Logistiek is Definitie, procesorganisatie, afdelingsverantwoordelijkheden

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:30

MTO is een activiteitskenmerk van bijna elke organisatie. De afkorting staat voor "materiële en technische ondersteuning". Dit is het hoofdonderwerp van het artikel. Naast de definitie zullen we ingaan op de functies, vormen, organisatie van logistiek, beheer, het opstellen van leveringsplannen en andere belangrijke zaken over het onderwerp.

Definitie

Logistiek is een van de soorten commerciële activiteiten die de organisatie respectievelijk voorzien van materiële en technische middelen.

En een meer gedetailleerde definitie. Logistiek - een systeem voor het gebruik en de circulatie van vast werkkapitaal van een organisatie (grondstoffen, machines, halffabrikaten, enz.), arbeidsmiddelen. Evenals hun verdere distributie naar business units, structurele afdelingen, consumptie in het productieproces.

Het belangrijkste doel van de MTO is om materiële en technische middelen te leveren aan de productie in de overeengekomen volumes, ingespecificeerde locatie.

Functies

Logistieke functies vallen in twee categorieën: technologie en commercieel. Overweeg ze.

De commerciële functies van MTO zijn op hun beurt weer onderverdeeld in twee groepen. De belangrijkste zijn direct de aankoop of huur van technische en materiële middelen. Extra MTO-functies zijn als volgt:

• Marketing. Beslissing over de keuze van een bepaalde leverancier, rechtvaardiging van vertrouwen in deze partner.
• Juridisch. Juridische ondersteuning voor de aankoop / lease van middelen, bescherming van een reeks eigendomsrechten, evenals ondersteuning bij zakelijke onderhandelingen. Het maken van deals en het bewaken van de uitvoering ervan.

Institutionele logistieke technologie Functies:

• Problemen oplossen met betrekking tot de levering en opslag van middelen.
• Uitpakken, oogsten, behoud van hulpbronnen.
• Voorbehandeling van grondstoffen en andere hulpbronnen.

Hoofdverantwoordelijkheden van de afdeling

Logistieke ondersteuning van activiteiten is de uitvoering van een reeks opeenvolgende en onderling gerelateerde taken:

• Plannen van de behoefte van de organisatie aan middelen. De gegevens over twee productie-indicatoren worden als basis genomen - kapitaalproductiviteit en materiële consumptie. De informatie bepa alt de optimale voorraden middelen die nodig zijn voor een bepaalde productiecyclus of een bepaalde release van een bepaalde batch producten/diensten.
• Inkooptaak. MTO voert operationele en inkoopwerkzaamheden uit op basis van de onderneming in overeenstemming met de behoefteplannen. Controleert ook de processen voor het sluiten van leveringscontracten, analyseert de "fouten" van de productie.
• Opslag van materialen en geoogste grondstoffen. Magazijn organisatie. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het ontwikkelen van instructies en richtlijnen voor de opslag en het gebruik van voorraden.
• Boekhouding voor geoogste hulpbronnen. Strikte controle over hun uitgifte aan structurele eenheden.

MTO-formulieren

Logistiek centrum kan anders zijn. Het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van de onderneming of firma.

Laten we eens kijken naar de meest voorkomende vormen van organisatielogistiek:

• Levering van halffabrikaten, eindproducten of technische diensten via economische directe verbindingen.
• Groothandel in bepaalde productiemiddelen, goederen. Uitgevoerd via magazijnen, inkoopbases, winkelketens.
• Lening, uitwisselingsoperaties uitgevoerd in geval van gebrek aan middelen, fondsen, investeringen.
• Recycling van productieafval of gebruik van secundaire bronnen.
• Leasing is een van de belangrijkste instrumenten in de financiële wereld, waarmee u op lange termijn kunt investeren in de modernisering en heruitrusting van de productie. Creëert een duurzame materiële en technologische basis, bevorderttoenemende concurrentiepositie, betere kwaliteit van gefabriceerde goederen.
• Aankoop van grondstoffen en hulpbronnen via speciale goederenbeurzen. Organisatie van importaankopen onder relevante samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse bedrijven.
• Ontwikkeling van nevenpercelen (voorbeeld: productie van containers, winning van eventuele grondstoffen). Implementatie van verdere gecentraliseerde toewijzing van middelen.

Classificatie van MTO-formulieren

Vormen van logistieke processen kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën.

1. Doorvoer (rechtstreeks). Producten worden door de fabrikant aan de consument geleverd. Ingekochte goederen van leveranciers worden gedistribueerd naar winkels. Dienovereenkomstig zijn er hier geen tussenpersonen en is de "koper-verkoper"-relatie een directe economische verbinding.

Positief moment: een forse versnelling van het leveringsproces, sterke economische banden, het ontbreken van intermediaire, intermediaire operaties. Dit alles verta alt zich in een duidelijk pluspunt: een aanzienlijke verlaging van de transitkosten. Deze vorm van MTO-organisatie is doelmatig met constante samenwerking, waarbij een grote hoeveelheid middelen wordt verkocht.

2. Magazijn. De levering van producten vindt plaats met behulp van distributie, tussenopslagterminals en complexen. Handig voor die gevallen waarin materialen en grondstoffen in kleine hoeveelheden worden verbruikt. In eerste instantie worden grondstoffen hier gekocht tegen groothandelsprijzen, vervolgens worden ze naar magazijnen gestuurd en van daaruit naar de eindverbruiker. ProductieVoorraad begint af te nemen en omzet stijgt.

Het bedrijf krijgt de mogelijkheid om middelen te importeren op een geschikt moment, in de hoeveelheid die "nu" nodig is. Dit geeft intermediairs de mogelijkheid om de lading vooraf transportklaar te maken om deze op eerste verzoek van de consumentenorganisatie af te leveren. Maar voor dat gemak worden de kosten door de kopers zelf gedragen - de zogenaamde magazijnmarges worden ingevoerd. Ondanks alle voordelen verhoogt deze vorm van MTO-organisatie nog steeds de totale productiekosten.

Organisatiestructuur

Inkoopmanagement is de organisatie van twee processen: inkoop- en voorraadbeheer. Laten we dit eens nader bekijken.

Inkoop:

• Inkoopbeheer van bepaalde werken.
• Organisatie van de aankoop van de benodigde grondstoffen, apparatuur. Dit is het beheer van inkoop van materialen, inkoop van apparatuur en inkoop van diensten.
• Advieshulp bij inkoopbeheer.

Nu het tweede proces. Supply management is de volgende activiteitsvectoren:

• Voorraadbeheer.
• Voorraadbeheer van eigen producten.
• Het beheren van de distributie van middelen binnen dezelfde organisatie.

Vormen van beheerorganisatie

Materiaalbeheer - kies een van de drie voorgestelde vormen van levering van hulpbronnen:

• Gedecentraliseerd. Werkplaatsen, afdelingen van de onderneming exporteren zelf de grondstoffen die ze nodig hebbenproductie magazijnen. Er wordt gebruik gemaakt van bedrijfswagens. Deze vorm is meer geschikt voor bedrijven die individuele of kleinschalige productie uitvoeren.
• Gecentraliseerd. Integendeel, het is geschikt voor ondernemingen die al gericht zijn op massaproductie. Magazijnen brengen, volgens een vooraf opgesteld schema, een bepaald deel van de benodigde materiële middelen naar de winkels. Zo'n organisatie biedt de mogelijkheid om zich van tevoren voor te bereiden op levering, het is handiger om transport te gebruiken, ondersteunende werkafdelingen die direct betrokken zijn bij het leveren van de benodigde grondstoffen aan de winkels. De gecentraliseerde levering van middelen vereenvoudigt bovendien het systeem van boekhouding en controle over de doorgang van grondstoffen, apparatuur en materialen van het hoofdmagazijn naar een specifieke werkplek aanzienlijk.
• Gemengd. Met dit formulier is er een uitwisseling van zowel gecentraliseerde als gedecentraliseerde formulieren. Dienovereenkomstig worden sommige middelen volgens een vast schema aan bepaalde werkplaatsen geleverd. Tegelijkertijd worden grondstoffen van een andere kwaliteit uit de magazijnen gehaald door de onderafdelingen van de organisatie zelf, met behulp van officiële voertuigen.

Governancestructuren

De onderneming wordt gekenmerkt door de systematisering van diensten, afdelingen van materiële ondersteuning. Er zijn drie belangrijke bestuursstructuren:

• Functioneel. Elke divisie vervult zijn strikt gedefinieerde functie. Deze verdeling is typisch voor ondernemingen die zich bezighouden met kleinschalige of stukproductie,met een klein bereik en kleine hoeveelheden materialen.
• Volgens het goederenprincipe. Hier doen aparte onderdelen van de MTO het hele scala aan werkzaamheden op het gebied van de aanvoer van grondstoffen. Een dergelijk beheer is het meest typerend voor massaproductie op grote schaal, die zich onderscheidt door een breed scala aan producten, grootschalige voorraden grondstoffen.
• Gecombineerd. Sommige specialisten van de afdeling houden zich bezig met vraagstukken op het gebied van externe bronvoorziening. Andere werknemers zijn betrokken bij de interne verplaatsing van grondstoffen, uitrusting en andere noodzakelijke middelen.

Fouten in logistieke organisatie

Als het logistieke programma verkeerd is opgebouwd, kan dit leiden tot een aantal negatieve gevolgen voor de schaal van de hele onderneming. Bijvoorbeeld:

• Onderproductie. Dit leidt tot een daling van de winst.
• Toename van systematische kosten als gevolg van uitv altijd (door gebrek aan middelen voor productie).
• Uitgifte van defecte producten.
• Verlaagd concurrentievermogen van producten.
• Verliezen door bederf van niet-opgeëiste grondstoffen als gevolg van overmatige voorraden.

MTO-plan

MTO-planning is een basis krijgen voor het nemen van een beslissing over de inkoop van grondstoffen. Dit zijn de volgende planningsfasen:

1. Marktonderzoek. Dit is het verzamelen, analyseren, verwerken en evalueren van gegevens over aanbiedingen, hun assortiment, de kosten van de benodigde materialen en grondstoffen. Analyse van de kosten van hun levering.
2. Berekening van de behoefte van de onderneming hieraanmiddelen op basis van het MTO-saldo. Er wordt rekening gehouden met zowel externe als interne zekerheden.
3. Aankoopplannen.
4. Analyse van de gedane aankoop.

Operationeel werk aan MTO

Het volgende wordt beschouwd als operationeel werk voor logistieke training:

• Ontvangen en verwerken van verschillende voorraadmeldingen voor gedistribueerde producten (typischer voor gecentraliseerde ondernemingen).
• De organisatie bestelt via MTO de ontvangst van grondstoffen bij leveranciers, sluit samenwerkingsovereenkomsten met hen en bewaakt de uitvoering ervan.
• Specificatie van productiemiddelen. Met andere woorden, het bepalen van de behoefte van een onderneming aan grondstoffen, materialen volgens een speciale nomenclatuur-prijskaartje. Daar worden alle bronnen verdeeld op type, grootte, profiel en andere kenmerken.
• Kwantitatieve en kwalitatieve acceptatie van de benodigde grondstoffen.
• Het proces van het organiseren van de bevoorrading van winkels, productie-eenheden.
• Beheren van de levering van materialen en apparatuur aan de werkplaatsen.

Logistieke ondersteuning is zowel de levering van de organisatie met de benodigde grondstoffen en apparatuur, als de planning van interne verplaatsingen van middelen door de winkels. Het succes van de gehele onderneming hangt grotendeels af van de competente organisatie, de keuze van de gewenste vorm van supply management.