Financieel beheer betekent een reeks van bepaalde methoden en technieken van doelgerichte beïnvloeding, die worden gebruikt om een bepaald resultaat te bereiken. Dit is een zeer veelzijdig onderwerp, dat moeilijk in één artikel volledig te behandelen is. We kunnen tenslotte praten over het beheer van de financiën van het bedrijf, persoonlijke spaargelden, publieke middelen, en ook rekening houden met veel extra punten, zoals: het systeem, methoden, analyse, efficiëntie en het proces zelf.
Algemene informatie
Eerst moeten we uitzoeken wat ons interesseert:
- Besturingsobject. Dit zijn verschillende soorten financiële relaties die verband houden met de vorming van contante inkomsten, de accumulatie van fondsen en het daaropvolgende gebruik door individuen, zakelijke entiteiten en de staat.
- Het onderwerp van controle. Dit zijn de organisatiestructuren en persoonlijkheden die:beheer het geld.
- Financiële apparaten. De reeks organisatiestructuren die contant geld beheren.
Samen vormen ze een systeem dat een hoogwaardig en efficiënt financieel beheer mogelijk maakt.
Begrippen die u moet kennen
Een goede theoretische voorbereiding minimaliseert het aantal praktische problemen. Op het gebied van geldzaken zijn er verschillende belangrijke punten waarmee u een goed financieel beheersysteem kunt bouwen. Kortom, het is planning, forecasting, bedrijfsvoering en control. Wat zijn zij? Kortom, dan:
- Financiële prognoses. Gaat uit van plannen. Het bestaat uit het evalueren van een bepaalde reeks opties en het kiezen van de beste ervan. Werkt de problemen van cashflow op micro- en macroniveau uit.
- Financiële planning. Het is een rechtvaardigingsproces gebaseerd op wetenschappelijke principes. In dit geval impliceert het de ontwikkeling van plannen voor een bepaalde periode, die rekening houden met de opkomende relaties en de verplaatsing van financiële middelen. Het wordt gebruikt om voorspellingen te specificeren, indicatoren te bepalen, taken met elkaar te verbinden en ook om methoden te selecteren die zullen worden toegepast om het doel te bereiken.
- Operationeel beheer. Het is een set van maatregelen die wordt ontwikkeld op basis van een analyse van de huidige situatie. Streeft het doel na om het maximale effect te behalen met een minimum aan kosten.
- Control. Het wordt gebruikt als stuurelement in de processen van planning en bedrijfsvoering. Het is noodzakelijk om de werkelijke resultaten te vergelijken met de geplande resultaten en om reserves te identificeren om het volume van hulpbronnen en de efficiëntie van hun gebruik te vergroten.
Laten we iets zeggen over principes
Het proces van financieel beheer moet gebaseerd zijn op bepaalde basisfundamenten die orde en structuur geven aan alle acties. Als zodanig zijn de principes de belangrijkste vereisten die worden gesteld door de structuren die de geldhoeveelheid beheren. Ze komen neer op deze uitspraken:
- Leiderschap hangt altijd af van het nagestreefde uiteindelijke doel.
- Het moet voldoen aan de belangen van het individu (eigenaar, team, bedrijf, samenleving, staat).
- Bij het bereiken van het doel is het noodzakelijk om rekening te houden met de invloed van objectieve economische wetten.
- Tijdens het werk moet rekening worden gehouden met de werkelijke financiële en economische omstandigheden in het land van operatie en in het buitenland.
Over methoden en taken
Het belangrijkste doel dat wordt nagestreefd is het bereiken van financiële stabiliteit. Daarom variëren de taken en methoden van financieel beheer, afhankelijk van over wie we het hebben. Als het om de staat gaat, is het één ding. De positie van het individu vraagt om een andere benadering. De staat moet dus de volgende taken oplossen:
- Zorg voor macro-economisch evenwicht.
- Verminder de staatsschuld.
- Behaal een gebalanceerd (overschot) budget.
- Zorg voor de stabiliteit van de nationale munteenheid.
De volgende financiële methoden worden hiervoor gebruikt:
- Analyse.
- Planning en prognose.
- Mobilisatie van financiële middelen.
- Control.
- Informatie en juridische ondersteuning van onderwerpen van financiële relaties.
- Regelgeving.
Het openbaar financieel beheer is zeer grondig bestudeerd, daarom is het met de wens en de nodige zorgvuldigheid geen probleem om te zorgen voor een effectief gebruik van fondsen. Hoe zit het in andere gevallen?
Wat kan er nog meer over de staat worden gezegd?
Allereerst moet je onthouden dat het voor mensen werkt. En zijn doel is hun comfort, niet de maximaal mogelijke winst. Bij de uitvoering van het financieel beheer dient hiermee rekening te worden gehouden. Maar dit betekent niet dat de staat niet kan deelnemen aan projecten die winst beloven. Maar het belangrijkste hierin is in de regel de sociale component - dat wil zeggen, wat het geïmplementeerde idee nuttig zal zijn voor omwonenden of de hele samenleving.
Hoe ziet financieel beheer van ondernemingen eruit?
Stel je voor dat er een middelgrote commerciële structuur is. Managementfuncties worden in dit geval toegewezen aan de financiële afdeling, die wordt bijgestaan door boekhouding en auditors. Tegelijkertijd worden de ontvangen gegevens overgedragen aan het topmanagement, dat het noodlottige (voor de onderneming) overneemtoplossingen. Tegelijkertijd wordt er aandacht besteed aan zowel actuele informatie als data uit voorbije perioden. Het is immers niet alleen nodig om de geldstroom die nu gaande is te monitoren, maar ook om de acties die worden ondernomen voor verschillende overtredingen (afval en dergelijke) te controleren. Een belangrijke rol in dit proces wordt gespeeld door de analyse van het financieel beheer. Het moet duidelijk zijn dat alle informatie waarmee bij de besluitvorming rekening wordt gehouden, is gebaseerd op primaire boekhoudkundige documenten. Daarom moet u, voordat u iets op basis daarvan doet, de gegevens analyseren op onnauwkeurigheden, discrepanties en andere mogelijke afwijkingen, zodat u de aanwezigheid van bepaalde problemen of het verbergen van informatie kunt beoordelen.
Belang van goed bestuur voor een onderneming
De financiële sector is een weerspiegeling van het succes van de onderneming. Zelfs kleine fluctuaties kunnen wijzen op de aanwezigheid van significante problemen (zowel nu als in de niet al te verre toekomst). En zoals u weet, is de beste crisis degene die met succes is voorkomen nog voordat deze zich voordeed. Bovendien kan men op basis van de resultaten van de activiteiten van de onderneming niet alleen conclusies trekken over haar positie, maar ook over de situatie op de markten. Als de financiële functie de naderende storm ook tijdig kan herkennen, heeft ze tijd om zich voor te bereiden om erop te reageren, waardoor ze mogelijk een voordeel heeft ten opzichte van andere bedrijven. Tegelijkertijd spelen de in het kader van de economische wetenschap ontwikkelde methoden voor het beoordelen van de situatie een speciale rol, bij het gebruik waarvan moet worden gezorgd voor de beschikbaarheid van een opgeleide en gekwalificeerdepersoneel. Dit is vaak vrij duur, maar verliezen zijn vaak veel duurder.
En het meest relevant - persoonlijke financiën
Wie van ons heeft niet gedroomd van een goed en succesvol leven? Maar het komt niet gratis. Om het te krijgen, moet je hard werken, ook aan jezelf. Een van de belangrijkste dingen onderweg is het beheer van persoonlijke financiën. Over het algemeen ziet dit proces er eenvoudig uit. Het grootste probleem voor veel mensen is zelfdiscipline en organisatie. Het is immers niet genoeg om iets te weten - je moet ook handelen. Kortom, beheer van persoonlijke financiën is gebaseerd op het vastleggen van alle inkomsten en uitgaven, en het zoeken naar mogelijkheden om geld te besparen op onbelangrijke items om stromen om te leiden naar doelen met een hogere prioriteit. En nogmaals: het zwakste punt voor de meeste mensen die nadenken over het rationaliseren van hun leven is zelfdiscipline en organisatie. Wat een persoon ook beslist, welk gereedschap hij ook gebruikt, zonder deze twee punten kan de hele zaak tot de bodem gaan. Daarom vereist het beheren van persoonlijke financiën vastberadenheid en discipline. En deze kwaliteiten kunnen niet onder dwang worden verkregen.
Hoe om te gaan met financiën?
Het belangrijkste doel dat wordt nagestreefd is het zorgen voor een hogere veiligheid en een gericht gebruik van fondsen voor prioritaire en belangrijke taken. Wat is precies het tweede ding. Bijvoorbeeld om geld te sparen voor een huis, eigen bedrijf, studie. EersteOp zijn beurt moet de vraag worden beantwoord hoe dit allemaal precies zal worden georganiseerd. U kunt een notitieboek starten waarin het geld wordt bijgehouden op het moment van aanvang van de boekhouding, inkomsten en uitgaven. Of haal naar de tijdgeest een themaprogramma op je smartphone, tablet of computer. Omdat de tweede optie handiger is, moet deze zorgvuldiger worden overwogen. Afzonderlijk is het noodzakelijk om te werken aan het ontwikkelen van de gewoonte om informatie in te voeren over alle gemaakte wijzigingen en beslissingen. Bijvoorbeeld 's avonds, voordat u naar bed gaat.
Persoonlijke financiële software gebruiken
Allereerst is het noodzakelijk om het feit van automatisering te vermelden. Veel acties hoeven niet onafhankelijk te worden uitgevoerd, omdat het programma al met alles rekening houdt. Bijvoorbeeld de som van alle inkomsten of uitgaven. Daarnaast is er vaak een functionaliteit om gegevens grafisch weer te geven, wat de beleving van informatie ten opzichte van getallen sterk vereenvoudigt. De efficiëntie van financieel beheer wordt ook beïnvloed door het feit dat u zelfs de kleinste bedragen gemakkelijk kunt bijhouden, omdat het geheugen van het apparaat minder dan papier nodig heeft om alle informatie weer te geven. Bovendien is de navigatie eenvoudiger en indien nodig kunt u zelfs gegevens van de afgelopen jaren verkrijgen, zonder aanzienlijke inspanningen en zonder uw tijd te verspillen. Al mag niet worden vergeten dat er elektriciteit nodig is om het apparaat te laten werken. Het is daarom beter om te kiezen voor software die in standalone technologie werkt (laptops, tablets, smartphones). In eerste instantie vanwege ongebruikelijke snelheidwerk is misschien relatief klein, maar geleidelijk aan zal iedereen kunnen begrijpen dat het beheren van financiën met behulp van een geautomatiseerde benadering erg handig is.
Conclusie
Dus laten we het allemaal samenvatten. Financieel management is een set van verschillende methoden en technieken die gericht zijn op het bereiken van vastgestelde doelen. Het is noodzakelijk om onderscheid te maken tussen het werk in deze richting van staten, verschillende organisaties en individuen. Elk van hen heeft zijn eigen doelen, doelstellingen en methoden om deze te bereiken. Maar tegelijkertijd zijn er gemeenschappelijke kenmerken uitgedrukt in de vorm van principes.
