Wat zijn vaste activa en hoe definieer je ze? Een van de voorwaarden is het gebruiksdoel van het object voor een periode van meer dan 12 maanden. En niet alleen het gebruik ervan, maar het gebruik van vaste activa voor de organisatie om economische voordelen (inkomen) te behalen. Dat wil zeggen, om de verwachte hoeveelheid producten, goederen (werken, diensten) te verkrijgen.
Hoe de term wordt bepaald in fiscale boekhouding, weet iedereen - volgens de classificatie van vaste activa. Maar op de vraag hoe deze periode in de boekhouding wordt bepaald, zullen velen antwoorden - uit technische documentatie of volgens dezelfde classificatie. In de classificatie van vaste activa en technische documentatie is er geen informatie over de periode waarin een actief als onderdeel van een vast actief klaar is om economische voordelen te bieden aan één enkele organisatie.
Onthoud wat vaste activa zijn en de procedure voor het bepalen van hun gebruiksduur zal PBU helpen. Velen zijn gewend om de term te bepalen volgens de OS-classificatie die voor belastingdoeleinden wordt gebruikt. Het doel is om geen verschil te maken met de boekhouding. Maar economisch is dit niet helemaal waar. En als de organisatie van plan is om te leidennauwkeurige boekhouding, houd dan rekening met het volgende bij het bepalen van de gebruiksperiode.
Onroerend goed dat geen installatie vereist en ander onroerend goed dat niet bedoeld is voor wederverkoop, maar voor gebruik, wordt geboekt op rekening 08 totdat de initiële kosten volledig zijn gevormd. En pas nadat de kosten zijn gevormd, wordt deze overgemaakt naar rekening 01.
Vergeet niet dat vaste activa niet in de balans kunnen worden opgenomen zonder rekening 08. Anders wordt de uniformiteit van de boekhouding geschonden. De accountant moet immers bepalen of het object gebruiksklaar is of niet. Daarnaast kan de organisatie aan de hand van de omzet van rekening 08 het bedrag aan kapitaalinvesteringen bepalen. Deze indicator is vrij populair in jaarrekeningen. Het bepalen van het bedrag aan kapitaalinvesteringen zonder rekening 08 te gebruiken, zal veel moeilijker en riskanter zijn in termen van het maken van mogelijke fouten.
Wat zijn vaste activa die zijn verkocht nadat ze in een andere organisatie waren gebruikt? Onroerend goed wordt op dezelfde manier als andere vaste activa geaccepteerd als onderdeel van vaste activa, op voorwaarde dat aan alle vier de verplichte voorwaarden van PBU is voldaan. Er wordt vaak gezegd dat het pas na registratie van het eigendom van onroerend goed kan worden geaccepteerd als vaste activa van de onderneming. Dit is niet waar. In PBU is er geen dergelijke verplichte voorwaarde om de vaste activa in aanmerking te nemen als eigendom van een object.
De ontvangende partij kan het verworven goed al gebruiken, aangezien het objectovergedragen aan de wil van de verkoper. En de voorwaarde voor het accepteren van een actief als onderdeel van de vaste activa is niet het daadwerkelijke gebruik, maar het beoogde gebruik.
Deze benadering is ook fiscaal veilig. Om onroerend goed als vaste activa te accepteren, is bij belastingboekhouding een bewijsstuk vereist van de indiening van documenten voor staatsregistratie.
Daarom houden we in de boekhouding rekening met onroerend goed op de datum van de akte van levering, en in de fiscale boekhouding - op de datum die is aangegeven in de ontvangst van de documenten. Indien de maand van aanvaarding voor de boekhouding van onroerend goed afwijkt van de maand van aanvaarding in de fiscale boekhouding, ontstaat er een verschil. Hiermee is het antwoord op de vraag wat vaste activa zijn voltooid.
