De moderne economie en wetenschap ontwikkelen zich zeer snel en de regering brengt voortdurend nieuwe wetgevingshandelingen uit. Het bijhouden van alle informatie kan erg moeilijk zijn, maar als u wilt dat uw bedrijf groeit en zich ontwikkelt, is dit een must. Hoe te handelen in zo'n situatie? Talloze cursussen in management en financiën zijn een twijfelachtige uitweg, omdat niemand garandeert dat ze worden gegeven door professionals, en niet door amateurs, en het kan moeilijk zijn om constant rond te reizen vanwege je studie. Daarom heeft een moderne leider gewoon een betrouwbare en snelle informatiebron nodig.
Informatiegigant
Een van de eerste leveranciers van gespecialiseerde boekhoudkundige en economische informatie in Rusland was de mediagroep Aktion. Deze naam is weinig bekend omdat het bedrijf zijn producten op de markt brengt onder andere namen die geschikt zijn voor de bedrijfstakken. Het is de moeite waard om het Glavbukh-magazine en de Taxes-krant te noemen - en iedereen begrijpt meteen over wie ze het hebben. Dit tijdschrift heeft jarenlang een prominente plaats ingenomen op de tafels van accountants, met niet alleen informatie over wetgeving, maar ook aanbevelingen overboekhouding en bedrijfsvoering. Maar denk niet dat dit artikel reclame is. Er is niets aan de hand als Aktion vandaag de dag echt een leider is op het gebied van informatie voor bedrijven. Hoewel deze mediagroep natuurlijk niet perfect is.
Nieuwe technologieën
Aktion begon met het uitbrengen van tijdschriften voor accountants, daarna waren er trainingsprogramma's, tests en seminars. Maar nieuwe tijden vragen ook om nieuwe technologieën, en een paar jaar geleden begon deze mediagroep met het uitbrengen van nieuwe producten - online helpsystemen. Hun onderscheidende kenmerken:
- Werk alleen via internet. Door het systeem te kopen, ontvangt de koper in feite alleen een toegangscode voor een bepaalde tijd.
- Beschikbaarheid van verschillende soorten informatie: wetten, instructies, formulieren van documenten, advies en raadpleging van specialisten.
- Aanwezigheid van Aktion-tijdschriften in het systeem.
- Samenwerking (volgens Aktion) met de beste specialisten, waaronder medewerkers van het Ministerie van Financiën.
Op het eerste gezicht is alles in orde. Het kan niet gezegd worden dat het systeem iets fundamenteel nieuws biedt, maar het is best handig, omdat je op elk moment en op elk moment toegang hebt tot alle informatie.
Systeemfouten
Er is een zin die het onprofessionalisme van de autoriteiten verklaart: "Mensen die nooit hebben gewerkt, zijn aan de macht gekomen." Dit betekent dat zowel wetten als aanbevelingen over bedrijfsbeheer vaak zijn geschreven door mensen die nog nooitheb dit in de praktijk ervaren. Ze bestuderen alleen de documenten, maar dat blijkt niet genoeg. Er is dus sprake van een dubbele situatie: de firma Aktion verzekert dat consultaties en aanbevelingen van specialisten vooral in haar helpsysteem staan, maar in de praktijk helpen deze consultaties soms weinig, of zijn ze zelfs onjuist. Meestal gaat het om complexe vraagstukken, maar in dit geval krijgen gebruikers een hotline. Daarnaast merken accountants op dat het systeem de volgende nadelen heeft:
- Als het abonnement afloopt, gaat alle informatie verloren. Ben je geabonneerd op tijdschriften, dan kun je deze ook na afloop van het abonnement lezen. Het online systeem biedt zo'n mogelijkheid niet.
- Er zijn hiaten in de wetgeving, er zijn niet genoeg bepaalde documenten.
- Onvoltooid zoeksysteem. Gebruikers moeten "aanpassen", verzoeken in verschillende vormen invoeren, wat leidt tot tijdverlies bij het zoeken naar de benodigde informatie.
- Hoge kosten.
- Intrusief verkoopsysteem.
Doelgroep
Het eerste referentiesysteem van Aktion is ontwikkeld voor accountants, en over het algemeen bleek het behoorlijk succesvol te zijn, echter door bovenstaande tekortkomingen weigeren veel accountants van de BSS van System Glavbukh. De praktijk leert dat het systeem vaker geïnteresseerd is in de financiële dienstverlening van de onderneming. Dat is begrijpelijk: ervaren accountants weten al waar ze alle benodigde informatie, ook documentvormen, kunnen vinden, communiceren met elkaar en bezoekenseminars van de belastingdienst, maar de financiële afdeling heeft op elk moment meer diverse gegevens nodig, zelfs op zakenreizen. Daarom is de FSS "System Financial Director" gemaakt, speciaal ontworpen voor managers. Het waren niet langer vertegenwoordigers van het ministerie van Financiën die eraan werkten, maar financieel directeuren van grote bedrijven die in de praktijk met verschillende vraagstukken te maken kregen.
Wat het systeem omvat
De inhoud van het programma is op verzoek van de financiers aangevuld. Tot op heden omvat het referentiesysteem "Financieel Directeur":
- Up-to-date regelgevingskader.
- Een basis van kant-en-klare instructies en oplossingen over verschillende kwesties (beoordeling van de activiteiten van de organisatie, boekhouding, belastingen, management, bedrijfsontwikkeling, strategieontwikkeling, enz.).
- Abonnement op financiële tijdschriften.
- Referentieboek met huidige tarieven, coëfficiënten, tarieven, evenals formules voor het analyseren van activiteiten en informatie over gespecialiseerde afdelingen.
- Video's van trainingsseminars van experts.
- Extra services waarmee u direct in het systeem rapporten kunt samenstellen en de stand van zaken van het bedrijf kunt analyseren.
Noodzaak of gril
Het lijkt erop dat internet nu voor iedereen beschikbaar is, en hier kun je alle interessante informatie vinden. Waarom is dan een apart CFO-systeem nodig? Feit is dat, in tegenstelling tot boekhouding, financieel beheerzijn niet wettelijk geregeld, dat wil zeggen dat u geen enkele wet of verordening zult vinden die aangeeft hoe u de effectiviteit van productieactiviteiten kunt analyseren of hoe u de kosten en kasstromen van een onderneming kunt optimaliseren. De financieel directeur kan alleen maar hopen op diverse artikelen, studieboeken, adviezen van particulieren, maar het internet biedt tegenwoordig geen garanties voor de kwaliteit van de informatie. Het raadplegende juridische systeem "Financieel Directeur" lost dit probleem op, aangezien "Aktion", met al zijn tekortkomingen, nog steeds een betrouwbare, vertrouwde bron is.
Bovendien hebben financiële diensten een zeer breed scala aan gegevens nodig, en elke keer kan het vervelend zijn om naar een belastingtarief, wisselkoers of telefoonnummer van de benodigde afdeling te zoeken. Natuurlijk is een gespecialiseerd financieel directeursysteem alleen nodig in grote ondernemingen die meerdere afdelingen of divisies hebben en producten in grote hoeveelheden produceren.
Tricks of the trade
Zoals u weet, zijn accountants en financiers in Rusland altijd op zoek naar manieren om "te omzeilen". Omdat het financiële referentiesysteem van Aktion via internet werkt, krijgt een potentiële koper tijdens het onderhandelingsproces over de overname een demo-toegangscode zodat deze binnen twee tot drie dagen kennis kan maken met het product. Zodra het Glavbukh-systeem op de markt verscheen, ontdekten slimme accountants hoe ze het gratis konden gebruiken. Wanneer de behoefte aan informatie zich voordoet, wenden ze zich tot het Aktion-bedrijf of zijn partner met een verzoek om demo-toegang, zogenaamd om op te lossenaankoop vraag. Vervolgens zoeken en downloaden ze alle benodigde informatie voor zichzelf, zonder na te denken over de aanschaf van een systeem. Deze methode kan ook nuttig zijn voor directeuren van kleine bedrijven voor wie het simpelweg niet praktisch is om een permanente code aan te schaffen, of voor studenten van economische universiteiten die informatie zoeken voor een diploma of cursus.
Andere opties
Als er voor accountants veel elektronische directory's en portals zijn waar u alle benodigde informatie kunt krijgen, dan is met financiële informatie alles moeilijker. Natuurlijk zijn er gespecialiseerde studieboeken, websites en publicaties, maar toch is het CFO-systeem van Aktion de onbetwiste leider op dit gebied, dat geen analogen heeft. Het kan worden gebruikt door zowel een ervaren professional als een beginner die net is begonnen met het bestuderen van de principes van activiteitenanalyse en planning. Het CFO-systeem kan dus niet alleen nuttig zijn voor een financieel specialist met een speciale opleiding, maar ook voor elke bedrijfseigenaar die vooruit wil en zijn bedrijf wil ontwikkelen.
Ontwikkeling van informatietechnologie
Wat de voor- en nadelen van referentiesystemen ook mogen zijn, ik zou graag een positieve trend opmerken naar systematisering, uitbreiding en groei in de kwaliteit van informatie. In dit opzicht heeft Aktion veel gedaan voor Russische ondernemingen. Veel van de huidige accountants en managers hebben ooit uit haar dagboeken gestudeerd, maar nu is de informatie naar een nieuw niveau verplaatst, meer in lijn met het moderne ritme van het leven.
