Soorten tentoonstellingen. Organisatie en houden van tentoonstellingen

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:26

Beurzen en tentoonstellingen zijn een van de meest populaire culturele programma's in veel landen van de wereld, die zowel binnen de staat als op internationaal niveau worden gehouden. De vraag naar dergelijke evenementen groeit gestaag en alleen in de wereldwijde catalogus zijn er meer dan 3,5 duizend tentoonstellingen die jaarlijks plaatsvinden. En wat kunnen we zeggen over lokale beurzen en tentoonstellingen, die een regionaal karakter hebben en alleen bij lokale autoriteiten worden geregistreerd. Het is vrijwel onmogelijk om het exacte aantal evenementen te berekenen dat over de hele wereld wordt gehouden, maar het is absoluut zeker dat het er enorm zijn. Vooral tentoonstellingen en beurzen in Rusland en GOS-landen zijn populair.

Waarom hebben we beurzen nodig?

De belangrijkste taak van dergelijke evenementen is om enerzijds fabrikanten en anderzijds consumenten in staat te stellen handelsrelaties aan te gaan waarmee vraag en aanbod worden gereguleerd. De activiteiten van de beurzen zijn gebaseerd op de studie van de goederenmarkt, op de analyse van de behoeften van potentiële kopers, de bepaling van de optimale prijs van de goederen, in overeenstemming met de vraag ernaar, de reguleringomzet.

Deelname aan de beurs kan afwezig, collectief en accreditatie zijn.

• Externe deelname is gebaseerd op het plaatsen van promotionele producten met winstgevende aanbiedingen, evenals de demonstratie van video- en audio-opnames in het commerciële informatiecentrum van de beurs.
• Collectieve deelname omvat het verbinden van bedrijven die verbonden zijn door één gespecialiseerd soort werk.
• Accreditatie is de deelname aan alle evenementen, het sluiten van transacties, maar zonder het recht om hun eigen producten te leveren. Dit zijn potentiële kopers.

Elk type brengt in ieder geval de betaling van een inschrijfgeld met zich mee, en potentiële deelnemers aan de beurs moeten de organisatoren hiervan op de hoogte brengen door middel van een aanvraag, die uiterlijk twee weken voor de opening van de kermis. De standaard duur van de beurzen is 4 dagen, met een frequentie van 6 maanden. Vaak is het zomer en herfst.

Wat zijn tentoonstellingen?

De wereld kent een enorme verscheidenheid aan soorten tentoonstellingen, die zijn onderverdeeld naar functie, doel, publiek en kansen. De mogelijkheden en functies van de tentoonstelling zijn afhankelijk van typologie, doel en oriëntatie. Een belangrijke rol wordt niet alleen gespeeld door de naam, maar ook door het type. Om het evenement succesvol te laten zijn, moet je alle nuances van het organiseren en houden van tentoonstellingen bestuderen.

Typologieën van tentoonstellingen

Het type evenement is verdeeld volgens de volgende criteria: branchegebondenheid van de tentoonstelling,territoriaal bereik en doel. Elk van hen zou in meer detail moeten worden geanalyseerd, omdat de juiste definitie van het type tentoonstelling een belangrijke rol speelt in het succes ervan.

Per branche

Volgens dit principe kunnen tentoonstellingen sectoraal en intersectoraal zijn. De eerste optie omvat het houden van een evenement dat betrekking heeft op slechts één gebied en een strikt gedefinieerde specialisatie. Deelnemers aan dergelijke tentoonstellingen zijn specialisten van hetzelfde profiel. Intersectoraal zijn activiteiten die veel verschillende en niet-gerelateerde gebieden omvatten. Dit type tentoonstelling is het populairst en trekt meer bezoekers.

Territoriale dekking

Deze categorie is erg belangrijk bij het bepalen van de doelgroep van de tentoonstelling. Op basis hiervan zijn evenementen regionaal, internationaal en nationaal:

• Regionale tentoonstellingen worden gehouden op het grondgebied van één specifiek land, er kunnen verschillende regio's bij betrokken zijn, maar binnen dezelfde staat.
• Bij internationale tentoonstellingen is een groot aantal deelnemers uit landen betrokken, en de lijst met exposities is bijna oneindig. Deze variëren van consumentenproducten tot de nieuwste technologie.
• Nationale tentoonstellingen zijn meestal gewijd aan bepaalde activiteiten van een bepaald land. Het kan bijvoorbeeld de economie zijn.

Territoriale oriëntatie herdefinieert vaak de verdere typologie van gebeurtenissen. De interesses van het publiek zijn immers afhankelijk van de locatie. Internationaletentoonstellingen zijn meestal erg groot en brengen een groot aantal geïnteresseerden van over de hele wereld samen.

Targeting

Dit criterium weerspiegelt het doel van de tentoonstelling. De doelen zijn als volgt: behoud van het bestaande imago en proefevenementen. De eerste optie is vooral gericht op bestaande klanten of de doelgroep. Huisstijl en hoe het er allemaal uitziet in de ogen van de consument is hierbij belangrijk.

Proeftentoonstellingen zijn gericht op potentiële consumenten om zich bekend te maken. Dit type is vooral populair bij bedrijven waarvan het imago zich in de oprichtingsfase bevindt. Een tentoonstelling is een geweldige kans om een bedrijf of een persoon en zijn werk te consolideren en aan het publiek te presenteren.

Secundaire tekens

De vermelde categorieën zijn verre van een volledige lijst van functies die de typologie van tentoonstellingen beïnvloeden. Er zijn een aantal secundaire tentoonstellingen.

• Natuurlijk kunnen dergelijke evenementen worden onderverdeeld in verkooptentoonstellingen, met andere woorden handelstentoonstellingen en demonstraties, die tot doel hebben potentiële kopers te informeren.
• Regelmatige en eenmalige gebeurtenissen kunnen worden onderscheiden door tijd.
• Volgens de beschikbaarheid van bezoeken - tegen betaling en gratis. Een juwelententoonstelling vereist bijvoorbeeld een overeenkomstige categorie bezoekers en daarom wordt de toegang tot dergelijke evenementen betaald.

En dit is geen volledige lijst van secundaire kenmerken.

Verscheidenheden van tentoonstellingen per thema affiliatie

De belangrijkste categorie die vrijwel alle andere kenmerken bepa alt, is het thema van het evenement. Dus volgens dit principe kunnen de volgende typen worden onderscheiden: creatief, artistiek, technisch, reclame, wetenschappelijk, industrieel, handel, educatief. Elk van de typen heeft zijn eigen technologieën voor het uitvoeren van en communiceren met het publiek. Een boekenbeurs is bijvoorbeeld een geweldige kans voor jonge auteurs om hun lezers te leren kennen.

Vorm van tentoonstellingen

Wanneer alle bovenstaande categorieën zijn ingesteld, blijft het alleen om de vorm van het evenement te kiezen. Vaak zitten de beperkingen alleen in de hoofden van de organisatoren en hangt het allemaal af van hun verbeeldingskracht, omdat er een groot aantal van dergelijke vormen is. De meest populaire soorten tentoonstellingen zijn de volgende: weergave, verslag, demonstratie, quiz, interactieve en live tentoonstelling en nog veel meer.

De juiste balans tussen onderwerpen en vorm van vasthouden is de sleutel tot het succes van een goede beurs. De organisatie van dergelijke evenementen helpt de bezoekers om alle noodzakelijke informatie over een product of dienst uit de eerste hand te krijgen.

De laatste tijd is de interactieve vorm van het houden van dergelijke evenementen erg populair geworden, omdat het een kans is voor bezoekers om antwoord te krijgen op al hun vragen, hun voorstellen te formuleren en experts te raadplegen. Een dergelijk uitzicht als een tentoonstellingsverkoop wint aan populariteit.

Welke shows zijn het populairst?

Ondanks het feit dat het onmogelijk is om het exacte aantal tentoonstellingen te berekenen dat jaarlijks in elke regio wordt gehouden, zijn de onderzoekers erin geslaagd te achterhalen welke thema's van evenementen het vaakst worden gehouden in de wereld:

• In de eerste plaats - een boekententoonstelling. Dit soort evenementen vindt het vaakst over de hele wereld plaats. Dit is een kans voor literatuurliefhebbers om niet alleen kennis te maken met nieuwe auteurs, maar ook om een paar boeken te kopen tegen een prijs die goedkoper is dan de markt.
• Tweede plaats - tentoonstellingen van schilderijen en foto's. Kunstgalerijen zijn erg populair onder kunstliefhebbers.
• Derde plaats - sieradententoonstelling. Een plek waar je de rijkste mensen van een bepaalde stad of land kunt ontmoeten.
• Vierde plaats - hondenshow. We houden allemaal van dieren, en het is best een interessant gezicht om te zien hoe slimme en mooie honden ongelooflijke dingen doen voor honden.
• Vijfde plaats - tentoonstellingsprestaties. Op dergelijke evenementen delen landen en regio's hun successen op verschillende vlakken. Het meest populaire gebied is innovatie en moderne technologie.

En ondanks de ontwikkeling van technologische vooruitgang, verliest zo'n evenement als een tentoonstelling zijn relevantie tot op de dag van vandaag niet.