Archiefsystemen: de belangrijkste kenmerken van de organisatie

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:25

Archiefsystemen zijn een onderdeel van archiefbeheer waarbij de opslag van belangrijke papieren wordt georganiseerd. Laten we in meer detail bekijken wat het is, en voorbeelden geven van hun organisatie.

De oorsprong van het concept

Sinds de oudheid konden verschillende staten en landen niet bestaan zonder literatuur, geschriften en documenten. Dit hangt samen met een aantal concepten, zoals intelligentie, mentaliteit, spiritualiteit, die van groot belang zijn in de globale wereld van vandaag.

Dit was een fundamentele factor in management en recht, en droeg er in het algemeen toe bij dat het voor mensen noodzakelijk werd om te zorgen voor de opslag en regulering, het gebruik en de boekhouding van verschillende documenten om ze niet alleen te bewaren vanuit historisch oogpunt, maar ook vanuit juridisch oogpunt. Daarom omvat het systeem van archivering, archiefwet alle regelgevende, methodologische, persoonlijke, staats-, wetgevende en vele andere documenten.

Deze verschillende documenten zijn niet alleen nodig voor burgers in hun persoonlijke belang, maar ook in het belang van de staat zelf en het land als geheel. Om de indicator van de ontwikkeling van het systeem van archiefzaken en de archieven zelf te vergroten, is het noodzakelijk om te zorgen voor de ontwikkeling van effectieve mechanismen enreguleringsmethoden op dit gebied.

Definitie van begrip

De eerste archiefsystemen werden gevormd in de 19e eeuw. De reden voor hun oprichting was de interesse in de wereld van de oudheden, die ontstond in het midden van de 18e eeuw en eindigde met de oprichting van een archiefafdeling onder het kantoor van keizer Alexander Pavlovich.

De ontwikkeling van archieven in ons land hangt samen met de vorming van een gecentraliseerde Russische staat. In akten en orden voor de XVI-XVII eeuw. er was een grote opeenhoping van archiefmateriaal, maar op dat moment waren de documenten nog niet het hoofdbestanddeel van de huidige workflow geworden. Dergelijk administratief werk was gebaseerd op de normen van tradities in Rusland, gewoonten en de Russische wet in het algemeen.

Geschiedenis van de archieven in ons land

Aan het einde van de XVIII-XIX eeuw. nieuwe en eerste departementale archieven verschenen. En dankzij dit natuurlijk begon een heel netwerk van gerechtelijke en administratieve archieven te verschijnen in steden, gemeenten en provincies. In de 19e eeuw hebben ze in ons hele land registratie-archiefcommissies opgericht, die bestonden ten koste van donaties van zemstvo's, stadsdoema's en individuen, maar de staat deed hier niet aan mee.

In 1720, 28 februari, stelde Peter I het Algemeen Reglement vast, dat de verschillende functies en taken, structurering en werkwijzen van de bestuursorganen definieert. De verordening beschrijft alle kantoorprocessen en bevatte een heel hoofdstuk gewijd aan de archivering van verschillende documenten en het creëren van een coherentarchief systemen. In Rusland verscheen na de revolutie van 1917 archiefwetgeving.

In de USSR begon de organisatie van archieven onder de uitvoerende comités in 1920, dat wil zeggen na het einde van de burgeroorlog en de definitieve vestiging van de Sovjetmacht. Er werd een archiefbeheerscomité opgericht dat tot taak had een document te ontwikkelen om de archieven te reorganiseren. Het resultaat van de activiteiten van de Sovjetregering op dit gebied was de vorming van het Rijksarchief van de RSFSR. Daarna zijn alle archiefinstellingen opgegaan in het Centraal Archief, en de lokale waren daaraan ondergeschikt.

De aanzet voor de ontwikkeling van archieven waren de wettelijke en bestuursrechtelijke wetten die in 1926 werden aangenomen. Archiefsystemen waren toen behoorlijk onvolmaakt. De CEC stuurde een circulaire naar alle uitvoerende comités, waarin stond dat "de kwestie van het bewaren van de archieven nog niet is vastgesteld, waardoor archiefmateriaal wordt vernietigd en geplunderd." In dit verband werd voorgesteld om de archieven met spoed van geschikte lokalen te voorzien, medewerkers toe te wijzen en met de collectie te beginnen. Het was toen dat de eerste bibliotheekarchiefsystemen werden gemaakt.

Verder ontwikkelde zich actief archivering, wat leidde tot de oprichting van een hele tak van wetenschap en professionele activiteit. Vandaag zijn archieven culturele instellingen die de nodige informatie in papieren en digitale vorm opslaan.

Wat zijn gemeentelijke archieven?

Dit is een talrijk en belangrijkonderdeel van het netwerk van archiefinstellingen van de Russische Federatie. In 2012 bedroeg het aantal gemeentearchieven in het land ruim tweeduizend. Ze zorgen voor de veiligheid van 25% van de documenten van het Archieffonds van de Russische Federatie.

Gemeentelijke archieven slaan informatie op over alle belangrijke gebeurtenissen in de geschiedenis van een bepaalde regio. Ze zijn van onschatbare waarde voor wetenschappers, omdat ze kunnen vertellen over zeldzame en bijna vergeten culturele fenomenen, en helpen nieuwe feiten in de Russische geschiedenis aan het licht te brengen. Archiefsystemen in regionale bibliotheken zijn over het algemeen gesloten. De toegang tot hen is beperkt vanwege de waarde van het materiaal.

Het nationale archiefsysteem bevat dus veel elementen. Ze heeft een lange weg afgelegd om te creëren, wat in dit artikel werd besproken.