Algemene kenmerken van de organisatie. Basisconcept en functies

2024 Auteur: Henry Conors | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-12 11:19

Verschillende organisaties zijn betrokken bij het leven van elke samenleving. Ze zijn gemaakt voor verschillende doeleinden. Maar ze zijn allemaal ontworpen om een persoon materiële of spirituele voordelen te bieden, om diensten te verlenen.

De activiteiten van dergelijke sociale eenheden zijn zo divers dat het moeilijk is om ze zelfs maar op te sommen. Dit kan een onderneming zijn die allerlei producten produceert, een instelling in de publieke sector (school, ziekenhuis, enz.). Het kan ook een club of een feest zijn waar mensen samenkomen om vrijuit hun mening te uiten, te communiceren met gelijkgestemde mensen. Het kenmerk van de organisatie stelt u in staat te begrijpen tot welk type activiteit het behoort, wat alle structurele eenheden gemeen hebben. De mens is een sociaal wezen. Daarom is dit soort communicatie als organisatie voor ons gewoon noodzakelijk.

Algemeen concept

Om de belangrijkste kenmerken van de organisatie te begrijpen, moet u eerst de definitie van deze sociale eenheid kennen. Het woord organiseren komt uit het Latijn. In vertaling betekent het "ik informeer", "ik regel". Dit is een soort sociaal systeem waarin een bepaaldeeen groep mensen komt samen om een bepaald doel te bereiken. Ze voeren hun gedachten, meningen en acties uit volgens bepaalde regels en wetten.

Deze vorm van communicatie van mensen is de primaire eenheid van de samenleving. De organisatie fungeert als zowel object als subject van de samenleving. Haar grenzen worden bepaald door het werkterrein waarin haar doelen worden bereikt. Deze gemeenschap van mensen kan uit verschillende structurele elementen bestaan, maar ook deel uitmaken van een nog grotere algemene groep.

Kenmerken

Kenmerken van de organisatie omvatten een aantal kenmerken. Het moet gezegd dat dit een open systeem is. Dit komt omdat elke organisatie interageert met de rest van de samenleving. Om dit te doen, worden er drie acties in geïmplementeerd. Aanvankelijk verbruikt en verzamelt deze geïsoleerde eenheid de nodige middelen uit de externe omgeving. Dit kunnen grondstoffen, materialen, informatie etc. zijn. Vervolgens worden de aangetrokken middelen binnen de organisatie verwerkt. Producten worden geproduceerd, diensten worden verleend, attitudes worden gevormd, enz.

Dit kenmerk van de activiteiten van de organisatie heeft zijn logische conclusie. Dit is het vrijgeven van middelen. Deze sociale categorie stuurt het resultaat van zijn activiteit naar de externe omgeving. Bovendien doet het bedrijf dit om economische voordelen te behalen. De dienstverlenende sector is soms ook gericht op winst, maar er zijn ook organisaties die oorspronkelijk zijn opgericht om diensten te verlenen voor hun eigen bestwil. Dit ishun doel van handelen. Sommige verenigingen wachten op het uiteindelijke resultaat bij het verkrijgen van spirituele waarden. Het hangt allemaal af van de opvattingen en overtuigingen van de gemeenschap.

Twee visies op de definitie

De algemene kenmerken van de organisatie moeten worden gegeven op basis van de definitie van deze vorm van vereniging van mensen. Het kan in twee betekenissen worden begrepen. De eerste benadering beschouwt de organisatie als een systeem van onderling verbonden delen van één geheel. De interne ordelijkheid van de hele groep wordt geleverd door gemeenschappelijke doelen en gedragswetten. De tweede benadering definieert organisatie als het proces van alle acties gericht op het vormen van specifieke relaties. De essentie van deze visie is om de kwantiteit en kwaliteit van communicatie in de loop van de tijd te vergroten. Dit proces vindt plaats in een bepaalde ruimte. Voor het functioneren van zo'n systeem of proces laten mensen zich leiden door zowel creatieve inspiratie als welomschreven regels en voorschriften.

Belangrijkste kenmerken

Er zijn verschillende tekens waarmee de gemeenschap van mensen wordt bepaald. Dit is kenmerkend voor een organisatie. Bedrijven, instellingen, clubs, enzovoort hebben een aantal gemeenschappelijke onderscheidende kenmerken. Deze omvatten de beschikbaarheid van middelen, openheid naar de externe omgeving, horizontale taakverdeling. Ook een van de belangrijkste kenmerken is de structuur (de aanwezigheid van afdelingen, meerdere deelnemers). Dit omvat ook verticale functiescheiding en de noodzaak van governance.

Bronnen zijn het eerste criterium datkenmerken van de organisatie. Een voorbeeld kan worden gegeven in het proces van industriële productie. Om een bedrijf producten te laten maken, heeft het materialen, apparatuur, technologieën, enz. nodig. Uit dit criterium komt onmiddellijk het volgende naar voren: aangezien de organisatie middelen nodig heeft, moet het in wisselwerking staan met de omgeving.

Het bedrijf vervult zijn functies en organiseert het werk van alle afdelingen, die elk hun werk doen.

Operatie

De algemene kenmerken van de organisatie onthullen de principes van de stroom van al haar interne en externe processen. Om aan hun doelen te kunnen werken, moet een groep mensen alle handelingen bewust uitvoeren. Hiervoor worden coördinerende en uitvoerende instanties aangesteld. Managers nemen beslissingen over de richting van activiteiten.

Performers moeten deze visie implementeren in overeenstemming met hun duidelijk omschreven verantwoordelijkheden. Bovendien moeten ze dit werk kwalitatief en integraal doen. Zo werkt elke organisatie. Hierdoor kunt u uw doelen met een hoge mate van waarschijnlijkheid bereiken.

Bedrijfsdoelen

Elke organisatie komt, zoals eerder vermeld, samen om haar doelen te realiseren. Dit is het belangrijkste oriëntatiepunt waar een specifieke groep mensen naartoe wordt geleid. Zo wordt het economische kenmerk van een organisatie altijd gegeven op basis van een indicator als nettowinst. Het is dit criterium dat kan vertellen hoe het hele systeem werkte.

Maar er zijn organisaties met andere doelen. Zo streeft de school ernaar om een zo groot mogelijk aantal excellente leerlingen voor te bereiden, om een zo hoog mogelijk opleidingsniveau te geven. Doelen kunnen intermediair zijn en een groep mensen geleidelijk leiden naar één gemeenschappelijke oplossing voor een wereldwijd probleem. Zonder aspiratie, beweging, kan geen gezelschap van mensen bestaan.

Taken

Om haar doel te bereiken, moet een gemeenschap van mensen een aantal problemen oplossen. Dit zijn stappen op weg naar het hoofdresultaat. Het kenmerk van de organisatie omvat het uitvoeren van het hele proces van activiteit volgens een bepaald schema. Voor succesvol werk moet je eerst creëren, nadenken over de missie. Het hoeft niet abstract te zijn. Om dit te bereiken wordt een actieplan opgesteld. Doelen worden onderverdeeld in taken, waarvan de oplossing het gewenste resultaat kan opleveren.

Verder worden managers en artiesten geïnformeerd over hun verantwoordelijkheden. Om hen in staat te stellen hun functies uit te voeren, worden alle verbanden tussen structurele indelingen uitgedacht, technologieën, normen en gedragsnormen ontwikkeld. De organisatie slorpt dan de nodige middelen op. Het hele systeem voert de taken uit die eraan zijn toegewezen, op weg naar het uiteindelijke doel. Alleen de complexiteit van acties, coördinatie en controle helpen om het doel te bereiken. De kenmerken van de organisatie zijn volledig afhankelijk van dit criterium.