Video: Documentbeheer is een belangrijke schakel in kantoorwerk
2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:28
De workflow wordt opgevat als de regels waarmee ondertekende oplossingen worden gepromoot binnen een onderneming of instelling vanaf het moment dat ze worden ontvangen tot aan de archiefopslag. De basis van dit concept is de ontvangst van een document, de behandeling ervan, de overdracht aan de uitvoerende instanties, de organisatorische maatregelen voor de uitvoering, de certificering, de uitvoering, de opslag.
Dit is een proces dat rekening houdt met de instanties van de verplaatsing van het document samen met de snelheid van de verplaatsing door deze instanties. Documentstroom is een proces dat moet worden gecorreleerd met de informatieactiviteiten van het administratieve apparaat, waarbij elke afzonderlijke beslissing wordt gedocumenteerd en nieuw ontvangen documenten worden opgeslagen.
Een groot aantal tekortkomingen in de activiteiten van veel administratieve apparaten houdt precies verband met de slechte organisatie van het verkeer van documenten. Het proces van verspreiding van een document met managementbesluiten moet bijvoorbeeld drie verplichte componenten bevatten:
- informatieondersteuning voor de beslissing die wordt genomen (dit omvat betrouwbare informatie,bevestiging van de juistheid van de beslissing);
- documentatie van de beslissing zelf (reglementair document);
- controle over de uitvoering (inclusief de organisatie van het voorgestelde werk, methoden om de taak te voltooien, naleving van voorwaarden en deadlines).
Zoals uit het bovenstaande voorbeeld blijkt, is de workflow het verzamelen van informatie op basis waarvan een administratieve beslissing wordt genomen; voorbereiding van het besluit zelf, inclusief redactie, coördinatie, redactie tot goedkeuring. Alle bovengenoemde fasen vereisen de verplaatsing van het document, niet alleen tussen structurele afdelingen van de onderneming, maar ook tussen uitvoerders, van technici, specialisten tot managers. De conclusie uit dit voorbeeld is als volgt: hoe hoger de bewegingssnelheid van het document, hoe hoger de kwaliteit van de uitvoering ervan in elke specifieke fase, hoe beter het proces voor het beheer van de onderneming als geheel.
De term zelf verscheen al in de jaren twintig in de literatuur. Toen geloofde men dat de workflow de organisatie van werk is gericht op de rationele constructie van het staatsapparaat als geheel, de verdeling van verantwoordelijkheden tussen verschillende artiesten en diensten. In 1931 deed het Institute of Management Technology de eerste poging om de uniforme principes van de organisatie van kantoorwerk te reguleren. De regels zijn opgesteld volgens welke de aanvaarding en levering van documenten, de uitvoeringsregels en de regeling van de ondertekening moeten worden uitgevoerd. De volgende stadia van economische ontwikkeling kregen een wettelijke regeling van een dergelijk concept als:kantoorwerk, waarbij de nadruk lag op individuele technische handelingen. Het documentbeheerprogramma werd niet genoemd in deze wetgevingsbesluiten, hoewel het in feite allemaal neerkwam op het organiseren van het verkeer van documenten. Vanaf 1974 werd het hoofddocument ondertekend dat het hele proces van documentbeheer regelt, dat nog steeds van kracht is.
Dit stuk wetgeving wordt het "Unified State Records Management System" (USSD) genoemd, waarvan de paragrafen zijn gewijd aan de organisatie van de verplaatsing van documenten, technologische methoden voor hun verwerking en toepassingsregels. Deze collectie formuleert de basisregel: "Documentstroom is de operationele verplaatsing van een document langs de kortste weg, inclusief de minimale tijd- en arbeidskosten." Alleen door de goedgekeurde regel in de praktijk toe te passen, kan men rekenen op verbetering van het leven van de bevolking van het land, de groei van de economie van de staat.
Om deze doelen te bereiken zijn slimme, gedisciplineerde, verantwoordelijke leiders nodig, voor wie de invoering van een workflow op basis van de USSD een kwestie van eer en geweten zal zijn.
Aanbevolen:
Hoe onderscheid je een maagd van een niet-maagd: belangrijke tekens, geheimen en tips
Perfect opgeleide meisjes behouden hun eigen onschuld tot het huwelijk, waardoor ze hun eigen uitverkorene intrigeren, en pas na het huwelijk verliezen ze het met hun geliefde. Het komt echter vaak voor dat een jonge man er niet eens vanuit gaat dat hij met een kuis meisje uitgaat. Erachter komen dat de jongedame kuis is, is best moeilijk. Omdat zelfs een maagd zich heel natuurlijk kan gedragen en gemakkelijk over seks kan praten
Vochtigheid is een belangrijke indicator
Vaak horen we via tv-schermen of radioluidsprekers over luchtdruk en vochtigheid. Maar weinig mensen weten waar hun indicatoren van afhangen en hoe deze of die waarden het menselijk lichaam beïnvloeden
Zaai een gedachte - je oogst een actie, zaai een actie - je oogst een gewoonte, zaai een gewoonte - je oogst een karakter, zaai een karakter - je oogst een lot
Het is tegenwoordig populair om te zeggen dat gedachten dingen zijn. De natuurkunde als wetenschap weerlegt dit echter, omdat een gedachte niet kan worden aangeraakt en gezien als een object. Het heeft geen vorm en geen bewegingssnelheid. Dus hoe kan deze abstracte substantie ons handelen en ons leven in het algemeen beïnvloeden? Laten we proberen het uit te zoeken
3 maart is een belangrijke dag in de wereldgeschiedenis
Weinig mensen weten dat 3 maart een ongelooflijk belangrijke dag is voor de Russische en wereldgeschiedenis. Deze datum werd een keerpunt in de context van het sociale systeem van het Russische rijk, gaf de wereld een nieuwe sport en werd herinnerd voor de ontdekking van de grote wetenschapper. Dit alles op volgorde in dit artikel
Pruim - is het een bes of een vrucht? Is een pruim een boom of een struik?
Pruim - is het een bes of een vrucht? Het tweede concept is uitgebreider en omvat het eerste, dat wil zeggen, bessen zijn een soort fruit (fruit). Een vertegenwoordiger van de botanische wetenschap, die de sappige vruchten van pruimen en druiven ziet, zal opmerken dat dit een steenvrucht en een bes is. Een voedingsdeskundige, een verkoper, een gewoon persoon zal zeggen dat beide vruchten zijn. Ze zullen allemaal gelijk hebben