OKVED - een classificatie voor het versleutelen van soorten economische activiteit. Elke onderneming kiest op het moment van oprichting het type activiteit (meerdere) waarin zij zal worden betrokken. In de toekomst kan het vanwege de volatiliteit van de consumentenvraag nodig zijn om OKVED te wijzigen of toe te voegen. Deze procedure moet op tijd worden voltooid, dat wil zeggen vóór het begin van een nieuwe richting in het bedrijfsleven, aangezien een boete van 5000 roebel wordt opgelegd voor het laattijdig invoeren van nauwkeurige informatie in de USRR.
Wanneer moet ik wijzigingen aanbrengen
Voor het eerst voert een individuele ondernemer of oprichters van een juridische entiteit gegevens in over de soorten activiteiten op het moment dat hun bedrijf wordt opgericht. Dit gebeurt bij het invullen van formulier 21001. Alle gegevens van deze aanvraag worden in één register ingevoerd en moeten op elk moment relevant zijn. Daarom is het noodzakelijk om de autoriteiten binnen drie dagen na de datum van een dergelijke beslissing op de hoogte te stellen van uw beslissing.
In 2016 werd de oude classificatie gewijzigd in de nieuwe OKVED-2. Zorgen over uitlijningInformatie over de onderneming is niet vereist door de vereisten van de nieuwe classifier; alle gegevens veranderen automatisch. De wijziging of toevoeging van OKVED moet echter onafhankelijk worden gedaan.
Voordat u contact opneemt met het belastingkantoor en een besluit neemt om wijzigingen aan te brengen, moet u de juiste code kiezen. Tot op heden kan dit volledig gratis op gespecialiseerde sites.
Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van activiteiten zonder OKVED
Sterker nog, het is niet het ergste voor een bedrijf als er een boete wordt opgelegd of een waarschuwing wordt gegeven voor activiteiten zonder OKVED. Allereerst zal de Belastingdienst veel vorderingen hebben. Een onderneming zal geen teruggaaf van btw kunnen krijgen voor activiteiten die geen code hebben. Als een zakenman werkt volgens een toegerekend type activiteit, maar een ander type verschijnt in de rapportage, dan heeft de federale belastingdienst het recht om verrekeningsrekeningen te blokkeren en een boete op te leggen aan de onderneming. En dit is 5% van het onbetaalde bedrag aan belastingverplichtingen. Personen die onder het vereenvoudigde belastingstelsel werken, kunnen hun status verliezen, er zullen extra onbetaalde belastingen op hun persoonlijk inkomen in rekening worden gebracht.
Banken kunnen ook met problemen worden geconfronteerd. Als een onderneming bijvoorbeeld bij een bank een aanvraag indient om een kredietlijn te openen, maar de documenten van de onderneming niet overeenkomen met de informatie in het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities en de jaarrekening, dan zal hoogstwaarschijnlijk een weigering worden ontvangen.
Er kunnen ook problemen zijn met tegenpartijen. Elke onderneming, IP,plannen om een nieuwe relatie met de organisatie aan te gaan, zal de reputatie van de tegenpartij controleren. En als er discrepanties zijn, bijvoorbeeld, is het de bedoeling om een overeenkomst te sluiten voor de levering van printers, en de activiteiten van het bedrijf hebben betrekking op juridische diensten, dan zal dit feit alleen maar wantrouwen wekken bij zo'n zakenman. Daarnaast zal de instelling huiverig zijn om met een dergelijke tegenpartij samen te werken, aangezien zij een redelijke vrees zal hebben dat teruggaaf van btw niet mogelijk zal zijn.
Meerdere selectieregels
Onthoud bij het toevoegen van OKVED dat de opgegeven code op nummer 1 op blad A automatisch de status van de hoofdcode krijgt. Het is aan hem dat alle belasting- en inspectiediensten zich laten leiden. De wetgeving voorziet niet in beperkingen op het aantal codes, maar het wordt niet aanbevolen om meer dan 20 te kiezen. Er zijn geen beperkingen op de keuze van codes uit verschillende groepen, hoewel het er nogal vreemd uitziet als u kiest voor landbouw of visserij als hoofdactiviteit, en de tweede zal het verlenen van juridische diensten zijn.
De classifier bevat uitleg voor elke code, dus het zal niet moeilijk zijn om de meest geschikte te kiezen. Als een onjuiste code wordt ingevoerd, wordt een weigering afgegeven.
Als het gekozen type activiteit het verkrijgen van een vergunning inhoudt, is het beter om eerst een advocaat te raadplegen of de autoriteit die deze zal afgeven, zodat er geen verdere onvoorziene situaties ontstaan bij het verkrijgen ervan.
Als alleen codes worden toegevoegd, hoeven bestaande niet in de applicatie te worden opgenomen. Informatie hierover wordt ingevuld op blad E van het aanvraagformulier.
OKVED LLC toevoegen: stap voor stap instructies
Voordat u zich aanmeldt bij de IRS, moet er een beslissing worden genomen. De procedure voor het wijzigen en aanvullen van codes behoort tot de competentie van de deelnemers in het bedrijf, dat wil zeggen dat het noodzakelijk is om alle deelnemers te verzamelen en een vergadering te houden waarop een passende beslissing kan worden genomen. Alles is natuurlijk veel gemakkelijker als er maar één eigenaar is.
Vereisten voor de tekst van het besluit
Het belangrijkste is om te onthouden dat de beslissing de digitale OKVED-code moet aangeven, niet de beschrijving ervan. Indien een deel van de codes door het besluit wordt uitgesloten, dient dit aangegeven te worden.
Verder in het besluit wordt een bevoegd persoon aangegeven die betrokken wordt bij het doorvoeren van wijzigingen. Vergeet niet dat binnen drie dagen vanaf het moment dat de beslissing is opgesteld en ondertekend door de oprichters, het noodzakelijk is om een passende aanvraag in te dienen bij de belastingdienst.
In sommige gevallen, bijvoorbeeld als het charter beperkingen oplegt aan activiteiten die niet uitdrukkelijk in dit document zijn vermeld, zal het nodig zijn om het charter te wijzigen. In dergelijke situaties worden wijzigingen op betaalde basis aangebracht, de staatsbijdrage is dit jaar 800 roebel en de aanvraag wordt ingediend in het formulier P13001. Als er geen wijzigingen in het charter zijn, wordt er gratis een aanvraag ingediend op het formulier P14001.
Vul de aanvraag in en beëindig deze met een notaris
OKVED toevoegen: in de stapsgewijze instructies is de volgende stap het invullen van een aanvraag in het formulier P14001 of P13001. Ongeacht wie de wijzigingen uitvoert, de aanvraag voormoet worden gecertificeerd door een notaris als het een rechtspersoon is.
Indiening van documenten aan de IFTS-autoriteiten
Om OKVED toe te voegen, moet een door een notaris gecertificeerd formulier worden ingediend bij de FTS-instantie waar het bedrijf was geregistreerd. U kunt documenten indienen via het multifunctioneel centrum.
Naast het ingevulde formulier worden de volgende documenten ingediend:
- besluit of protocol bij het besluit;
- nieuwe versie van het charter, als er wijzigingen in worden aangebracht (2 exemplaren);
- ontvangst van de staatsbijdrage, als het charter is gewijzigd.
Het is belangrijk om te onthouden dat als documenten worden ingediend via de MFC, de KBK-codering anders zal zijn dan die voor het indienen van documenten via de federale belastingdienst.
Hoe kan ik OKVED voor LLC toevoegen, als de wijzigingen geen aanpassing van de tekst van het charter inhouden? In dit geval voorziet de wetgeving alleen in het indienen van een aanvraag in de voorgeschreven vorm. Maar in de meeste gevallen vragen de FTS-autoriteiten toch om een besluit. Dit wordt gedaan om te controleren of de termijn van drie dagen voor het aanbrengen van wijzigingen wordt gehaald.
Kies de methode voor het indienen van documenten
Het is vereist om OKVED voor LLC toe te voegen, formulier P14001 (zonder wijzigingen in de wettelijke documenten) of P13001, als er wijzigingen in het charter zijn. Voor individuele ondernemers is er een formulier onder het nummer 24001. En wat zijn de methoden voor het indienen van documenten die wettelijk zijn voorzien? Er zijn vier opties om dit probleem op te lossen:
- persoonlijk via de autoriteiten van de federale belastingdienst of de MFC;
- via een trustee, die ook rechtstreeks contact kan opnemen met de belastingdienst, via een multifunctioneel centrum;
- u kunt postdiensten gebruiken;
- solliciteer online.
De eerste twee methoden worden als de gemakkelijkste en niet lastig beschouwd. Alleen in het tweede geval moet u een volmacht voor een gemachtigde opstellen.
Postdiensten worden niet aanbevolen, aangezien de rechtspersoon slechts 3 dagen heeft om een aanvraag in te dienen nadat de beslissing is genomen.
Alleen een individuele ondernemer die eerder een verbeterde kwalificatie elektronische handtekening heeft ontvangen, kan elektronisch een aanvraag indienen.
Laatste stap
OKVED IP toevoegen. In de stapsgewijze instructies is de laatste stap het ontvangen van een bevestiging. De Federale Belastingdienst heeft 5 dagen de tijd gekregen om wijzigingen en aanvullingen door te voeren. De aanvrager krijgt een nieuw registratieblad van het Unified State Register of Legal Entities in zijn handen. Als het charter ook is gewijzigd, wordt één exemplaar van het document afgegeven, met een merkteken van de belastingdienst op de registratie.
Kenmerken van de procedure voor IP
Over het algemeen zijn de procedures voor het toevoegen van een OKVED-code voor individuele ondernemers en LLC's volledig identiek. Alleen een individuele ondernemer dient een aanvraag in op formulier P24001, waarin 9 bladen zitten. U hoeft niet alle pagina's in te vullen, zoals bij een LLC wel het geval is. Als alleen codes worden toegevoegd, wordt blad "E" ingevuld. Uiteraard is het nodig om de titelpagina in te vullen, volgens welkeidentificatie van de aanvrager.
Individuele ondernemers dienen er rekening mee te houden dat het bedrag van de premies voor de verzekering van werknemers tegen ongevallen en beroepsziekten afhankelijk is van de code van de hoofdactiviteit. Houd hier dus rekening mee bij het wijzigen van de hoofdactiviteit. Als de hoofdcode desondanks verandert, moet het territoriale lichaam van de FSS hiervan vóór 15 april van het volgende jaar op de hoogte worden gesteld. Degenen die geen werknemers hebben, maar de code is gewijzigd, hoeven de FSS niet op de hoogte te stellen.
Het besluit van een individuele ondernemer om OKVED te wijzigen of toe te voegen hoeft niet te worden geformaliseerd door aanvullende protocollen of besluiten. U kunt het P24001-formulier gewoon invullen, maar niet ondertekenen. Door contact op te nemen met de Federale Belastingdienst is er al direct ondertekening van de aanvraag in het bijzijn van een belastingambtenaar. Maar dat kan alleen als de ondernemer zelf direct wijzigingen aanbrengt. Maar u kunt het op de traditionele manier doen, door de handtekening notarieel vast te leggen, dan kan een vertrouwde namens de individuele ondernemer optreden bij de Belastingdienst.
Wanneer kunnen ze weigeren?
In de praktijk weigert de Federale Belastingdienst zelden OKVED-codes toe te voegen. En als dit gebeurt, is het zeer waarschijnlijk dat er grove overtredingen zijn begaan bij het invullen van het aanvraagformulier of het opstellen van het protocol, of dat er een code is aangegeven die niet overeenkomt met de huidige classificatie.
Hoewel er minder triviale redenen voor afwijzing kunnen zijn. Nog niet zo lang geleden stond de grootste onderneming in Kazan voor een dergelijk probleem. Het bleek dat de gerechtsdeurwaarder niet alleen een tenuitvoerleggingsprocedure opende om te innenschulden van een van de oprichters, maar legde ook een verbod op alle registratieacties op.
