijke gegevens om ze te kunnen vergelijken met plannen. Aan het einde van het project moeten alle einddoelen die in de vroege stadia van het werk zijn geschetst, worden bereikt. De resultaten worden noodzakelijkerwijs samengevat en het project wordt afgesloten.

In de fase van projectimplementatie bestaat de belangrijkste inhoud van het werk meestal uit het organiseren van een reclamebureau, het houden van presentaties, waarna het project in actie wordt gebracht. Methodologisch materiaal en publicaties in de massamedia worden ontwikkeld. Het resultaat van het project wordt geëvalueerd, de resultaten worden samengevat en dan volgt het rapportagegedeelte.

Rapporten worden zowel informatief als financieel opgesteld (voor de organisaties die sponsor waren). Het project is gesloten, soms plechtig. Het beste project is het project dat nooit eindigt in de vorm van voordeel dat het heeft opgeleverd. In dit geval zijn de resultaten duurzaam en kan de opgedane ervaring worden gedeeld met andere organisaties en bibliotheken.

Projectdocumentatie

Projectontwerp indocumenten zouden er ongeveer zo uit moeten zien:

1. Op de titelpagina - de naam van het project, de auteurs en de aanvragende organisatie.

2. Een inleidend deel met een korte beschrijving van het project - niet meer dan vijf zinnen, waarin de stelling en beschrijving van het probleem waarvoor het project is gemaakt wordt geschetst, vervolgens overtuigend bewijs van de noodzaak en rechtvaardiging voor de relevantie van het project (veel deze betekenis enigszins overdrijven, en terecht).

3. Het doel van het project en het eindresultaat na de uitvoering ervan worden aangegeven.

4. Taken en manieren om ze op te lossen staan op een rij.

5. Gedetailleerde informatie over de deelnemers aan het project. Over de projectmanager. Over artiesten. Over partners.

6. De algemene inhoud van het project met een lijst van activiteiten die nodig zijn om elk probleem op te lossen. Hier is het handig om tabellen en grafieken te gebruiken met data van gebeurtenissen en aanduiding van verantwoordelijke personen.

7. Kostenraming - projectbudget.

8. Alles over verwachte resultaten.

9. Over de ontwikkelingsvooruitzichten op basis van de resultaten van het project.

Nawoord

daarom trekt dit creatieve proces medewerkers aan zonder enige dwang, evenals bibliotheekbezoekers en andere bewoners van het gebied.

Moet schrijven overdat projectwerk is vol vreugde en woorden van dankbaarheid, het draagt niet alleen bij aan het behoud, maar ook aan de welvaart van elke bibliotheek, en trekt zo de aandacht van autoriteiten en bedrijfsstructuren, verschillende organisaties, verenigingen en het grote publiek.

Wetgeving en nieuwe regelgeving

De afgelopen decennia hebben er in ons land veel sociale en economische veranderingen plaatsgevonden. Opgemerkt moet worden dat de situatie nog niet volledig is geregeld. FZ-131 werd bijvoorbeeld aangenomen voor lokaal zelfbestuur, wat zowel het leven als de activiteiten van bibliotheken enorm bemoeilijkte. Er worden echter andere benaderingen ontwikkeld om met de huidige situatie om te gaan.

En projectontwikkeling is een van de meest effectieve manieren om bibliotheken in een moderne richting te brengen. Tot nu toe zijn deze technieken niet volledig ontwikkeld en zijn ze vaak spontaan van aard, maar zelfs in deze gevallen vertonen ze een groot effect, zelfs als de bibliotheek beperkt is tot de implementatie van alleen individuele elementen van deze richting.

Het geplande distributiesysteem behoort al tot het verleden, wettelijke regelgeving ook, het beheer is gedecentraliseerd. Al deze veranderingen kunnen niet anders dan de psychologie van mensen, inclusief bibliothecarissen, beïnvloeden. Het enige dat te hulp schiet, is de computertechnologie, die de laatste tijd een forse sprong in ontwikkeling heeft gemaakt. Dit is van onschatbare waarde bij de projectactiviteiten van elke bibliotheek - in steden, op het platteland en voor kinderen.