Vaste activa of materialen spelen een belangrijke rol in de activiteiten van elk bedrijf. De financiële stabiliteit van de onderneming hangt af van de juiste bepaling van de behoefte aan basismaterialen. Het ontbreken van belangrijke componenten kan leiden tot productieonderbrekingen en vertragingen in de levering, wat op zijn beurt van invloed is op het financiële welzijn. Daarom is het belangrijk om de materiële basis of basis op de juiste manier in aanmerking te nemen, te analyseren en economisch te gebruiken, waardoor de productiekosten worden verlaagd.
Wat zijn materialen in productie?
De verdeling van alle materialen in de klasse van basis- en hulpstoffen hangt af van de omvang van het bedrijf. In industriële installaties is staal bijvoorbeeld een basismateriaal, net als papier in een drukkerij. Maar in andere bedrijven worden dezelfde materialen als hulpstoffen geclassificeerd. Bijvoorbeeld als papier wordt gebruikt voor de productie van labels of tags in de lichte of voedingsindustrie.
Basismaterialen zijn de belangrijkste componenten van de productie van elk bedrijf, ongeacht het werkterrein. Ze nemen een bepaalde tijd deel aan het productieproces, hun kostprijs wordt volledig meegerekend in de kostprijs van het afgewerkte product. In de industrie en de landbouw zijn dit zowel grondstoffen als andere materialen na primaire verwerking.
Voor bedrijven, ongeacht het werkterrein, is een indicator als materiaalverbruik belangrijk, hoe lager deze is, hoe lager de kostprijs van het eindproduct.
Basis- en hulpstoffen
De kostenraming van de onderneming moet het verbruik van basismaterialen aangeven, evenals hulpelementen. In dit geval worden de eventuele kosten van retournering van ingekochte materialen en halffabrikaten in mindering gebracht.
In de logistiek is het object van controle materialen. Denk hierbij aan brandstof, grondstoffen, overalls, reserveonderdelen voor reparaties, gereedschap, uitrusting. Ze worden allemaal gedurende een bepaalde periode weergegeven in de boekhouding van de onderneming. Er bestaat zoiets als het verbruik van materialen, afhankelijk van de omvang van het bedrijf.
Elke onderneming plant het verbruik van zowel materialen als economische indicatoren van tevoren (maand, kwartaal, jaar). Verder worden de geplande indicatoren vergeleken met de werkelijke cijfers, op basis waarvan de winstgevendheid van de onderneming wordt berekend. Er wordt rekening gehouden met hoofd- en hulpstoffen. Het is belangrijk voor elk bedrijf om deze te minimaliserenindicatoren, maar tegelijkertijd zodat dit geen invloed heeft op het aantal geproduceerde producten.
Waar komen de basismaterialen vandaan?
Basismaterialen zijn de belangrijkste waarden van de onderneming die tot productie komen van leveranciers, tussenpersonen of partners. Het feit van ontvangst van materialen moet worden gedocumenteerd en weergegeven in de boekhouding van het bedrijf.
Bij het aanleveren van materiaal, zowel hoofd- als hulpstoffen, moet de leverancier begeleidende documenten overleggen (meestal een vrachtbrief), waarna een vertegenwoordiger van de bevoorradingsafdeling de juistheid van de informatie en de geleverde goederen controleert. Indien er geen afwijkingen zijn, blijven de vrachtbrief en de factuur één door beide partijen ondertekend exemplaar. Als de goederen buiten de organisatie worden ontvangen, en niet in het magazijn, wordt een volmacht afgegeven.
Verder vindt de verplaatsing van vaste activa al plaats in de organisatie zelf, te beginnen bij de ontvangst van goederen in het magazijn, de verplaatsingskaart weer te geven op de materiaalboekhoudingskaart en deze rechtstreeks te gebruiken in het werk van de onderneming.
Waarom moeten we rekening houden met de belangrijkste materialen en hun classificatie
Elke onderneming is geïnteresseerd in het verlagen van de kosten van haar producten. Daarom worden dure materialen vervangen door goedkopere, dit hangt vooral af van de eigenschappen van het basismateriaal. Het is ook belangrijk om productieverspilling te verminderen en de kosten te rationaliseren. Om dit te doen, gebruiken bedrijven geavanceerde technologieën, waardoorkwaliteit van grondstoffen en materialen, evenals secundaire bronnen.
In het productieproces kunnen de belangrijkste materialen op verschillende manieren worden gebruikt. Sommige worden volledig verbruikt in het productieproces (grondstoffen), andere veranderen van vorm (verf, smeermiddel), andere gaan het eindproduct volledig in zonder te worden verwerkt (reserveonderdelen), andere dragen bij aan de vorming van producten, maar gaan niet in hen (MBP).
Materialen kunnen ook worden onderverdeeld op basis van technische eigenschappen, die bepalend zijn voor het rapportageformulier dat bedrijven invullen.
Boekhouding voor basismaterialen
Basismaterialen vormen de basis van de boekhouding voor elke onderneming, die gebaseerd is op drie fasen: ontvangst, rechtstreekse uitgifte voor het productieproces en teruggave, dat wil zeggen afvalboekhouding. Soms wordt het bedrijfsafval hergebruikt in de productie, waardoor de kosten worden geminimaliseerd. Fondsen in de boekhouding worden geaccepteerd tegen werkelijke kosten zonder btw.
Werkelijke kosten voor basismaterialen omvatten:
- bedrag betaald aan een verkoper of leverancier;
- bedrag voor informatie- en adviesdiensten met betrekking tot de aankoop van materialen;
- douanerechten (als het geld is gekocht van buitenlandse bedrijven buiten het land);
- belastingen die verband houden met de aankoop van materialen en die niet worden gerestitueerd;
- beloning aan een tussenpersoon indien via hem vaste activa zijn gekocht;
- verzendkosten voor de levering van materialen (inclusiefverzekering).
Werkelijke materiaalkosten zijn gebaseerd op directe materiaalkosten van inkoop tot transport.
Belangrijkste materialen gebruikt in analyse
Het belangrijkste materiaal is het hoofditem van account 10 "Materialen". Het is ook mogelijk om enkele hulprekeningen te gebruiken om de kosten van extra uitgaven in verband met de verwerving van vaste activa te registreren.
Elke onderneming besteedt speciale aandacht aan de analyse van materialen, die de basis vormen voor de productie. Het is belangrijk om correct rekening te houden met het verbruik van materialen, het gebruik ervan door het bedrijf te berekenen. Al deze indicatoren worden berekend op een geplande basis en worden ook vergeleken met eerdere vergelijkbare periodes (voor een maand, een kwartaal, een jaar). Met patronen kunt u identificeren waar de overschrijding van basismaterialen heeft plaatsgevonden en met welke reden. Door analyse is het ook mogelijk om methoden en manieren te identificeren om de kosten van basismaterialen te verlagen, wat een verlaging van de productiekosten met zich meebrengt.
Er bestaat zoiets als de bezettingsgraad van materialen. Het wordt gedefinieerd als de verhouding van het volume van bepaalde materialen in de samenstelling van afgewerkte producten gedurende een bepaalde periode tot de uitgegeven middelen en hun hoeveelheid gedurende een andere periode van een vergelijkbare tijd. Als deze indicator dicht bij één ligt, is er praktisch geen verspilling in de productie en worden vaste activa rationeel gebruikt.
Materialen Boekhoudkundige taken
Basismaterialen zijn de basis van waaruit het werktbedrijf. Hun boekhouding en analyse is de belangrijkste taak voor een bedrijf dat zijn winstgevendheid wil verhogen.
De belangrijkste taken van materiaalboekhouding zijn:
- vorming van de werkelijke kosten;
- tijdige en correcte documentatie van de verkrijging, acceptatie en gebruik van materialen;
- controle over het behoud van materialen, al hun eigenschappen in elke fase van de beweging;
- controle en analyse van de benodigde hoeveelheid materialen zodat de onderneming non-stop werkt;
- identificatie van afval dat kan worden teruggewonnen (gerecycleerd, doorverkocht of doorverkocht in andere producten);
- analyse van materiaalefficiëntie.
Conclusie
Begrippen als materialen en basisproductie zijn nauw met elkaar verbonden, bovendien zijn ze van elkaar afhankelijk. En in veel opzichten bepalen ze de financiële toestand van het bedrijf. Het effectieve gebruik ervan leidt tot een toename van de winstgevendheid van de onderneming en bijgevolg tot een toename van de winstgevendheid. Maar deze cijfers worden ook beïnvloed door factoren zoals de vraag van de consument, inflatie, overmacht (als gevolg daarvan - niet nakomen van afspraken) en belastingen.
Het is belangrijk voor elke onderneming om alle indicatoren van het gebruik van basismaterialen volledig te berekenen en te analyseren, aangezien het welzijn van het bedrijf hier direct van afhangt.
