Volgens het woordenboek van Ushakov is een delegatie een vertegenwoordiger van een team. In de wereld van vandaag is het houden van internationale evenementen alomtegenwoordig. Elke staat probeert zijn vertegenwoordigers naar verschillende landen van de wereld te delegeren om in de eerste plaats het gezag van zijn land te vergroten.
Jeugddelegatie
In de context van globalisering zijn er elk jaar meer en meer jeugdlocaties waar jongeren van over de hele wereld elkaar ontmoeten. Landen over de hele wereld willen graag een jongerendelegatie sturen om internationale contacten te leggen.
Internationale evenementen vinden plaats op alle gebieden van het openbare leven - van sport tot culturele evenementen. Delegeren is een manier om de voordelen van uw land in de internationale arena te demonstreren, en de jeugd is in dit geval de belangrijkste motor van het land.
Elk jaar stuurt de Russische Federatie jeugddelegaties naar verschillende sport-, educatieve en culturele evenementen, waar vertegenwoordigers van de jongere generatie de eer van onze staat verdedigen.
Delegatie van buitenlandse vertegenwoordigers
Ontvangst van buitenlandsedelegaties is een zeer uitgesproken evenement. Er wordt een duidelijke bevoegdheidsverdeling verwacht, evenals een vooraf opgesteld plan voor het ontvangen en bedienen van gasten uit andere landen.
Het verblijf van een buitenlandse delegatie in een ander land wordt afgehandeld door een persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van buitenlandse gasten. Het is noodzakelijk een kostenraming op te stellen op basis waarvan deze gemachtigde vertegenwoordigers uit het buitenland zal huisvesten en ontvangen. Het is belangrijk om te onthouden dat alle activiteiten en hun kosten duidelijk moeten worden gedefinieerd en gedeclareerd voordat de gasten arriveren. Het hele actieprogramma moet in 2 talen worden vertaald - binnen- en buitenland.
Basisregels voor het ontvangen van een delegatie buitenlanders
De ontvangst van een delegatie is de eerste fase van interactie met gasten, die hun primaire beeld van het land vormt. Het is noodzakelijk om buitenlandse gasten op een duidelijk vastgesteld tijdstip op de luchthaven te ontmoeten, en ook onder begeleiding van een tolk.
Bij het ontmoeten van de delegatie is het ook noodzakelijk om een auto voor te bereiden die de buitenlander naar zijn verblijfplaats zal brengen tijdens de geplande evenementen. De ereplaats is de rechterkant op de achterbank van het voertuig.
Als een dame in de delegatie aanwezig is, moet zij eerst worden voorgesteld. Dienovereenkomstig moeten alle geleverde diensten in de eerste plaats worden aangeboden aan de eerlijke seks.
Bij het plaatsen van een delegatie in een hotel, moeten alle betalingen worden gedaan in het stadium van de overeenkomst, om dit niet te doenBij de aankomst van buitenlandse gasten ontstonden ongelegen situaties. Bevoegde personen moeten ervoor zorgen dat de afgevaardigden comfortabel zitten en geen klachten hebben.
Zakelijke etiquette bij het ontvangen van een delegatie
Een belangrijk kenmerk bij de ontvangst van een buitenlandse delegatie is de zakelijke etiquette. Door gasten uit het buitenland te ontvangen, heeft het land een duidelijke focus op het creëren van het meest positieve imago van zijn staat in de ogen van buitenlanders.
De belangrijkste etiquetteregel bij het ontvangen van een buitenlandse delegatie is om rekening te houden met de nationale, culturele en religieuze kenmerken van de gasten. Het is noodzakelijk om gevoelig en aandachtig te zijn voor de culturele kenmerken van de inwoners van andere landen van de wereld. Het is belangrijk om te onthouden dat bijvoorbeeld de ontvangst van de Amerikaanse delegatie heel anders is dan de ontvangst van de Japanners. In Amerika is het gebruikelijk om snel aan de slag te gaan en te bedenken dat elke minuut geld is. De Japanners hebben een meer afgemeten manier van zakendoen. Volgens de gebruiken van dit land is het verkeerd om mensen van het andere geslacht in de ogen te kijken.
Dus het ethische deel van het omgaan met de delegatie is erg belangrijk.
